考勤与休假管理5.0.2.23(材料)_考勤与休假管理规定

其他范文 时间:2020-02-28 02:00:35 收藏本文下载本文
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考勤与休假管理

一、考勤

1、工作时间

工作时间公司根据岗位工作特点,实行标准工作时间和特殊工作时间。

(1)标准工作时间:

A、全国所有部门(除产品技术部、数据部):早 9:30—晚 18:30,午休 12:00—13:00; B、产品技术部、数据部:早 10:00—晚 19:30,午休 12:00—13:30。

(2)特殊工作时间:

公司依据国家法律法规规定对部分岗位(客服、贷后及其他需排班部门)实行特殊工时制度。部门应将排班表提前在人力资源部备案;员工依据职位遵守公司及部门的排班安排。(3)出差和因公外出等不能按时出勤的情况,均需事件发生前得到直属领导允许之后走线上钉钉审批,并报备人力资源部。

2、弹性工作制

(1)当天下班时间为 24 点(次日 0 点)以后,次日可以 11:00 前到岗;

(2)当天下班时间为次日 2 点以后,次日可以 13:30 前到岗。

3、考勤打卡制度

公司实行考勤打卡制度。员工上下班需亲自打卡,不允许代打卡。考勤记录,以公司考勤系统记录的数据为准。对于因实行特殊工时的员工,管理人员应如实记录、统计工作时间状况,应由员工本人予以签署确认,拒绝签署的,管理人员予以注明。节假日加班仍需打卡以记录时间。

打卡必须由本人进行,以任何手段作弊均视为触犯诚信红线,做辞退处理。考勤记录应本人签署确认文件,否则一经查实,公司亦可予以辞退处理。

4、迟到、早退、未打卡

(1)迟到、早退:未按规定时间到(离)岗,视为迟到(早退)。

(2)每人每月 3 次 10 分钟内的迟到机会;单次超过 10 分钟以及累计超过 3 次的,每多出1 分钟扣款 10 元,依次累加;单次超过 30 分钟按半天事假处理;员工月度内累计 8 小时的迟到或早退均可视为员工严重违反公司的规章制度,公司有权解除与员工的劳动关系。(3)未打卡: 员工正常上班,但由于各种原因没有在考勤系统上亲自打卡的,视为未打卡。(4)员工 1 个月内未打卡不得超过 5 次,未打卡需要在钉钉提交员工补卡申请。未提交未申请的,视为旷工。

(5)员工月度内累计异常打卡(迟到、早退、未打卡)5 次及以上,视为员工严重违反公司的规章制度,公司有权解除与员工的劳动关系。

5、旷工/视为旷工

(1)旷工:不经请假或请假未获批准而擅自不到岗或离岗的,视为旷工。

(2)未按规定时间到岗(包括但不限于上班时离岗、脱岗、干私活、办私事、拒绝工作),未经请假批准,15 分钟以上,60 分钟以内的,按旷工 0.5 天计;60 分钟以上者,按旷工 1 天计。

(3)因特殊原因未在拟请假期间第一个工作日上班 1 小时内提前通过电子邮件或微信等其他有效方式请假,或由于特殊原因消除后第一个工作日内,未按规定办理请假手续的,视为

旷工。

(4)请假期限已满,未续假或续假未获批准而逾期不归的,视为旷工。

(5)员工当月累计旷工 3 天及以上,连续旷工 2 天(含)以上的,视为员工严重违反公司的规章制度,公司有权解除与员工的劳动关系。

(6)员工旷工,需按照旷工天数扣除 3 倍日工资。

6、计薪天数

(1)按照《劳动法》第五十一条的规定,月计薪天数=(365 天-104 天)÷12 月=21.75天。

二、加班管理

在规定的工作时间外,因工作需要,需在工作日、周末、法定节假日延长工作时间的,经上级领导审批通过后,视为加班。

1、加班

(1)为了保证员工加班后有充分的时间调理身心,可安排员工调整休息。

(2)餐补:全国所有员工餐补为每人每月固定 400 元,随工资一起发放;加班用餐时间为19:00-19:45;不加班员工不能在下班前提前用餐;(21:30 后算为加班)

注:

A、请假半天及以上者,取消当天饭补;

