201X库房精益工作实施规范_仓库工作规范

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201X年度XXXX公司库房

精益管理工作实施规范

为贯彻落实XXX号文件“关于下发2013年下半年精益管理推进工作相关要求的通知”,我部门按照2013年公司精益管理工作指导思想相关内容和要求认真学习,根据公司2013年精益工作措施和管理工作计划表,结合本部门的实际情况和部门2013年精益管理工作的计划,进一步完善了精益管理工作相关体系。

一、现场管理

为持续提升基础管理水平,创造良好工作环境,塑造企业良好形象,提高员工的素质和能力,开展全面的5S管理工作,建立健全5S管理制度和评价标准,确定工作目标,制定工作计划,定期开展5S点检评价活动。

⑴库房现场管理组,由部门部长担任管理组组长,各班组长为组员。管理组负责制订推进办法、实施方案和评价标准。

⑵根据公司有关现场管理制度制定适用于本部门具体情况的5S管理办法,根据管理办法确定对应的5S评价标准以及奖惩制度。⑶积极开展5S培训活动,全员对5S的基本知识了解掌握。⑷制定部门级别和班组级别的5S实施计划表,并跟踪计划实行情况。

⑸对各库进行5S责任区域划分,并将责任落到到各个班组的各个人身上,谁负责的区域奖罚到谁头上。

⑹每月末在班组长例会上对5S工作进行点评,不合格的提出整改措施,执行好的给予奖励,并公示。

⑺及时清理现场的暂不使用物资,不便清理的要挂牌区分。⑻对现场存放的在用品,按“定品、定置、定量”原则管理。⑼每年开展两次集中整理整顿活动。

⑽周期性的对5S管理制度和评价标准进行完善,至少每年修订一次。

二、目视化方面

为实现管理过程的清晰明了、规范高效,结合部门实际情况,有效利用目视化管理工具,对各要素进行目视化管理,并根据工作需要和情况变化,持续修订完善目视化管理标准。

⑴根据库房的具体实际情况制订目视化管理标准,明确需进行可视化的项目、范围、形式等内容。

⑵制订实施目视化工作计划,应包含目视化实施的内容、负责单位、完成日期和相应的需求。

⑶组织开展目视化评价活动,对发现的问题及时整改。

⑷对现场随时检查,不合格及时整改。

⑸周期性对管理标准进行修订完善。

三、精益物流管理方面:

1、物流体系规划

为满足“顾客”需要,提供“顾客”满意的物流服务,建立健全物流管理机制,设置物流管理组织机构,制定合理的物流管理策略,规范物流管理流程,不断优化物流环节,消除浪费,提高效率,降低成本,实现准时、准确、高效的物流服务目标。

⑴明确库房各职位及职责。

⑵对公司现状明确分析了解,制定出发展规划。

⑶建立物资管理制度,规范物资收发存等各方面业务流程。⑷根据发展规划,制订切实可行的管理目标和具体实施方案。⑸进行专业培训,保证所有管理人员参加培训。

2、仓储和库存管理

仓储是物流管理的一个重要环节,建立高效的仓储管理流程和制度可以提高物资收发效率,提高仓储空间利用率,降低仓储作业成本。库存或存货则是物流管理的基本对象,建立动态的、多元化的库存管理模式,以更经济有效的方式在存货成本和供应短缺之间取得平衡。

⑴建立存货管理制度,制订操作流程标准以及管理目标。

⑵对原材料、产成品库存场地进行整体规划,合理利用库区空间。⑶利用金算盘物流系统对库存情况进行实时监控。

⑷建立动态的库存管理机制,及时掌握库存情况,针对生产、销售的变化及时收发物资。

3、运输和配送管理

运输与配送是实现物资流动的基本物流业务,通过建立准时化、协同化的物流策略,以实现物流运输配送的高效率、低成本、准时化。协同化物流是打破单个企业的绩效界限,通过相互协调和统一,创造出最适宜物流运行结构的战略。

⑴建立运输配送管理机制,对大重物资和产成品及时进行出入库配送。

⑵充分利用好集团公司内部物流运输。

4、盛具和包装管理

盛具包装管理是实现物资流动的重要辅助业务,也是总体物流成本构成的重要环节,通过合理设计、使用、管理盛具包装,在确保物

资安全可靠运送的前提下,便于运输配送和仓储,提高物流运送效率,有效降低物流成本。

⑴建立产品包装管理制度,对发运使用的包装箱、垫板等进行标准化管理采购。

5、物流成本控制

物流成本是产品在实物运动过程中,如包装、搬运装卸、运输、储存、流通加工等各项活动中所支出的人力、物力和财力的总和。制定物流成本管理机制,设定物流成本的控制和改善目标,通过对物流成本的有效管理,实现降低物流总成本的目的。

⑴建立物流成本控制机制,有效控制二次搬运费用。

⑵每月末对下月的二次搬运费用进行预算,报财务部。

⑶制订物流成本控制目标,每月对比,超出成本的分析原因,并提出改善建议。

⑷根据预算和实际发生的差异,逐步改善,提高预算的准确性。

6、信息化

物流信息化是物流现代化的重要标志。建立一套包括订单管理、计划调度、作业管理、成本核算、过程跟踪、决策支持、客户关系管理、业务协同等功能在内的现代物流信息系统。

⑴针对金算盘物流系统,建立编码维护系统,制定专人负责编码的添加、删除、分类等日常维护。

7、绩效评价

为提高物流服务效率,降低物流成本,各子集团和直管单位应建立精益物流KPI体系,定期开展物流管理评价工作,及时发现物流服务中的不合理或浪费现象,采取相应的改进措施,持续提升物流服务

水平。

⑴对各班组每月进行绩效考核,并对考核结果进行奖罚。

⑵质量方面重点评价大重物资配送、存储等环节的及时准确有效性。

⑶对每月二次搬运费的控制进行评价,是否控制在指标内。⑷每月对月前计划和实际完成情况作对比,确定改善方向,保证月前计划的可操作性、以及实际完成情况向计划靠拢。

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