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关于对固定资产管理进行自查的通知
各部门：
随着公司发展速度的加快，为了全面掌握集团公司各部门固定资产及低值易耗品的数量、状况和分布情况，更好地提高集团公司资产的使用效率，行政部将在八月初对各部门资产进行资产确认和粘贴标签工作。前期已核查和登记了的固定资产和低价易耗品，在我们进行账物核对过程中发现有账、签、物和使用人不相符的情况。公司定于2012年7月26日—2012年7月31日由各部门对本部门分管和使用的固定资产（含低值易耗品）进行自查，现就资产管理自查工作通知如下。
1、核查资产范围包括：
A、列入公司固定资产的车辆运输设备、仪器设备、行政办公设备、后勤服务设备；
B、办公家俱类：办公桌椅、文件柜、沙发、茶几、床具、工艺品等；
C、各种低值易耗品；
D、其它单位捐赠的资产；
2、核查办法：
A、逐个部门、逐个人、逐个资产进行核查。
B、各部门配合行政部将本部门每个人所管理使用的固 1
定资产（含低值易耗品）逐一核对登记，详细登记资产的名称、规格型号、数量、购买日期（领用日期）、存放地点、资产状况等，有必要时将专用设备进行照片记录；（详见资产核查登记表）
C、属于部门内公共用品的，由部门资产管理员核查登记。
3、汇总核对
资产清查完成后，各部门生成电子文档，发给行政部张羽曹，行政部将对每个部门和使用人管理使用的资产核对无误后进行签字确认，本表一式两份，行政部留一份，资产使用部门留一份。今后岗位调整或离职时必须办理资产的交接手续。
4、资产贴标
按照确认的资产明细表对资产进行贴标。
5、在这次固定资产管理（含低值易耗品）核查验收工作中，有下列行为之一的，本年度绩效考核中部门主要负责人，资产管理员不能评为合格。
1、对本次固定资产管理部门布置的任务不认真完成或完成不及时的。
2、未按规定履行其职责，资产使用、管理不善，擅自出租、出借公司资产，造成资产严重损失、流失的；
3、对所管辖的资产造成严重损失、流失或浪费不报告、不采取相应管理措施的；
4、不如实填报资产清查报表、隐瞒真实情况的；
5.上报后，如部门或个人所报资产明细与公司账上登记领取的物品不相符，发现有漏报时，一经查实，将视为侵占公司财物，对部门负责人、使用人及资产管理人进行处罚。
6、任何单位或个人，凡违反本规定，情节严重，造成资产大量流失，构成犯罪的，将送交司法机关依法追究刑事责任。
行政部
2012年7月26日
