快捷速递固定资产管理系统开发书由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“设备固定资产管理系统”。
快捷速递资产管理系统开发计划书
一、系统定义
《快捷速递物资管理平台》的下的“资产管理系统”包括固定资产、低值易耗品的申请、采购、入库、调拨、下发、领用、维护、停用、报废等管理功能,拥有申购流程管控、折旧管理、折扣考核、报表统计、重点资产等模块。通过与公司《行政人事管理平台》的数据交互,做到保管人明确、交接环节清晰可控、资产归属有据可查。
二、系统应用技术
“资产管理系统”主要特点是采用了先进的条码技术,对固定资产进行管理,利用条码信息介质,对公司资产管理进行全程跟踪。标示后的资产在进行清查或巡检时显示出条码技术的最突出的特点:方便、快速、准确。使用快递业务手持终端上的相关功能对资产上的条码进行扫描,作为信息录入的手段,大大提高了盘查工作的效率,同时保证信息流和资产实物流的对应。
三、系统应用的意义
资产管理是快捷公司管理中的一个重要组成部分,由于本公司所经营快递业务的性质,资产使用地点分散、保管归属责任不明确、管理难度大等特点造成资产流失情况极其严重,物资申购环节流程由于手工作业,不但复杂而且无法做到及时、安全、责任明确。
从经营数据考核上也面临以下问题:
1)资产折旧数据不准确----不能准确反映站点或分支机构的经营成果和业绩。
2)资产使用指标无法核实----导致资产使用浪费,不能充分发挥资产作用,资产重复购置情况严重。
3)资产申领的合理性无具体参照指标——导致资产无法在营运中转化为业务成果。
四、关于条码技术的应用
如何把条码引入固定资产管理系统?
1)打印资产的条码标签
系统对所属公司资产按照国家标准进行编码的基础上,用条码符号把固定资产一对一地在数据库中表现出来,使用专用的条码打印机打印出特殊介质的资产标签。
专业的条码打印机可以打印 PET、PVC等薄膜类特殊介质,因此可以选用防水、防油污、防撕裂的PET标签纸,保证标签长期保存和清晰。
2)将带有条码信息的标签粘贴在资产上
3)使用快递业务手持终端中的条码扫描功能进行资产现场管理
4)通过快递业务手持终端的登录机构、登录人可以进行资产交接录入、库存等数据采集、信息录入还包括状态的改变,使用部门、保管人(归属人)的改变和其他备注信息。
4)数据的上传与同步
将手持终端采集的数据上传到固定资产管理系统中,自动更新系统中的数据。同时也可以将系统中更新已后的数据下载到手持终端中,以便进行查询和调用。
五、快捷ERP体系的数据交互
1)通过与《人事行政管理平台》进行数据交互,即可在人事管理中将资产的保管责任归属至部门或者员工名下。人员调动、入职、离职等均可无缝对接其名下资产的盘存,厘清责任。
2)通过与《班车路线管理系统》进行数据交互,车辆的维修、保养、续保、油耗计算等数据呈现给车辆管理部门。
3)将资产折扣率,折旧成本等信息剥离并推送至《成本核算报表》中,实现成本核算数据一键获取。
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