环节控制是建立节约型企业的永恒主题_安全是企业永恒的主题

其他范文 时间:2020-02-28 02:08:10 收藏本文下载本文
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环节控制是建立节约型企业的永恒主题

企业是自负盈亏的商品生产者和经营者,其生产耗费是用自身的生产成果,即销售收入来补偿的。而成本就是衡量这一补偿份额大小的尺度。企业在取得销售收入后,必须把相当于成本的份额划分出来,用以补偿生产经营中的资金耗用。这样,才能维持资金周转按原有规模进行。

成本是指为特定目的而发生的资金耗费。一般把公司运作成本的内容分成三个项目:(1)直接材料:指工作中与产品形成直接相关的各种材料、燃料的消耗。(2)直接人工:指支付给直接员工的各种工资福利性支出。(3)间接费用:指产品生产中发生的、除上述直接项目以外的各种间接性的工作支出和市场消费!

作为时光教育而言,我们是一所培养人才的课外辅导教育机构,我们的产品是知识,我们的客户是吸收他所需要的相对应学科知识的学生,我们的销售收入即是这些学生的学费。而成本是包括人力资源、物力资源、其他业务费用等各方面的消耗。

成本控制的关键在于制定和建立目标成本指标体系。目标成本指标需要经过多次的测算,从目标利润中选出最佳方案。指标制定过程应以市场为依托,依据市场信息、行情,市场上各类课程的比价、需求趋势。时光教育的资源状况,课程课时的使用价值及老师的课业反响。

降低成本不一定是通过节省,有时有些钱不舍得花,反而导致成本更高;有些成本是可以避免的,因为不增值。无论企业还是个人,花钱和做事的标准是——增值!为客户增值、为公司增值、为自己增值、为家人朋友增值。

是否增值,如何高增值,花钱和做事的标准是“向管理要效益”。那么在公司的运营中,就应该要求每个部门,每个环节进行检讨:在公司运营的过程当中,哪个环节是高增值?哪个环节是低增值?哪个环节是不增值?如何减少不增值的活动?

企业经营管理最根本的一点就是把不产生增值的东西去掉,把浪费去掉,一切围绕公司的服务对象即时光教育的学生做工作,围绕怎么给客户增值。

很多企业,尤其是国企,存在人浮于事的情况,组织臃肿事情却没人去做,因为职责没有明确或界定,一件事情既可以张三去做,也可以李四去做,如果张三责任心强,那么张三就去做了,否则有可能两个人互相推诿,工作被拖沓延误。这种情况所产生的后果可大可小,如果整个企业都是这种气氛,问题就很大了。对外来说,企业这样下去执行力很差,缺乏竞争能力,丢失客户是很自然的事情,企业是否能永续经营恐怕也没有什么把握;对内来说,这么多的无效率的人,侵蚀了大量的公司的资金,公司要为其付工资,买福利和支付各种费用。所以定岗定职对企业来说特别重要,尤其是间接部门间接人员。

另外,在每个岗位都必须建立其后备人员,在辅导企业的时候,经常会遇到企业因为某个人物很重要、无可替代而影响到工作的进行。更有甚者,这种人员以此作为筹码来跟公司要挟公司,提各种要求,不满足不行。这种企业是典型的被员工挟持的企业,问题在于没有建立人才梯队,没有后备人员可以利用。

时间就是成本,时间就是金钱的观点在当今这个经济高速运转的社会表现的尤其突出。

那么作为时光教育来讲,如何通过减少环节节约时间节省成本呢? 一.措施

1.权责分配和职责分工应当明确,机构设臵和人员配备应当科学合理,做到责任明确化,分工明确,减少中间环节,这样可以空余更多时间更多劳动力,加快工作进程,为企业带来更多工作效益。企业得到更大更多的盈利,从侧面就反应出已经充分节省了资源、降低了成本。

2.成本费用定额、成本计划编制的依据应当充分适当,成本费用事项和审批程序应当明确。

3.成本费用预测、决策、预算、控制、核算、分析、考核的控制流程应当清晰,对成本费用核算、内部价格的制订和结算办法、责任会计及有关成本费用考核等应当有明确的规定。

时光应当建立成本费用核算制度,制订必要的消耗定额,建立和健全材料物资的计量、验收、领发、盘存以及在产品的移动管理制度,制订内部结算价格和结算方法,明确与成本费用核算有关的原始记录及凭证的传递流程和管理制度等。

时光应当建立成本费用内部报告制度,实时监控成本费用的支出情况,发现问题应及时上报有关部门。

时光在进行成本费用考核时,可以通过目标成本节约额、目标成本节约率等指标和方法,综合考核责任中心成本费用预算或开支标准的执行情况,保证业绩评价公正、合理。

时光应当加强对成本费用的监督检查,制定制度,明确监督检查人员的职责权限,定期和不定期地开展检查工作。二.途径

(一)降低物资采购成本

严格控制采购成本。一要分析时光教育所需要的物资供货市场,调整采购策略。二要通过信息技术、网络技术,如电子商务,搜寻物资市场信息,查询市场价格,指导成本核算、指标确定和目标控制工作。通过信息网站等查询价格,搜寻市场信息及时调整成本控制指标,指导采购成本控制工作。三要稳定时光教育原有的在读学生,立足长远发展。在保证资源基本需求的同时,要与一些长期合作、信誉良好的供货商建立长久合作关系,能够在今后的物资采购中获得一定的折扣,以此来降低成本。

