供电所文件管理标准[版]_工艺技术文件管理标准

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供电所文件管理标准

一、供电所应根据公司的有关规定加强档案管理工作。各类文件资料应根据其特点和管理工作的需要分类建档。

二、供电所应配备兼职档案管理人员，档案员要不断充实各种资料，做到内容真实、数据准确、项目齐全。

三、档案资料应由所长定期审查，所有资料应妥善保管，做到齐全整洁，填写清楚，正确放置在专用资料柜内。

四、各类台帐记录、图纸资料、协议传票，应用钢笔填写。墨水用碳素或蓝黑墨水。书写字迹应工整、清楚，各类报表、记录传票等需复写的，可用圆珠笔填写。

五、资料协议、报表传票，应按类、按月、年装订成册，所有台帐、资料、报表、协议应随客户的情况变化而及时变更、更新，以保证资料的正确性，并且每年应进行一次全面的核对工作。有关证明资产权属的资料和协议应做为重点长期保存或移交公司存档。

六、所有台帐、资料、报表、协议、记录的借阅，均应建立