标书制作常见错误_标书制作常见问题

其他范文 时间:2020-02-28 01:36:25 收藏本文下载本文
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制作标书常犯的错误

根据公司多次投标中发生的各种常见问题,在投标中产生极大的风险,为了提高公司在招标过程的执行力度和更好的拓展公司以后的业务,公司必须杜绝投标中所犯的低级错误。以下几点供大家参考学习。

一、封面

1.封面格式是否与招标文件要求格式一致,文字打印是否有错字。

2.封面标段、项目名称、招标编号是否与所投标段、项目名称招标编号一致。3.企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章,是否按规定加盖单位公章,投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。

4.投标日期是否正确。

二、目录

5.目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。

6.目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码(内容首页)、标题一致。

三、投标文件的组成或投标书及投标书附录

7.投标书格式、标段、项目名称、招标编号是否与招标文件规定相符,建设单位名称与招标单位名称是否正确。如政府采购投标文件由商务文件、技术文件两部分组成。各部分的内容如下:

商务部分

一、投标函

二、开标一览表

三、分项价格表

四、商务条款响应/偏离表

五、投标保证金

六、投标人具备投标资格的证明文件

1、法定代表人身份证明或附有法定代表人身份证明的授权委托书

2、法人、或者其他组织的营业执照等主体资格证明文件,自然人的身份证明

3、财务状况报告、依法缴纳税收和社会保险费的相关证明

4、参加采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明 附

5、联合体协议书

6、法律、行政法规规定的其他资格条件证明文件 附

7、中小企业声明函

8、招标文件规定的其他资格条件证明文件

9、经销、或代理投标货物、或为投标货物提供售后服务的证明文件(非制造商提供)技术文件

七、货物简要说明一览表

八、技术规格、参数响应/偏离表

九、投标货物符合招标文件规定的证明文件

8.报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致,大小写是否一致,国际标中英文标书报价金额是否一致。

9.投标书所示工期是否满足招标文件要求。

10.投标书是否按已按要求签字、盖公章。

11.法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章。

12.投标书日期是否正确,是否与封面所示吻合。

四、投标文件的密封和标记

13.投标文件按正本和副本分别包装,注明“正本”或“副本”,加贴封条,并在封套的封口处加盖投标人单位章或由法定代表人或其授权的代理人签字。14.投标文件封套或外包装上应载明的内容见招标文件前附表。

15.为方便开标唱标,投标人应将开标一览表单独密封,并在小密封袋上标明开标一览表字样。

16.投标文件如果未按上述规定密封和标记,投标将被拒绝。

五、授权书、银行保函、信贷证明

17..授权书、银行保函、信贷证明是否按照招标文件要求格式填写。

18..上述三项是否由法人正确签字或盖章。

19..委托代理人是否正确签字或盖章。

18.委托书日期是否正确。

19.委托权限是否满足招标文件要求,单位公章加盖完善。

六、第二部分包括的内容

20.第六章 招标文件前附表里 “第一章投标须知”“第二章评标办法及标准”“第三章政府采购合同格式条款”的内容切记要仔细逐条查阅,主要留意招标文件的期限、控制价、保证金、账户、投标有效期、开标时间和地点、权值、无效投标的规定等。

21.第七章 招标公告中的基本条件、投标人特定条件、购买招标文件应提供的资料(特别留意区别哪些资料需要原件和复印件)、购买招标文件的地点、投标截止时间和开标时间以及招标代理公司联系人的电话号码。

22.第八章

技术规格、参数及要求中对招标文件的偏离,即不满足、或不响应招标文件的要求。偏离分为对招标文件的实质性要求条款偏离和对招标文件的一般商务和技术条款(参数)偏离。除法律、法规和规章规定外,技术规格、参数及要求中“拒绝”标注“★”符号的条款为实质性要求条款(即重要条款),对其中任何一条的偏离,在评标时将其视为无效投标。未用上述文字规定或符号标注的条款为非实质性要求条款(即一般条款)。

七、对招标文件及合同条款的确认和承诺 23.投标书承诺与招标文件要求是否吻合。24.承诺内容与投标书其他有关内容是否一致。25.承诺是否函盖了招标文件的所有内容,是否实质上响应了招标文件的全部内

容及招标单位的意图。投标文件在实质上是否予以响应。26.招标文件要求逐条承诺的内容是否逐条承诺。

27.对招标文件及合同条款的确认和承诺,是否确认了全部内容和全部条款,不能只确认、承诺主要条款,用词要确切,不允许有保留或留有其他余地。

八、施工组织机构、队伍组成、主要人员简历及证书 28.组织机构框图与拟上的施工队伍是否一致。

29.拟上施工队伍是否与施工组织设计文字及“平面图”叙述一致。

30.主要技术及管理负责人简历、经历、年限是否满足招标文件强制标准,拟任职务与前述是否一致。

31.主要负责人证件是否齐全。

32.拟上施工队伍的类似工程业绩是否齐全,并满足招标文件要求。

33.主要技术管理人员简历是否与证书上注明的出生年月日及授予职称时间相符,其学历及工作经历是否符合实际、可行、可信。

34.主要技术管理人员一览表中各岗位专业人员是否完善,符合标书要求;所列人员及附后的简历、证书有无缺项,是否齐全。

九、企业有关资质、社会信誉

35.营业执照、税务登记证(国、地)、组织机构代码证、机电设备安装工程专业承包二级或总承包二级及以上资质证书、拟任项目负责人二级或以上机电工程专业注册建造师资格和B类安全生产考核合格证、工程项目部关键岗位人员(包括项目负责人、安全员)无在建工程承诺书、法人代表身份证明及投标人代表身份证、安全资格、厂家授权,售后服务承诺,安全生产许可证等是否齐全并满足招标文件要求。

36.重合同守信用证书、AAA证书、ISO9000系列证书是否齐全。37.企业近年来从事过的类似工程主要业绩是否满足招标文件要求。38.在建工程及投标工程的数量与企业生产能力是否相符。39.财务状况表、近年财务决算表及审计报告是否齐全。

十、为贯彻落实 “安全第一、预防为主、综合治理”的安全生产方针”以上几点学习内容我已详细阅读。我保证在以后的投标中不发生类似问题。如有发生并对公司造成重大损失,我愿承担主要责任并自愿接受公司处罚。处罚标准如下:

1.项目在100万内的未造成废标的没个类似错误处罚金1000元;造成废标的一次处罚现金10000元并扣除全部提成。

2.项目在100万以上的500万以下的未造成废标每个类似错误处罚金2000元;造成废标处罚金15000元并扣除半年工资。

3.项目在500万以上的未造成废标每个类似错误处罚金3000元;造成废标处罚金25000元并扣除全年工资和提成。

湖南佳通工程有限公司娄底分公司

保证人:

年 月 日

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