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地信学院团总支、学生会部门设置及其职责
团总支
团总支下设总支书记一名（由老师担任），总支副书记一名。另设组织部，宣传部，素质拓展中心（包括信息调研部、认证部）。
一、团总支副书记职责：
1．在系团总支书记领导下，负责团总支的全面工作，指导学生会工作，定期召开团总支成员会，传达上级团组织的指导和决议。
2．协助团总支书记起草总团支工作计划、中长期规划，以及各种决议。并检查工作计划、决议的执行情况和出现的问题。及时向团总支书记以书面形式汇报、请示工作，做好团总支的工作总结。3．及时了解广大青年团员的思想和学习，生活，工作情况，定期向团组织和有关部门汇报。
4．认真组织，指导各班“团日活动”的开展和每月对本系各班级支部的综合测评以及认真负责学生会对学生干部的量化和管理工作。
5．抓好本系团支部，学生会成员的思想建设，督促，指导和帮助团总支各部长及各班团支部书记搞好日常工作，使其在各项工作中发挥先锋模范作用。
6．带领团总支完成好上级交给的其他任务，代表本系团总支参加各种会议和活动。7．书记不在时，副书记行使书记职权。
二、组织部职责：
1．负责了解掌握支部的组织状况，根据需要提出各班团支部的团小组的划分和调整意见，检查督促各团支部过好组织生活并做好检查各支部参加组织生活的考勤工作；
2．建立各班团支部团员登记表，填报团员卡片和各种团组织情况登记表。
3．做好新生教育工作，吸收广大学生想团组织靠拢，向团委提出团员发展计划，做好入团积极分子的培养，考察和发展工作。
4．按时收缴团费，组织团员证注册，为团员办理接转组织关系和超龄团员离团手续。
5．细心做好每学年的工作计划，认真落实，协助团总支，学生会各部门做好其他学生工作和组织建设。
三、宣传部职责：
宣传部划分为海报组、通讯组和青年志愿者组。三组合作共同完成上级下达的各项任务，负责团总支、学生会主办的各类活动的宣传工作。
宣传、海报组：
1．负责学生思想政治教育和团委、学生会各项宣传报道的规划和组织工作。
2．以画报，校报，网页，电台，报纸等各种宣传形式做好与校内各媒体的沟通和交流，加大宣传力度，拓宽宣传渠道提高系团总支学生会的知名度。
3．引导各班级宣传的工作，定期召开各班级宣传委员的例会，听取他们对宣传方面意见，及时向团总支、学生会反映。
4．通过多种途径了解和反映广大同学思想情况，组织好思想建设工作，扩大同学们的知识和信息来源，加强本系在全校的影响力。
5．策划组织美术，书法，摄影等与艺术有关的各种比赛活动，提高同学们的艺术修养。
青年志愿者组：
1．负责全系学生的社会实践活动和社会公益活动的组织工作。2．督促、指导、检查各个团支部开展结合专业特色的社会实践活动。
3．通过举办活动，使广大青年团员走出校门，更好的了解社会，服务社会，调动学生积极开展各项社会实践活动。
4．负责我系青年志愿者宣传工作，加强青年志愿者工作的网路信息化建设，加强与系内各个部门的合作，以便更好的完成系内工作。
四、素质拓展中心
下属信息调研部和认证部，管理、监督、检查学分认证相关工作
（一）信息调研部职责：
1．走进同学生活，以问卷调查等多种调查形式，经过统计分析，把同学们的生活信息及时反馈回团总支及学生会。
.2．配合学习部，针对学习深入调查，对教学方法，学习环境，课外活动等诸多同学们认为必要之处反馈至团总支学生会和主管老师。
3．及时通过各种渠道收集一些贴近大学生活，学习的资料，为广大同学提供信息源。
4．定期对系各支部团员进行思想调研并将调研结果以书面材料的形式上报团总支，提出下一步工作思路。5．负责团员模范事迹的收集、整理，建议团组织进行表扬、奖励；及时反映团内外青年的合理意见、要求，做好说服解释工作。
