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浅谈文书工作与档案管理与秘书工作的关系
班级：法律文秘1231
姓名：杨凯 学号：20129924218 指导老师：段宏毅
北京工业职业技术学院 2014年4月19日
目录
引言.............................................................................................................1
一、文书写作的含义及内容....................................................................2
二、档案管理的含义、特点及任务........................................................2
三、文书工作与档案管理的联系与区别................................................3 文书工作与档案管理联系..................................................................3 文书工作与档案管理的区别..............................................................3
四、秘书工作中与文书工作与档案管理这门学科的关系....................4 五：结束语.................................................................................................浅谈文书工作与档案管理与秘书工作的关系
引言
秘书作为领导的参谋人员服务人员，首先要学会的是办文、办事、办会的三项原则。在秘书办文的过程中。文书写作与档案管理这门学科是秘书工作中必不可少的部分。文书工作与档案管理基础的好坏不仅决定着秘书工作的成败，也决定着秘书人员的命运。
关键词：文书写作、档案管理、秘书工作
一、文书写作的含义及内容
文书写作的含义主要是指公务文书的形成，处理和管理的程序、手续等。这里索索的文书工作主要是指以国家通用文书的处理工作为主。
文书工作的内容主要包括
1、公文的草拟、审核、签发、复核、登记和分送；
2、公文的缮印、用印、登记、分发（包括传递）；
3、公文的签收、登记、审核、拟办；
4、公文的批办、承办，催办、注办等；
5、会议、汇报的记录与整理；
6、公文的平时归卷，提供借阅与保管；
7、公文的系统整理与归档；
8、为领导人准备有关材料；
9、文书的机要保密；
10、完成领导人交办的其他文书工作事项。
二、档案管理的含义、特点及任务
档案管理的含义是用科学的原则和方法管理档案，为党和国家的各项工作服务。
档案管理的特点
1、服务性；
2、管理性；
3、政治性；
4、机要性
档案管理的任务
1、坚持集中统一管理档案的原则，建立国家档案工作制度；
2、科学的管理档案，大力的开发档案的信息资源；
3、逐步实现档案管理的现代化，使档案工作更好的为党的总任务、总目标服务，为建设社会主义物质文明和精神文明服务。
北京工业职业技术学院
三、文书工作与档案管理的联系与区别
（一）文书工作与档案管理联系
文书工作与档案管理联系主要表现在以下四个方面
第一：两者工作的对象相同。文书工作和档案管理的对象都是文书文字材料。第二：两者的某些工作环节相同。为了使文书更好的形成档案，归档文书整理的工作由文书部门承担，然后向档案部门移交。归档文书整理工作要符合档案管理的要求它既是文书工作的任务，又是档案工作的任务。二者不可截然分开。第三：两者互为因果。文书工作是档案工作的基础，档案工作又是文书工作的最后归结。有了文书工作，才有档案管理工作。第四：两者工作人员的基本素质要求相同。
（二）文书工作与档案管理的区别
文书工作与档案管理的区别主要体现在以下四个方面
第一：两者的工作任务不同。文书工作的主要任务是高质量的形成文书，有秩序而安全的运转文书，完善妥善的保管文书，正确的发挥文书的作用；档案管理工作的重要任务是集中、同意和科学的管理档案，大力卡法档案资源，更好的提供档案利用。
第二：两者的服务对象不同。文书工作的服务对象主要是为机关领导工作和公务办理工作服务，档案广利工作时为全社会以及各行业开展服务，提供利用，而且提供利用的范围对象越广阔。其价值效用发挥越大。
第三两者的工作目的不同。文书工作的目的只要是实现文书的现实效用。档案管理的目的是实现档案死亡历史作用。
第四两者的工作具体内容不同。文书工作的主要内容是文书的形成，文书处理剂文书的管理；档案管理工作的主要内容是收集、整理、、鉴定、保管、统计和提供利用等。文书工作主要是每份文书的处理，档案管理工作是将文书以件为单位 按照一定规律排列组合以及保管利用管理。浅谈文书工作与档案管理与秘书工作的关系
四、秘书工作中与文书工作与档案管理这门学科的关系
秘书秘书工作的主要包括是办文、办事、办会。办事和办会的后期工作就与文书工作与档案管理工作的关系就比较紧密。秘书的职能就是协助领导把会议办好。会议后期就是形成文书和档案管理的形成。秘书职业技能资格考试里有一项考试的内容就是文字校对。只有文字校对准确，才能更好的形成文书。秘书必须具备的技能是十三种公文写作的格式。这是。秘书职业技能资格考试必考的科目。
五：结束语
秘书工作文书工作与档案管理这门学科是相辅相成的。作为一名秘书人员要想在以后的工作有重大成就的话。就必须注意平时的文书工作与档案管理这门学科。只有这样才能在自己的工作中有答嘚瑟提升。
参考文献：
《秘书会务管理》向阳著
《公文写作与处理》姬瑞环、张虹著 《文书工作与档案管理》赵映诚著 《秘书实务》谭一平著
