企业总务工作实务管理由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“企业总务工作管理”。
总务职能管理
一、总务部门管理项目：
1、公司设施申报、预算；施工管理
2、后勤采购管理
3、公共设施维保管理
4、车辆维保管理
5、固定资产申报、预算、检验、报废管理
6、环境管理
7、门卫管理
8、能源节约管理
9、职工福利管理
10、安全卫生管理
11、公司物品抽检、盘点管理
12、食堂管理c/
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一、消防与工业安全
(一)消防及工业安全的整体规划 bAm{4v0
(二)消防及工业安全的培训
(三)消防状况的查核
(四)工业生产安全实施日常维护
(五)工业安全事故的预防与改善
第三篇财产管理 %Gx10K*B1y7Z1P
一、企业的财产
(一)土地
(二)房屋及设施 ~$&MVY9Yk
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(三)机械设备
(四)电器设备
(五)运输设备
(六)办公、空调、工具等设备
二、固定资产购置注意事项
(一)固定资产购置之申报、预算 %6g4P“M6$1u+QB1Yy%%H26WN3 Gh8g;h%{#U
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(二)固定资产购置注意事项及相关管理责任到人
三、固定资产保全维修要点
(一)财产保全维修管理工作
(二)财产保全维修任务
四、固定资产管理要点 ~R%wH5^$1{g8 W3 F7p#*7~3
(一)财产登记卡
(二)财产分类编号
五、固定资产管理办法
六、财产管理其他注意事项 5 kxXB2
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(一)财产之租赁及分期付款取得
(二)委托外界保养或修理
(三)防止火灾、失窃及财产之损失 p++Kn430U&
(四)财物保险之配合六、车辆维保費用之管理要領 T#NE52_S&M4 O3B
(一)要求驾驶员确实填写加油记录
(二)下班前使用油箱加满油 3@6N4Xx$NRd&~1#y08^w&o
(三)机油须向汽车经销商购买正厂机油备用
(四)消耗性零件亦向汽车经销商购买正厂品备用
(五)指定可靠保养厂商实行定期保养 x8w601d
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(六)分析每月车辆维保費用及车辆性能
物品管理
一、物品管理人员的基本观念
（一）公司总务在组织上的地位 + V%b+C9* ^YO~&9L6G” d8R}8}+ps8$L6~F6d7SF5
（二）公司总务经办人员应具备条件
二、物品器具之采购验收及领用 7_40W# L7QZ1
（一）采购必要性之判断及內部手续
（二）供应商之选定及外界手续
（三）各种物品器具之领用
（四）物品器具之验收要领
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三、消耗品、文具、印刷品之管理
（一）总务倉仓库之管理
（二）各部門分开管理方式
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第七篇 公共關係
一、企業關係人及機構之聯系
（一）公共關係的對象及資料建立
（二）對象的選擇
（三）名冊的建立1+Yo4n6M9&C%9H%L*%Vv0P@*&w2~W7 y2BGv
（四）企業對有關關係人之運用，應以經常交往不以臨陣遺將的方式為宜。總務人員應依關係人之職位及個人資料分別訂有聯繫負責人，以保持經常的聯繫。
六、宴客
（一）交際應酬 W&*6a0O_9Y1
（二）宴客的要點
（三）在宴客計劃時事先訂定該次宴客預算呈請上級主管批准
第八篇 门卫管理
一、门卫人员之管理 * P3p%v3&v“R
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二、出入管理
（一）車辆之出入管理 5 ~G}}+ @FM#9Z1W3$
（二）人员出入之管理
（三）物品出入之管理
三、防火及消防队之运营
四、防盜及防暴措施
五、防水及防台工作 hC~Ov85N_-D
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六、夜勤管理
环境管理
一、工厂美化
二、6S及厂品管理 0 dX&4YK7W+K1+k1_~
(一)公共区域6S作业管理
%E&XQ4k8Yu7&_(二)生产现场6S作业管理(三)科室56S作业管理(四)6S的实施要求(五)整改评比及竞赛评比 0 k+0FVy#7yp~D5D&0$Y&{+F*q
vD_28Hqk(六)6S稽核
(七)清倒垃圾的管理規定
三、办公室配置 # d$G1W3*1{+ C
（一）办公室配置要点
1、总务部门的配置
2、财物部门的配置
3、营销部门的配置
4、采购部门的配置
5、商业会谈室的配置
6、行政、档案室的配置H%S$M1CB00S4d3 W6 *pq6a6V%mUW
7、开放式的配置
8、高級干部办公室之配置3 @&S2y6&uoq$Q$ HT6kUY$
9、會议室配置
10、工会或活动场所的配置5y9~)2X4 S@*N2oS82~58
（二）工作環境的整備
1、冷暖氣設備
2、照明
四、辦公器具之放置及整理
（一）辦公器具的配置 %BT*nUn33T0Z
（二）辦公器具之整理與整頓
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五、辦公室的整潔
（一）由專門業者整潔
（二）僱用非編制人員整潔 3 }@+o05P0V
（三）編制內清潔人員整潔
（四）由女性事務人員全體或輪流負責整潔辦公室
第十篇 伙食、餐具管理
一、就餐時間的安排 7 AG0*m%
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二、制定用餐的管理規定 8 &}B9 n6w
三、夜宵票的管理
四、伙食的監督 ~7B3u&vA95 7X*W46@}yP1d
五、飯堂設施管理
六、飯堂衛生及餐具衛生管理 5xQX9
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七、員工就餐領用餐具管理
第十一篇 宿捨管理
一、員工住宿安排、調動、核銷與監督 C*x0R0J0P8
二、干部宿捨管理6 {0s5ngWD
三、宿捨衛生的管理及監督
四、宿捨設施管制
五、宿捨5S巡查
六、宿捨水電稽核 Q1c##G6S&E)Vm2
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第十二篇水電維修及委外工程管理
一、公共區域照明設施的維護 p~#T9{X44py
二、電話系統的線路維護
三、小型土建工程承建 9 d3CwP$}79ThwQ*v8V*_T-
四、委外工程項目的審批作業 yT#WUo%T~5^
五、委外工程發包作業
六、工程施工監督4 y3Z%{%0hBZ0p
七、工程驗收作業
八、工程費用請款作業 5 U4RV+c5U
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第十三篇C-TPAT介紹
一、C-TPAT的精神
二、安全管理系統
三、確定對安全負有責任的個人的職責
四、明確安全職責 8 C_+p&4n+C*h# R6m85O8Z3K
五、安全政策及程序文件化
六、建立與執法機構及海關的聯絡及交流協議 HoKu3&L
七、對外實施突機安全評估
八、人身和准入安全控制(防止無權責人員進入辦公場所、建築物和運輸工具)
九、人力資源(保證在法律允許的范圍內，所有員工在錄用前接受安全知識培訓，離職的員工不再進入廠區 R5 O2T*o6k“V
十、貨物裝卸與保管
