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公文常用术语100条
一、【查】：
常用于起首，当起首语，尤见于奖状类。
例如：
查本校五年甲班杨○○同学
参加○年度全校书法比赛荣获
第一名特颁奖状以资鼓励
注：奖状类无标点符号。
二、【关于】：
常用于起首，当起首语。
例如：
主旨：关于 台端建议加强学校人伦教育一案….。
三、【制定】：
若用于公布法令，必须放在开头。
例如：
主旨：制定「国防法」一份，…。
四、【订定】：
若用于公布行政命令，必须放在开头。
例如：
主旨：订定「台中市立图书馆图书馆外借使用要点」一份…。
五、【修正】：
若用于修正法令，必须放在开头。
例如：
主旨：修定「商业登记法」第○条、第○条及第○条…。
六、【废止】：
若用于废止法令，必须放在开头。
例如：
主旨：废止「动员戡乱时期立法委员选举办法」…。
七、【特任】：
为任用人员用语。
例如：
主旨：特任高○○为台湾省第○届省主席…。
八、【特派】：
为任用人员用语。
例如：
主旨：特派王○○为○特种考试台湾省及福建省基层公务员考试典试委员长。
九、【任命】：
为任用人员用语。
例如：
主旨：任命张○○、李○○、林○○为荐任公务人员。
十、【兹聘】：
为任用人员用语。
例如：
主旨：兹聘陈○○为总统府资政…。
十一、【贵】：
甲、为有或无隶属关系上级对下级适用。
例如：
行政院 函
受文者：○○政府
主旨：请 贵府自明(九○)年度加强推动…。
乙、为无隶属关，不管上下级平行关系均适用。
例如：
○○县政府 函
受文者：○○镇农会
主旨：关于 贵会○年○月份理事会议…。
十二、【贵机关；贵单位】：
当同时行文数个不同机关，涵盖「钧」、「贵」，甚至 「大」，或是同时混有「局」、「科」、「室」、「处」，或是公、私单位相混时适用。
例如：
南投县政府 函
受文者：本县各乡镇市农会、各乡镇市公所、本府各局科室
主旨：本县订于5用20日(星期三)下午2:00假县立文化中心演讲厅举办心灵座
谈会一场次，届时请 贵机关派员…。
十三、【钧】：
有隶属关系下级对上级适用。
例如：
台中县政府 函
受文者：行政院
主旨：钧院函嘱本府查复…。
十四、【大】：
无隶属关系下级对上级适用，例如：
台北县政府 函
受文者：监察院
主旨：有关 大院于87年3月6日考察本府时所嘱…。
十五【本】：
机关或单位之自称适用。
例如：
新竹市环保局 函
受文者：行政院环保署
主旨：检送本局90年1月…。
十六、【钧长；钧座】：
属下对上级长官适用，常见于签。
例如：
签 于民国89年9月3 教育局
主旨：本县择订于9月10日举办 第十届全县运会，届时拟请 钧长拨冗主持开
幕仪式及观礼等，…。
十七、【职】：
属下自称(字体宜小些)适用常见于签。2楼
例如：
签 于民国89年10月3日 ○○局
主旨：职因受聘为八十七年度高中联考监考人员…。
十八、【台端】：
甲、长官对属下当事人适用。
例如：
签 于民国89年10月3日 ○○局
主旨：……。
请 核示。
请 台端代理出席(长官手批)乙、对当事人(男女两性)适用。
例如：
花莲县政府 函
主旨：……。
说明：依据 台端88年10月3日申请书办理。
十九、【课员；技士…】：
长官对属下直称或间接适用。
例如：
签 于民国89年10月3日○○局
主旨：……。
请 核示
请吴课员办理(长官手批)
二十、【先生】：
对个人直称(男性)适用。
例如：
台南县政府 函
受文者：王建国先生(住：……)二
十一、【女士】：
