企业应收账款之制定催收流程的重要性由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“企业应收账款催收策略”。
企业应收账款之如何科学定制催收流程
在接触过的企业当中,除了少部分上规模的企业,很少有企业会制定内部催收流程,基本都是通过定期的会议或者其他比较传统的方式操作,了解不定制度的原因无非几种:
1、制度执行不下去,水土不服。2企业小,不需要催收制度。
3、没考虑过,可以尝试。
4、一直想规范,但是没有人来落实……
事实上,催收的流程化并没有企业想象的那样复杂。每个企业的交易模式不同,经营理念不一,市场竞争地位各异、客户层次参差不齐,所以照搬照抄一些看似“完美”的制度并不一定适合自己的企业,甚至会因为水土不服而导致员工消极应对,打击企业的催收动力。
今天,我们通过一组数据及一个案例,来说明制定催收制度的重要性。
一、时间是欠款者的保护伞,时间越长,追收成功率越低。%%%% 图片是根据国际收账组织协会的统计制作而成的,按拖欠时间,1个月内的回款的成功率为93%,三个月内的为73%,一年后的成功率为25%,两年内的仅为13%。虽然以多年的催收经验,数据的比例不一定适用国内,但是这个回款的成功率确实会随着时间的推移,难度直线增加。一般在三个月到半年内的款项催收是最容易的。时间一长,各种不付款的理由如万花筒般涌来,破解这些问题,必然增加了催收的成本。
二、部门之间有效衔接,及时处理逾期账款,增加企业现金流。
我们有一家纺织企业,因需要处理常年累积的账款与我们建立顾问关系,在合作之初,有两百多万的金额(不包括正常流动的未到期款项及在三个月账期内的款项)。熟悉我们团队的都知道,一般我们是以单位的名义对外催收,了解款项不支付的“真正”原因后,再根据实际情况来安排第二轮的催收计划,不贸然以律师的名义,除非已和单位确认催收客户是不会再合作的或者已无必要多走流程。
经整理,要求提供或者补充材料时,发现大部分的款项资料是不齐全甚至是没有资料的,业务人员认为没多大关系,能联系到负责人,对方承认的,双方之间交易一直以来都这样,但是事实上这个负责人只是销售或者采购而且还是离职的!问为什么对方不付款,没钱?!还有一些企业已经倒闭,或者客户反映有“质量问题”,找不到客户负责人等等,常见的理由全部有。最后经过三个月的催收,陆续催回七十余万元款项,其他因为法律及事实上的原因无法回收(见下图)。
这一轮的催收让我们对企业的交易整流程有了全面的了解,根据发现的问题,与企业负责人进行了深度沟通,反映出现坏账及无法回收的根本原因,并不是哪一位业务人员不负责不专业,而是内部的合同签订、管理、对账、退货、催款等没有很好的衔接,部门职责交接不清最终导致。经过多次部门培训,通过案例、往期合同的漏洞、对账注意事项、国外客户如何保障回款等进行分析,现在这家企业基本没有超过半年的账款,增加了企业的现金流,也提升了企业的经营利润。所以,企业根据自身的交易习惯和模式来制定催收管理流程,从粗陋到细致,从一个部门到多个部门的衔接,定制出一套员工认可,可操作可执行的催收流程,是企业减少坏账,提升现金流及增加企业利润的重要手段之一。催收时间安排,参考下图