企业发展过程中档案现代化管理的重要性和紧急性_企业档案管理的重要性

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企业发展过程中档案现代化管理的重要性和紧急性

企业档案是指和企业发展活动相关的所有文字以及任何媒体形式的资料。如：图纸，技术标准、规程、规范、科技档案、文书档案、财务档案、工程项目档案、设备档案等所有企业和领导认为重要的凭据和原始资料、数据等。所有有价值的资料整理归档，可以保证整个企业原始资料的完整性、历史性和可追溯性。并可以为企业领导和企业良性发展以及企业对员工的考核提供有价值的数据和依据。

不规范的企业档案管理会在企业今后的管理过程中遗留很多隐患（比如：

1、企业核心技术、资料被剽窃为他人所用；

2、因为企业档案没有密级和权限而导致员工最后成为自己的竞争对手；

3、不同程度的发生泄密行为发生；

4、运营费用超出实际需要的费用；

5、很多事情发生后不能很快找到直接责任人，互相推委等）。

综合档案管理系统具有一般的输入、输出、修改、插入、打印、统计、检索、查询、删除等功能，同时还具有判别、诊断、筛选、密级、权限的功能，利用这些功能可进行档案的鉴定工作和分级管理工作。同时增强了企业档案资料的机密性和安全性。运用计算机进行档案的现代化管理具有占用空间小、储存信息量大、应用能力强、传输速度快等特点，能及时、大量地提供档案信息，提高了工作效率，是档案管理史上的一大飞跃。电子文件作为一种新型的信息载体出现在档案领域，以磁性材料和光学材料为载体的电子档案，将逐步替代传统的纸质档案载体，在档案领域占主导地位，给档案工作注入生机和活力。

不进行规范的、现代化的企业档案管理会给企业今后的管理过程中遗留很多隐患。