08 客务领班工作程序_早班客房领班工作程序

其他范文 时间:2020-02-28 01:33:16 收藏本文下载本文
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客务领班工作程序

早班:

1、检查员工到岗情况

2、检查仪容仪表

3、检查备用金情况

4、尽快熟悉掌握交接本内容

5、安排员工熟悉转交客人的物品

6、安排员工熟悉当日预订单内容、会议内容、住房率。当日有VIP、免费房、婚房的应在第一时间通知房务部,好及时准备。随时调整为客服务,不得让客人等待

7、安排员工将商务中心环境卫生清洁干净,并检查户卡员工作

8、安排更换外币牌价

9、安排员工分房

10、检查当日预订团队和散客资料(房价、16免

1、餐券、钥匙、加床、鲜花、水果等)

11、安排员工替换用午餐

12、检查当日ED,对有特殊情况的房间要上报当班助理处理

13、检查会议帐务和在店团队资料是否齐全,确保帐单和电脑明细一致

14、检查当班抵店团队和散客的资料及电脑输入

15、检查当班外币是否及时兑换及零钞是否充足

16、检查前台(保险室)环境卫生和钥匙领用情况

17、检查哑房情况,有异常要及时上报

18、检查交接本跟办内容是否完成19、准备开班结会 20、检查交接班情况

21、打印当日抵店的房间号码,用RC单与电脑里资料进行核对

22、与下午班领班交接 中班:

1、开班结会

2、检查员工到岗情况

3、检查员工仪容仪表

4、安排员工阅读交接本

5、安排员工熟悉转交客人的物品

6、熟悉当日入住率

7、交接钱柜

8、留意商务中心环境卫生和为客提供服务

9、安排员工准备次日用餐餐券

10、安排员工熟悉当日抵店团队和预订单

11、安排员工熟悉在店会议帐务及用房间情况

12、安排员工检查抵店团队的房间状况(及时跟催HSKP)

13、检查所有餐券(特别是5个旅行社免房免餐)

14、检查在店团队板夹是否有需要跟班的事宜

15、积极态度让员工尽最大限度去销售房间

16、安排员工接待团队

17、检查团队帐务和团队资料填写是否规范

18、检查当日抵店散客的资料是否和电脑一致

19、检查所有时间安排是否已经正确无误填写在团队安排表内 20、按照正常手续办理当日值班经理入住

21、合理安排员工更好为客人服务

22、检查备用金情况

23、检查交接本跟办事宜

24、与夜班交班 夜班:1、2、3、4、5、6、7、检查员工到岗情况 检查员工仪容仪表 迅速与中班进行交接班 安排阅读交接本 安排熟悉转交物品

检查当日目前未抵店的团队和散客,及时调整

安排员工检查客史资料并及时修改(将出现的问题记录在交

接班本里,以便员工能够及时明白自己工作中的不足)

8、9、检查团队安排表内容是否有需要跟办或及时弥补的 检查所有在店团队资料的完整和团队帐务

10、检查会议帐务

11、安排员工分次日散客预订

12、通知总机关闭电话

13、安排员工检查团队消费名单(打印出帐单)夹在板夹上

14、检查早到团队用房和制钥匙

15、填写VIP鲜花或水果单

16、清洁前台环境卫生和保险室卫生

17、准备和补充印刷品

18、做好准备退团和退散客

19、填写交接本交接保险柜钥匙 20、整理好当班帐务和清点备用金

21、与夜班助理交接

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