对个人直称(女性)适用。
例如：
屏东县警察局 函
受文者：陈妙龄女士(住址：……)
二十二、【君】：
对个人直接或间接(男女两性)适用。
例如：
台北市银行 函
受文者：张成家君(住址：……)
二十三、【该】：
对机关间接用语，如于文中再次提起时，以「该」代替之。
例如：
交通部 函
主旨：……。
说明：内政部消防署为办理…，而该署表示…。
二十四、【渠】：
对个人间接用语，代表「他」。
例如：
台湾台中地方法院检察署 函
主旨：……。
说明：本署业已对陈君进行…，岂料渠竟…。
二十五、【渠等】：
对二人以上间接用语，代表「他们」。
例如：
台湾台中地方法院检察署 函
主旨：…。
说明：本署对张君等三名进行侦讯…，岂料渠等竟…。
二十六、【窃；窃职；窃位】：
太谦卑之用语，现已不用。
二十七、【奉】：
为接获上级机关公文或首长之指示，引用于公文者，但宜尽量少用，今多「依据」。
例如：
民国89年11月20日签于本府 计划室
主旨：……。
说明：本案系奉行政院89年7月25日○字○号函办理。
二十八、【准】：
为接获平机关公文或首长之指示，引用于公文者，但宜尽量少用。
例如：
云林县政府 函
主旨：……。
说明：准 贵府90年2月20日号函。
二十九、【据】：
为接获下级机关公文或首长之指示，引用于公文者，但宜尽量少用，今多用「依据」。
例如：
苗栗县政府 函
主旨：……。
说明：据铜锣镇公所86年11月1日○字○号函办理。
三
十、【奉悉】：
为接获上级机关公文或首长指示，于引叙完毕时用之，常用于书函。
例如：
澎湖县政府 书函
受文者：台湾省政府
主旨：……。
一、钧府85年6月10日○字○号函奉悉。
二、…。
三、请 察核。
三
十一、【敬悉】：
为接获平行机关公文或首长指示，于引叙完毕时用之，常用于书函。
例如：
彰化县政府 书函
受文者：高雄市政府
主旨：
一、贵府89年9月3日○字○号函敬悉。
二、…。
三、复请 查照。
三
十二、【已悉】：
为接获下级机关公文或首长指示，于引叙完毕时用之，常用于书函。
例如：
嘉义县政府 书函
受文者：路竹乡公所
主旨：……。
一、贵所88年12月31日○字○号函已悉。
二、……。
三、复请 查照。
三
十三、【复…函】：
一般复文用之。
例如：
台北市政府 函
受文者：万基营造股份有限公司
(住址：……)
主旨：……。
说明：复 贵公司88年8月17日○字○号函。
三
十四、【依据…函办理】：
于告知转行办理引据时用之。
例如：
屏东县政府 函
受文者：各乡镇市公所
主旨：……。
说明：
一、依据交通部90年1月4日○字○号函办理。
二、……。
三
十五、【…函谅蒙 钧察】：
于对上级机关在同案上继办文用时，再度提示前已函寄公文时用之。
例如：
高雄县政府 函
受文者：经济部
主旨：……。
说明：
一、本府87年3月3日○字○号函谅蒙 钧察。
二、……。
三
十六、【...函谅达】：
对平行或上级机关于同案继办文用之。「谅达」相当于「照理应该收到了」之意。
例如：
斗六市卫生所 函
受文者：云林市卫生局
主旨：……。
说明：
一、本所90年2月1日○字○号函谅达。
二、……。
三
十七、【…函计达】：
对平行或下级机关同案继办文用之。「谅达」相当于「应该收到了」之意，语气较肯定。
例如：
桃园县政府 函
受文者：平镇乡公所
主旨：……。
说明：
一、本府○年○月○日○字○号函计达。
二、……。
三
十八、【令仰】：
期望语。目前以「希」代之。
三
十九、【仰即】：
期望语。今以「希」代之。
四
十、【谨请】：