6．系内及班级的所有相关活动必须报信息调研部审批。每次活动之前向信息调研部上交活动计划，由信息调研部进行核实并计算活动经费，如获批准则由信息调研部填写并上交大学生素质拓展项目申报表至院团委素质拓展中心审核备案，作为综合测评加分依据。
7．与认证部相互配合做好本系的素质拓展与学分认证工作，参加学分认证材料收发、审查，积极加强本系和外系的联系。
8．对每届新生的晚自习进行检查，组织每届的师范生教学技能大赛。
（二）认证部职责
1．每学期开学负责收集并公开上学期的素质拓展与学分认证活动，通知各班反馈班级上一学期的素质拓展与学分认证活动，最后进行收缴和统计录入。
2．指导并协助各班开展素质拓展与学分认证工作，并把有特色的活动向学校或者系内推荐，做好素质拓展与学分认证推进工作。
3．每年把在素质拓展与学分认证活动中表现突出的同学给予相应嘉奖，对于学分没有修满的同学则给予提醒。做好素质拓展与学分认证的信息反馈工作。
4．协助学生会各个部门开展工作，特别是关于同学的素质拓展认证方面的，组织并帮忙策划各项相关活动，为能使学生更好的拿到相应的学分做好本职工作。
学生会
学生会下设主席一名，副主席两名以及办公室。另外下设七个职能机构：学习部，生活部，文艺部，体育部，女生部，社团部，外联部。为使学生会各项工作公平，公正，公开的进行，设置主席团，由学生会主席，副主席组成。
一、学生会主席职责：
1．主持学生会日常工作，对学生工作全面负责，根据学校指示，决议和有关精神，针对本系的具体情况及学生特点，提出工作计划活动方案和落实意见，搞好学期总结。2．负责检查和协调各部门的工作，监督各部门的目标责任管理。3．抓好学生会班子建设，提高政治素质和工作水平。
4．掌握全系学生的思想、学习和生活情况，及时向系党总支，团总支汇报，请示。5．代表学生会参加校内外有关会议，积极参与外部的交流，树立本系的良好形象。6．负责召开主席团联席会议，审议学生会计划内经费开支，并报上级审批。7．负责召开例会，听取各部门工作汇报。
8．有权提名和任免学生会干部，注意培养，选拔干部，为下一届学生会提供参考。9．主席对全体学生负责，并接受监督。
二、学生会副主席职责：
1．协助主席处理学生会日常工作，参与制定工作计划，活动方案等。
2．明确责任分工，抓好分管部门工作，指导和监督分管部门干部可行的措施。3．深入全系同学中，了解其思想，学习和生活情况，与主席商议解决办法。4．主席不在时，副主席行使主席职权。5．副主席对主席和全系同学负责。
三、办公室职责：
1．办公室为系团总支，学生会的联合办事机构，行政归属学生会，协助主席，团总支副书记组织学生各项工作，当好参谋，协调各职能部门开展工作，监督其工作开展情况，收集工作总结。2．起草制定学生会办公室文件和条例，收发有关文件和通知，整理并保存文件等。
3．协助系团总支，主席团监督我系所有学生干部的工作，规范学生干部行为，对学生干部的日常工作进行考勤，并存入系部档案，为学生干部考核提供资料。
4．保管团总支，学生会所有财产，负责办公室用品的采购与分发，管理好团总支，学生会的办公室。5．制定办公室岗位责任制，负责办公室值班成员及各部值班的编排和考勤工作。负责大型会议会务的考勤，记录工作，维持会议秩序。负责大型活动中系学生会干部的考勤工作。6．负责管理团总支，学生会活动经费。
四、学习部职责：
1．了解全系学生学习情况，向有关部门反映学生对教学工作的意见和要求，发挥桥梁作用。2．抓好学风建设，组织开展各种学习经验交流活动和知识讲座以及学习竞赛活动。3．有权召开各班学习委员会议。
4．负责对全系各班级进行定期或不定期检查，特别是对各班到课情况进行检查维持正常的教学秩序。5．负责组织各班级学生自考本科的报名工作。6．负责组织好各种有关的等级考试的报名工作。
7、协助老师开展相应的教学实践工作。