B、出差人员当月无饭补,已包含在出差补贴中。

(3)加班至 22:30 后,另可享受打车费报销,以实际金额报销。

(4)住房补助: 只有住房合同地址距“北辰世纪中心 B 座”3 公里以内的技术人员享受(包括产品、设计),且当月加班(21:30 后)必须达到 60%以上,如果不足则不发放补助;享受住房补贴的员工不再享有加班 22:30 以后打车费报销。

(5)员工加班时间的统计确认本着诚信原则,禁止任何作假、欺骗行为,否则视为严重违反公司的规章制度,公司有权解除与员工的劳动关系。

2、以下情形不视为加班:

(1)排班时间在工时审批周期内,符合法定标准时长的;

(2)公司在非工作时间组织的聚餐、旅游等活动;

(3)公司在非工作时间安排的、由员工自愿选择参加的培训;

(4)出差路程不计加班;

(5)未经公司安排或批准的超时在岗;

(6)员工在非工作时间自愿来公司。

三、外出管理

1、出差管理

(1)所有出差审批需要在钉钉上走线上审批流程,标明出差事宜、具体时间、地点等信息。出差补贴以线上出差审批单为依据,无线上审批的统一不予以发放。

(2)审批流程:出差审批需要部门 leader 和人力资源部共同审批

(3)员工出差期间,按照公司的出差管理规定,享受出差补助,此期间不再享受餐补。

2、公出审批

(1)所有外出审批需要提前走审批流程,标清办理事项,时间、地点等信息。有部门 leader和人力资源部共同审批后外出办理。

(2)所有外出事项有部门 leader 监督,部门 leader 要准确掌握员工工作内容,确保所有外出审批后执行。

(3)未经批准的外出均不视为公出,视为旷工。

四、休假管理

1、公司休假

(1)分为法定公共假、病假、事假、年休假、婚假、丧假、产假、陪护假、哺乳假、公假、工伤假等。

(2)法定公共假日,以国家相关规定为准.2、带薪年假

(1)当年的 1 月 1 日至 12 月 31 日为一个年假计算年度;

(2)员工年假从加入公司起计算,试用期进行年假时间累计,转正后的员工可享受年假;(3)年假起始天数为 5 天,司龄每满一年增加 1 天年假,最多不超过 15 天;

(4)入职不满 1 年的员工,当年年假根据入职月份计算:

计算方法:入职后当年度剩余的月份数÷12 月×入职当年 5 天年假。

每月 15 日之前入职的计为当月,15 日之后入职的计为次月。

所得天数四舍五入计算。

例:4 月 13 日入职,年假天数=9÷12×5=3.75。该员工当年享有的年假为 4 天。

(5)国家法定休假日、公休日不计入年假的假期

(6)年假不能累计,年度清算,未休假无补偿

(7)在有年假节余的情况下,事假优先冲抵年假

(8)员工申请年假,一次最多休 2 天;最小休假单位为 1 天。

注:当公司抽奖年假与正常带薪年假相冲突时,以天数多的为准,不可叠加使用

3、无薪事假

(1)在有年假节余的情况下,原则上应优先冲抵年假,事假当天不计薪。

(2)员工因处理私事,需要申请假期,视为事假。员工申请事假应提前提交钉钉申请,经批准后方可休假。

(3)事假以实际打卡时间计算。

(4)员工只被允许在当年的年休假及加班倒休休完后申请无薪事假。因此,员工在申请事假前应先申请使用年休假或加班倒休。

(5)原则上每次不可申请超过连续 5 个工作日的事假。

实习生返校答辩或参加毕业典礼等事宜除外;(6)事假属无薪假。

4、病假

(1)员工因疾病而申请的休假。当月申请病假,须提交正规医院开具的诊断证明原件。病假及医疗期期间,公司有权要求员工提交指定医院出具的除诊断证明原件以外的其他证明材料(包括但不限于病历、处方、消费凭证等)以核实是否符合休假条件,无相关证明按事假处理。1 个月带薪病假 1 天。病假证明必须当月提交,过期无效。

(2)申请病假必须得到批准(包括事先批准和事后批准)。如果有员工经常由于生病而不能上班,公司有权指定医院对其进行健康检查,以确定该员工的健康状况是否允许其继续工作或是否需要转岗。同时,为确保所有员工公平享受病假政策,公司有关管理人员在员工病假期间有权与医院方面保持联系以了解员工的病情。如发现员工在享受公司病假待遇时有任何欺骗、欺诈和滥用公司病假政策的行为,视为严重违反公司的规章制度,公司将与其依法解

