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浅谈水利工程资料整理
张健
随着水利工程资料受重视程度的日益提高和相关规范更新速度的不断加快，其整理要求日益严格。笔者作为一名一线资料整理员，总结出一些经验与大家分享。
知识全面是根本。各项水利规范、规程、上级发文以及招投标文件、施下合同、图纸等必须认真琢磨透彻，即使不能做到熟稳于心，也要做到心中有数，以便查找依据时能快速找到。资料员不光要懂资料的归档整理，测量、施工、制图、安全、预算等方面的知识也需要涉猎，建议在条件允许的情况下，资料员亲白参与到外业工作中去，把各方面的知识都搞懂了，整理资料白然事半功倍。熟练操作各种软件也是一个好资料员必备的素质之一，如AutoCAD, Office,横道图绘制软件等，熟练掌握后可使工作效率大幅度提高。
流水账中看乾坤。资料的闭合性往往是隐藏最深的问题，也是整理资料的重中之重。以笔者的经验，检查资料闭合性的最佳办法就是列一份流水账，按照时问顺序，并以报表的形式，将施工期问每天发生的事情汇总到一起。可以将报标顶端标题行列为:日期、天气、单元工程名称和完成工程量、单元工程施工质量报验单编号、每日土方填筑高程(或压实厚度、进占长度等)、当天完成工程量合计、当天
投入各种机械设备(人员)数量、材料进场数量、各项表单提交时问和备注等，再按照实际情况填写具体内容。通过对每天工作情况的汇总分析，其中的闭合性以及逻辑关系就变得一目了然。比如:每天完成的工程量和投入的设备、人员是否匹配，进场报验的材料是否满足施工材料用量需求，各项表单的提交顺序是否前后矛盾，土方填筑达到的高程是否和进度报告相符等。
小清单有大用途。资料清单就是工程资料的目录，它不仅方便资料员查漏补缺，上级领导检查资料时，通过浏览资料清单，也能够很快掌握本工程的资料整理情况。一般来说，资料清单中应该包含的内容有:资料编号、资料名称、保存形式、备份数量以及保存位置等。通过资料清单的清晰指引，就像查字典一样，哪怕是不熟悉资料整理的人也能很快把需要查阅的资料找出来。作为资料清单索引环节中的一环，档案盒上的标签也很重要。例如标签可列为:开工资料，测量放样、分部开工，分部工程质量检验与评定，计量、收发文，安全管理资料，施工日志、例会、大事记，验收资料。除此之外，每个档案盒中的资料都只用同一种颜色的长尾夹，并清晰标注在档案盒标签上，从而在归类整理资料时不易混淆。