五、文艺部职责：
1．组织参加学校开展的各项文艺比赛，包括组织排练，后勤服务等。2．负责组织全系同学开展丰富多彩的文艺活动。3．指导系属各年级，各班开展各类文娱活动。4．负责组织开展对外节目演出及文艺交流活动。5．负责系迎新晚会的策划，筹备，实施等工作。
6．组建文艺团体，带领有文艺特长的同学定期参与训练。
7．定期召开各班级文艺委员、文艺部例会，听取他们对文艺工作方面的意见，及时向团总支、学生会反映。7．组织运动会啦啦队，负责组织系篮球联赛各个班的啦啦队。
六、体育部职责：
1．组织参加学校开展的各项体育比赛，比如运动会，篮球赛等以及训练和后勤服务等。
2．组织开展全系班级间的竞赛活动如国土杯篮球赛、乒乓球赛、足球赛、羽毛球赛等。3．指导系属各年纪和班级间的各种体育活动，增加各班间的友谊，并做好后勤工作。4．负责系篮球队，足球队，田径队的组建和日常活动安排。5．负责对外体育交流活动。
七、生活部职责：
1．负责学生宿舍文化的建设工作，本着“积极主动，全面周到，用心细致”的工作宗旨，争取为全系营造一个良好舒适的生活学习环境。
2．监督检查各班寝室的卫生清洁状况，进行“雅室大赛”等评比活动，配合管理处做好卫生清洁工作的同时，丰富本系学生寝室文化。
3．配合，协助其他各部门或自主开展各项活动，认真细致负责，做好运动会、文艺晚会等文体赛事的后勤工作。
4．深入了解同学们在生活上的需要和困难，及时反映给校系领导，老师和后勤部门，为同学们排忧解难。
八、女生部职责：
1．根据女生的自身特点，设计并开展适合女生需要的各种宣传教育和文化，体育活动，引导全系女生树立“自尊，自立，自强，自信，自爱”的观念，提高女生综合素质。2．为全系女生服务，排忧解难，加强女性成材意识的宣传和培养。3．加强对全系女生的管理工作（如女生寝室的文明管理）。
4．开展好每年的“三八妇女节”系列活动，通过对女生节活动的问卷调查，搜集同学们对系列活动的意见和建议，对活动进行评估，改进。
5．开展男女生互动活动，促进男女生之间的友谊，加强男女生之间的团结，也促进高年级和低年级同学的交流。
6．在本部内成立化妆组和礼仪组，分组管理，细化职责，提高工作质量
（1）化妆组：a.负责系部各种活动的化妆工作
b.整理并保管好表演道具
（2）礼仪组：a.出席礼仪活动，如：晚会或竞赛活动的颁奖仪式 7．保管好系部化妆用品，为系部各种文艺汇演提供后勤服务。
九、社团部职责：
1．社团部包括地学社（地理学习社），和旅游协会，三者是一体的。地学社以学习探讨地理知识，推广地理科学，为在学校学生开辟一方展现青春风采的园地为宗旨。
2．出版《地韵》杂志（现已移至校报），对稿件进行批改，并出版发行。
3．组织符合地学社和旅游协会宗旨的各项活动，为拉近同学之间的互相联系，活动方案多向广大社员征集，集思广益力求把最后的活动推向给大家。
4．作为学生会的一个部门要积极参与配合学生会内的各项工作。
5．社团部对所有文章被录用的同学，在学期末的综合测评中，给予每篇0.3的加分。
十．外联部职责
1．发挥本部门特色，加强与其他部门的联系共同搞好学生会工作，保持良好的沟通与交流。内协调好与各系部、各社团外部之间的关系。并协同各系、各社团外联工作合理有序完成。
2．对外联系扩大系学生会及系的影响力，提高系的知名度。为我系学生的涉外活动提供一个良好的环境，从而增加同学与社会的直接接触机会，为同学们提供社会实践机会。
3．对外联系学院和本系所举办的活动的赞助，使我院、系的学生活动顺利开展，保证我院、系的活动能够高质量的举行。平时密切注意一些与同学们相关的厂商，发掘潜在的赞助商，洞察潜在赞助商的合作意向，及时收集信息，力求学院与企业双赢，为我系树立良好的外界形象做不懈的努力。
4．努力加强学生会与外界的联系，促进彼此间的交流与联系，树立系学生会的良好的形象。