(二)提高领导和员工的管理意识及技能

许多企业领导认为,降低企业成本并不能直接为企业带来经济效益,更无法体现他们在任期内的政绩。因此,企业单纯追求产量,将产值作为经济责任的主要任务。对于抓管理特别是成本管理,认为难度大,不易奏效,不能持之以恒,效益不好时就抓,效益好时就放松,甚至不抓,没有真正把加强成本管理作为企业管理工作的主体。而只是作为增加效益的附属工具,这种管理意识的结果,必将使降低企业成本的任何方法或途径失效。为提高企业领导及职工的管理意识,降低企业成本,一要提高企业全体人员的意识,特别是企业领导的意识,反复强调降低企业成本的重要性,使降低企业成本的工作真正得以落实。二要注重人力资源的开发。一个企业要想取得好的业绩、高的营业利润,只有要靠大家的共同努力才能完成。

因此,以下两点甚为重要: 1.领导与员工之间的沟通

企业要搞好,人才是关键。企业应从人际沟通入手,以控制和协调人力资源为连接,降低企业成本。一个企业领导若不能很好地与下属沟通,那他就不算是合格的领导者。企业高层管理者都非常关注企业的重大问题,很难关注到基层工作,可往往很多的成本就是在基层工作中因疏忽而流失的。因此,领导要善于在与下属沟通的过程中发现企业的不足,能聆听到整个企业存在的问题,及时处理和解决问题,免遭不明损失,降低企业成本。通过良好的沟通使得员工乐于接受挑战,在工作中得到快乐和满足感。这是高效率工作的最大动力,也是降低企业人力成本的一项途径。

2.部门之间的沟通

“国有国法,家有家规”,在整个企业中占不同分量的部门也有自己的规章制度。但是高效团结的管理团队是企业快速发展的关键。一支具有团队协作精神的队伍是从沟通开始的,所以,部门之间要协调好两者职能之间的矛盾,解除有可能和其他部门工作的冲突,若能得到各部门的协调和支持,那么将会极大地提高工作效率,降低企业工作成本。

为此,企业应建立“人人节约、人人有奖”,“人人贡献、人人获益”的激励机制。人力资源部门和财务部门首先要根据成本控制目标的量化目标和要求,完善绩效评估制度;其次要完善收入分配制度,加强组织激励,确保成本控制有效开展;第三,建立“成本控制”个人奖励基金,加强个人激励,调动全体员工的积极性。

(三)利用共享资源

共享资源指企业产品的成本与分摊资源费用的产品数量有关。就分享这类资源的产品数量越多,分摊到单位产品中的成本就越低(如:企业固定资产、产品的研究开发费用、资源的采购费用、信息使用费用、市场开发费用、信息传播费用、建立和使用销售渠道的费用、交易费用、经验共享等,都是共享资源)增加使用这些共享资源的规模和频率,就可以降低产品的成本。

就时光教育而言,即是因为辅导教育而产生的一系列的物资。比如授课讲义、书本试卷宣传海报等纸质物资、信息资源等,这些都可以酌情进行资源共享。

(四)建立健全科学的企业成本管理体系

这个体系的建立并发挥作用,将会大大提高企业管理者的自信心,降低企业的成本,成为一个不随企业政策或企业领导改变而改变的一个方针。它应该起到使企业进入良性循环的作用,使每一个企业领导都能感受到它的威力,并围绕着这套管理体系来制定企业的远景发展蓝图和近期的企业发展目标,实现企业价值最大化。它是降低企业成本的基础,也是企业降低成本的根本途径。如何建立并完善这套体系,也就是我们真正要研究和探讨如何降低企业成本的途径的内容,即建立全面科学的成本管理体系。

(五)创新是节约成本的源泉

在传统经济环境中,节约开支、修旧利废、堵塞漏洞、降低消耗都能大幅度地降低生产成本,但是在新的经济环境下仅从这些方面降低成本,效果有限,只有创新才是降低成本最有效的途径,是企业降低成本、增加效益的不竭源泉。依靠理念创新技术创新,是降成本、增效益的有效途径。举例子,就我们精英教育扩大影响力而言,单纯靠宣传海报、投递DM单显然已不足够,目前时光教育已经投入到创新型大力宣传的队伍中,比如通过影响力较大的网络公司进行全方位覆盖宣传,经过研究减少一些影响力较小的宣传环节可充分节省成本。在社会主义市场经济条件下,企业要生存和发展,要实现现代企业资产保值增值的目标,必须创新进步。

在国家提倡和鼓励建设节约型社会的大背景下。成本控制是企业永恒的主题,通过减少环节来节能降耗,实施成本的低战略,建立节约型企业,不仅是建设社会主义现代化企业的需要,更是履行社会责任的贡献。

(备注:此文为范文,内设时光教育和相关数据为虚拟信息,皆为举例说明!)

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