结束语。例如：「谨请 核示」。今多以「请 核示」代之。
四
十一、【呈请】：
结束语。例如：「呈请 裁示」。今多以「请 核示」代之。
四
十二、【敬请】：
结束语。例如：「敬请 核示」。今多改以「请 核示」。
四
十三、【饬】：
命令语。函请改善。
例如：
因…，故应予函饬改善。
四
十四、【知照】：
期望及目的语。
例如：
主旨：检送…一份，请 知照。
(同「请 查照」)四
十五、【遵照】：
期望及目的语，同「请 照办」。
例如：
主旨：重申教师不得于校外兼任补习授课，请 遵照。
四
十六、【遵照具报】：
期望及目的语，同「请 办理具复」。
例如：
主旨：检送…调查表(格式)一份，请 遵照具报。
四
十七、【鉴核示遵】：
期望及目的语。
例如：
主旨：检送…计划书一份，请 鉴核示遵。
今多改以「请 核示」、「请 鉴核」。
四
十八、【饬遵】：
期望及目的语。要求转给下属单位照办。
例如：
主旨：检送…一份，请 饬遵。
今多改以「请 转行照办」。
四
十九、【饬办】：
期望及目的语。要求转给下属单位照办。
例如：
主旨：检送…一份，请 饬办。
今多改以「请 转行照办」。
五
十、【转饬】：
期望及目的语。要求转给下属单位知照。
例如：
主旨：为改善上课质量，上课期间严禁使用手机，请 转饬。
今多改以「请 转行」、「请 转告」。
五
十一、【抄陈】：
抄送语。对上级机关或首长用之。
例如：
签 于民国89年12月31日 本府○○局
主旨：……。
说明：抄陈万利商行营利事业登簿一份。
五
十二、【抄送】：
抄送语。对平行机关或首长用之。
例如：
抄送陈君○○建议书一份。
此致
计划室
建设局： 五
十三、【抄发】：
抄送语，对下级机关或首长用之。
例如：
新竹县政府 函
主旨：抄发本县○年人口统计表一份…。
五
十四、【检陈；附陈】：
附送语。对上级机关用之。
例如：
罗东镇户政事务所
受文者：台东县政府
主旨：检陈本所○年第一季结离婚统计表一份…。
五
十五、【检送；检附；附送】：
附送语。对平行及下级机关用之，以「检送」最常见。
例如：
花莲县政府
受文者：秀林乡公所
说明：检送本府办理88年常备役士兵抽签结果明细表一份…。
五
十六、【请 鉴核；请 鉴察】：
主旨栏之结尾语。下级机关对上级机关，须正式函复准驳者。
例如：
高雄县政府 函
受文者：行政院主计处
主旨：检送本县89年度○○○计划书三份，请 鉴核。
五
十七、【请 核备】：
同上。
澎湖县政府 函
受文者：行政院主计处
主旨：检陈本县89年第一季○○○表二份，请 核备。
五
十八、【请 核示】：
主旨栏之结尾语。下级机关对上级机关，对事件产生疑义之请示。
五
十九、【请 备查；请 鉴核备查】：
主旨栏之结尾语。下级机关对上级机关，收件后若觉合于规定，得函复同意备查，否则，不答复亦表示认同该案；对该案若有意见，则应函复指正。
六
十、【请 惠允赐(释)复】：
主旨栏之结尾语。下级机关对上级机关，请求答复用之。
六
十一、【请 查照】：
主旨栏之结尾语，上对下及平行机关用语。
六
十二、【请 查照办理】：
主旨栏之结尾语。上对下及平行机关用语。强调「办理」。
六
十三、【请 查明见复】：
主旨栏的结尾语。上对下及平行机关用语。强调须在一定时间内将问题症结查明并予以答复，故公文内通常有指定办理之期限。
六十四【请 查照办理见复】：
主旨栏的结尾语，上对下及平行机关用语。强调须在一定时间内将办理情形予以答复，故公文内通常有指定办理之期限。
六
十五、【请 查照转行】：
