关于做好届(秋季)毕业生信息核对工作的通知由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“做好秋季开学工作通知”。
关于做好2012届(秋季)毕业生信息核对工作的通知
2010级专科、专升本同学、各相关科室、教学点:
为做好我校成人高等教育2012届(秋季)毕业生工作,现将有关事宜安排如下,请务必配合落实做好以下工作:
1、相关科室报毕业生数据
各科室请2012年3月10日前根据学生课程完成情况等报送预计毕业生数据。预计毕业生数据库字段:学号、姓名、专业(全称)、层次、学习形式、备注(可填写学籍异动情况)。毕业生工作关系到学生的切身利益,各科室务必高度重视、认真对待,一方面要防止漏报、误报学生数据,另一方面坚决杜绝把不能按期毕业的学生进行学历电子注册。
2、学生申请学信档案
请毕业班同学(2010级专科、专升本同学)2012年3月20日前登陆网站http://www.daodoc.com)点击右下角“学信档案”查看申请流程(申请过程有疑问的,可查看其中的“帮助信息”)。申请后即可登录查看本人的学籍、学历、图像等有关信息。
3、学生核对学籍和图像信息
学籍核对:登录学信档案后,点击“学籍信息”,查看个人信息(姓名、性别、身份证号、出生日期等)和专业信息(专业名称、学习形式、层次、学制、入学日期等)。如果你的信息有误或没有你的学籍信息(注明没有学籍),请填写《学籍信息更正表》(附件1)并于2012年4月10前提交到班主任处。
图像核对:登录学信档案后,点击“(图像校对)”,查看图像信息,根据网站的提示进行校对(请查看附件3,了解“关于图像校对相关事项的重要提示”,以便于你做好核对工作)。同时,请联系班长或班主任核对纸质照片,核对后交两张纸质2寸照片(连同文本信息部分:即照片旁边姓名、身份证号码等信息),其余照片学生留存用于申请学位证书、填写毕业生登记表等使用。若图像信息有误,请于2012年4月10日前到所属教学点班主任处进行登记(附纸质说明材料)。
4、班主任登记工作 院相关科室、各教学点应做好宣传和登记工作,要求班主任根据学生提交的《学籍信息更正表》等材料及预计毕业生信息数据库(3月30日以后到公共邮箱下载)填写《毕业生数据信息、图像信息勘误表》(附件2)。请各科室、教学点于2012年4月25日前将《毕业生数据信息、图像信息勘误表》、《学籍信息更正表》(含附属材料)、毕业生电子图像信息(光盘由各教学点保存)和两张纸质2寸照片(连同文本信息部分:即照片旁边姓明、身份证号码等信息)交学院学生管理部(若该教学点所有学生信息均没有错误,则在附表中“错误信息数”上填0即可)。
说明:毕业数据信息是电子注册的依据,来源于录取信息,一般不予更改。报考前后,身份证号发生正常升位的(即原身份证出生年前加19,尾数加一个数字或X),不需修改。
5、毕业生信息发布
院学生管理部2012年5月10日前在学院网站发布毕业生数据信息,请2010级专科、专升本同学、各相关科室、教学点务必于5月15日前下载查看,对信息有误或没有信息的,并根据信息发布网页的要求进行反馈。
提示:学校5月下旬开始进行学历电子注册,学历数据一旦注册,将不能再进行修改。
请同学们相互转告,做好以上工作,以免影响正常毕业。
合肥工业大学继续教育学院
2012年2月21日