存货盘点与分析的重要性_存货盘点的重要性

其他范文 时间:2020-02-28 02:09:01 收藏本文下载本文
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存货盘点与分析的重要性 存货是大部分微贷客户,特别是贸易类和生产类客户非常重要的经营性资产。确定其价值是确定客户在生意中投入很重要的一个方面。

客户存货的类型和数量还可以直接反映出客户经营的内容和品种,并有助于判断客户是否经营正常。

因此对存货的盘点和分析是微贷客户调查中非常重要的一环,工作质量的高低直接影响对贷款风险的把控。存货盘点的难点

毫无疑问,存货盘点得越细、盘点的准确度越高,越有助于对客户的分析和判断,从而也更有利于把控贷款风险。

但是一个客观的规律是:盘点的准确度越高、所需要的时间也会越长。要实现100%的盘点准确度,所需时间可能会大大超过经济调查时间。

我们认为,在盘点技术比较好的情况下,实现90%左右的盘点准确度是一个在成本和风险把控之间的比较好的平衡。

不同类型客户的比较

存货盘点的难度会随客户存货种类和存货数量的差异而有较大的差异,一般来讲,存货种类越多、存货数量越大,盘点难度越高;当然盘点难度也会受客户存货摆放是否有序等因素的影响。

在右侧的矩阵中,四类客户的盘点难度逐步加大。

一般来讲,绝大部分的服务类客户属于第Ⅰ类;生产加工型和批发类客户多属于第Ⅱ类;规模较小的零售商多属于第Ⅲ类; 规模较大的零售商属于第Ⅳ类。方法总结:以部分推整体

在存货具有同质性、数量众多、而其分布也相对比较均匀的情况下,可以选取一小部分做精确盘点,然后根据该部分与整体的比例关系,推导整体的存货数量。

除上例外,以部分推整体的方法还可以用于其他众多行业的客户。例如布匹批发客户、建材销售客户等等。最近似标准形状法 估算方法:

将三种不同的煤堆分别视为圆锥体、梯台和棱柱,丈量其边长、直径、高度/棱长等参数,计算其体积,乘以煤的密度即可。

体积计算方法

圆锥体体积=底面积×高/3 梯台的体积=(上底面积+下底面积+√上底面积×下底面积)*高/3 棱柱的体积=横截面面积×侧棱长

煤的密度

细煤粒:0.75~1.0吨/立方米; 褐煤:0.65~0.78吨/立方米; 干无烟煤:0.8~0.95吨/立方米; 干块泥煤:0.33~0.40吨/立方米; 新制煤粉:0.45~0.5吨/立方米; 沉积煤粉:0.8~0.9吨/立方米。

如对密度不确定,也可以通过采样实测获得。总结:对于以重量计价的商品的盘存

对于该类商品,在已知单价的情况下,关键就是确定其重量。

而确定其重量的很重要一种方法就是确定该商品库存体积,在此基础上再乘以其密度即可。计算过程:

薄膜卷横截面面积=薄膜厚度×薄膜长度

因此:薄膜长度=薄膜卷横截面面积/薄膜厚度 薄膜卷横截面面积=∏(R2-r2)如测得薄膜卷直径为30厘米,卷轴外径为8厘米,则该卷薄膜的长度应为:3.14×(0.152-0.042)/0.0001=656米

与客户所述的2000米差距很大

总结:对于以长度计价的商品的盘存

对于该类商品,在已知单价的情况下,关键就是确定其长度。而要确定其长度,一中可行的方法是:

获得其厚度参数,再计算出其横截面面积,则可以得出某一卷/一摞的长度。典型商品替代法

在实际工作中,经常碰到的问题是,客户某一类商品常常会有数十甚至上百个品种,不同品种的价格可能还存在一定的差异。这种情况为存货价值的精确盘点带来很大的困难。

在这种情况下,一个可行的方法就是采取“典型商品替代”的做法。即在同一类、不同品种的商品价格相差不多的情况下,选取最有代表性的一种商品作为所有同类其他商品的替代,从而大大简化盘点过程,使得在较短时间内获得一个“合理”的存货数据成为可能。客户的存货盘点记录

在不少情况下,客户会定期进行存货盘点,特别是在客户有专门的库房,而库房不是由客户本人或亲信管理的情况下。老板通常都会定期对库存进行盘点以保证存货的完整和安全。

在这种情况下,客户的盘点记录就是一份非常有价值的资料。

当然由于大部分的盘点不是在调查当天完成的,所以需根据情况对盘点后库存的变化根据盘点日后进出库情况对库存进行一定的调整。

抓住盘点的重点

客户经营的产品种类可能很多,但不少客户经营的重心可能只在一种或几种商品上,在这种情况下。我们在库存盘点时一定要抓住重点,把主要的时间和精力放在客户的核心经营产品上。对于客户的辅助经营商品,则不作为盘点的重点。

存货盘点中要注意的几个问题 存货足够满足正常经营的需要吗?

存货还有销售价值吗?

存货是客户自己的吗?

存货盘点总结

存货盘点没有万能的方法,需要根据具体客户的实际情况来确定;

在存货盘点中既要追求尽可能的准确,又要避免机械化、教条化,要注重方法的实用性;

存货的盘点要做到效率和准确度的有效平衡,偏废任何一个方面,都会导致这项工作的失败。

“正确的方法”、“必要的工具”、“及时的记录”和“准确的计算”是高效存货盘点的“四大法宝”。

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