主旨栏的结尾语。上对下及平行机关用语。强调「转行」，故通常透过中间单位行文至其它相关单位。如由经济部行文县市政府转知乡镇市区公者。六
十六、【请 转行照办】：
主旨栏的结尾语。上对下及平行机关用语。强调「转行」及「执行」。
六
十七、【复请 查照】：
主旨栏的结尾语。上对下及平行机关用语。答复下级机关请求时用之。
六
十八、【复如说明，请 查照】：
主旨栏之结尾语。上对下级平行机关用语。答复下级机关请求时用之。六
十九、【希 查照】：
主旨栏之结尾语。上级对下级机关用语。
七
十、【希 照办】：
主旨栏之结尾语。上级对下级机关用语，强调「办理」。
七
十一、【希 切实办理】：
主旨栏之结尾语。上级对下级机关用语，强调事件之重要性。
七
十二、【希 办理见复】：
主旨栏之结尾语。上级对下级机关用语。强调须在一定时间内将办理情形予以答复，故公文内通常有指定办理之期限。
七
十三、【希 查照转告】：
主旨栏之结尾语。上级对下级机关用语。强调「转行」，故通常透过中间单位行文至其它
相关单位。如由经济部行文县市政府转知乡镇市区公所者。
七
十四、【希 转行照办】：
主旨栏的结尾语。上级对下级机关用语。强调「转行」及执行。
七
十五、【准予备查，请 查照】：
主旨栏之结尾语。上级对下级用之，对应于「请 备查」。
七
十六、【准予核备，请 查照】：
主旨栏之结尾语。上级对下级用之，对应于「请 核备」。
七
十七、【应予照准，请 查照】：
主旨栏的结尾语，上级对下级用之，对具有准驳性质者。
七
十八、【准予照办，请 查照】：
主旨栏的结尾语。上级对下级用之，对具有准驳性质者。
七
十九、【未便照准，请 查照】：
主旨栏的结尾语。上级对下级或平行单位用之。否定用。
八
十、【歉难照准，请 查照】：
主旨栏的结尾语。上级对下级或平行单位用之。否定用。
八
十一、【应予不准，请 查照】：
主旨栏之结尾语。上级对下级用之。否定用。
八
十二、【应从缓议，请 查照】：
主旨栏之结尾语。上级对下级用之。否定用。
八
十三、【请 卓参】：
主旨栏之结尾语。平行单位或无隶属关系者，如一般数据等用之。
八
十四、【敬表同意，请 查照】：
主旨栏之结尾语。平行单位或无隶属关系者用之。
八
十五、【同意照办，请 查照】：
主旨栏之结尾语。平行单位或无隶属关系者用之。
八
十六、【至纫公谊】：
表示答谢对方于公务上的协助，使业务圆满达成。本语之后不再接「请 查照」之类的用语。
八
十七、【呈请 核示】：
签呈的请示语及结束语、主旨尾语。限呈请总统用之。
八
十八、【谨呈】：
签呈的请示语及结束语、签末结尾语。限呈请总统用之。八
十九、【签稿并呈，请核示】：
签呈与公文稿并附时在签末的请示语及结束语。通用语。
九
十、【是否可行 请 核示】：
签末的请示语及结束语。
通用语。
九
十一、【是否有当 请 核示】：
签末的请示语及结束语。
通用语。
九
十二、【未敢擅专 请 核示】：
签末的请示语及结束语。
重大决定或决策，以不敢自行决定之谦词用之。
九
十三、【谨陈；右陈；敬陈】：
签末的请示语及结束语。
签请首长用之。
九
十四、【可】：
长官对签呈裁定的常用语。
九
十五、【如拟；如拟照(速)办】：
长官对签呈裁定的常用语。
九
十六、【准如所请】：
长官对签呈裁定的常用语。
九
十七、【缓议】：
长官对签呈裁定的常用语。
指不同意。
九
十八、【如○秘书拟】：
长官对签呈裁定的常用语。
指不同意。
九
十九、【…余如拟】：
长官对签呈裁定的常用语。
一○○、【发】：
长官对稿表示许可发文。若仅签章不表示意见时，亦表示裁定发文之意。