除劳动合同。

(3)如公司对员工提交的证明文件有异议的,公司有权要求员工到公司指定医院进行复诊。如员工提交的证明文件与公司指定医院的复诊结果不一致的,以复诊结论为准。

(4)病假以 1 小时计算,不满 1 小时按 1 小时计算。病假天数应连续计算,包括周末和法定节假日休假,非连续休假的可累计计算。

(5)2 天以上 60 天以内的为半薪病假,60 天以上的按照当地最低工资的 80%支付病假薪酬。

(6)医疗期的计算从申请全薪病假第一天开始累计计算,按照以下规定执行:

(7)休假前需做好工作交接,以确保工作的正常运行。

(8)员工非因工致残和经医生或医疗机构认定患有难以治疗的重大疾病时,公司将根据国家法律法规要求进行安排。

5、婚假

(1)员工在公司任职期间结婚的,初婚和晚婚的,予以核 3 个自然日的婚假,不满 3 个自然日的按 3 个自然日核算;

(2)婚假以结婚证上的日期为起始日期,按自然日核算,原则上需要在 12 个月内一次性休完,如员工逾期未申请,则视为主动放弃;

(3)员工请婚假,需提供结婚证明的复印件。

(4)婚假属带薪扣减福利假。

6、丧假

(1)员工的直系亲属亡故(包括祖父母、外祖父母、父母、配偶父母、配偶、子女、兄弟姐妹)时,休假 3 个工作日。

(2)员工请丧假,需提供相关证明材料,如死亡证明、销户证明、居委会或村委会等开具的证明材料均可。

(3)丧假须一次性休完,事后不予补假。

(4)丧假属带薪扣减福利假。

7、产假

(1)公司女员工生育时,给予 98 天产假(包括产前 15 天,产后 83 天);

(2)女员工产假期满,因身体原因仍不能工作的,凭公司指定医院的休假证明,按病假处理。

(3)产假按自然日核算,须一次性休完,事后不予补假。

(4)员工请产假,须提供结婚证、孩子的出生证明、北京市外地来京人员生育服务联系单或 北京市生育服务证等复印件。

(5)对于不符合国家规定的生育,享有上述假期,薪酬福利按照病假处理。(6)产假属带薪扣减福利假。

8、陪护假

(1)公司男员工,在其配偶生产时,有 3 个自然日的陪护假。各区域地方法律法规等有特

殊规定,按照当地政策规定执行。(2)员工请陪护假,须提供相关出生证明的复印件。

(3)陪护假按自然日核算,须一次性休完,事后不予补假。(4)陪护假属带薪扣减福利假。

9、哺乳假

(1)有不满一周岁婴儿的女员工,每天给予 1 小时的哺乳假;申请哺乳假时需提交子女出生证明复印件。

(2)哺乳假自孩子一周岁之日起结束,具体时间以出生证明为准。

(3)可选择早上晚到 1 小时。

(4)哺乳假不可累积使用。

(5)哺乳假属全薪假。

五、请假流程及审批程序

1、以下假别需由员工本人提出申请:事假、病假(带薪病假、普通病假)、年休假、婚假、产检假、产假、陪护假、哺乳假、丧假、工伤、公假、调休假。

2、员工根据自身需求及休假制度填写钉钉审批,并提交相关证明材料给人力资源部。

3、除紧急病假外,所有假期应当提前申请。

4、员工申请任何假期或申请补休,应按公司规定的时间提前填写钉钉审批流程,由本人向授权领导提出申请,经批准后方可休假。因特殊原因未提前申请请假或补休的,应于应正常到岗时间前,以电话或其他有效方式向授权领导请假,获得批准后方可休假(为避免欺骗及理解上的歧义,特别说明:此处的批准,为初步批准,公司最终是否确认批准,以在对员工按规定办理补办请假手续时提交的资料调查后作出的决定为准),并于休假期满第一个工作日办理补假手续。未获得授权领导批准擅自休假、未办理补假手续或经核实不符合休假条件的,休假期间按旷工处理。是否属于特殊原因,由人力资源部综合所涉事项是否实质影响员工言语沟通能力或上班等情况确定。

5、请假申请除钉钉线上审批外,由于请假天数不同会向不同领导进行报备,具体原则如下:(1)2 天以内(含 2 天)的假期须部门内部领导逐层报备审批;

(2)3 天以上(含 3 天)的假期,除以上领导外还需要报备人力资源负责人。

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