管理系统中的计算机应用一考通中所有简答由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“计算机应用基础简答”。
1简述管理信息的作用。管理信息是重要的资源、决策的基础、实施管理控制的依据、系统内外联系的纽带。
信息存贮处理需要考虑哪些问题?应考虑存贮量、信息格式、使用方式、存贮时间、安全保密等问题。
简述MIS的特点。(1)在企业管理中全面用用计算机。(2)应用数据库技术和计算机网络(3)能解决结构化决策问题 简述群体决策支持系统。它是支持一群决策者为获得有效决策结果的计算机辅助系统。它除了进行决策分析外,还着重于决策参与者之间的交流沟通。在系统中,每个决策成员可以自己运行不同的决策模型;计算机网络完成各成员间的信息交流;公用屏幕可动态地反映各成员的决策过程,显示各种决策方案,使不同地点的决策人员可以通过自己的计算机终端参与共同决策。通过交流、磋商、讨论,可有效地避免个体决策的片面性和可能出现的独断专行行为。
简述经理信息系统的特点。信息提取方便。提供关键成功因素的企业内部和外部信息。自动识别例外情况。
简述在监理企业管理信息系统过程中,对管理人员培训的层次和内容。(1)向负责系统开发的领导成员介绍管理信息系统的基本概念、开发的方法和原则。(2)向参与系统开发的成员讲解管理信息系统的开发方法、步骤和规范等知识。(3)向职能部门的业务人员进行普及计算机基础知识,介绍计算机在企业管理中应用的必要性和可能性,加强他们在提高信息管理意识、打破传统观念等方面的教育。
企业业务流程重组的三个“强调”是什么?强调对业务流程惊醒“根本的再思考”。强调对业务流程精心“彻底的再设计”。强调求得企业“关键经营业绩巨大的提高”。
简述电子商务(EC)的主要功能。网上广告宣传。网上咨询和贸易洽谈。网上产品订购。网上货币支付和电子银行。服务传递。意见征询。交易活动管理。
简述BPR及其含义。企业业务流程重组(BPR),是对企业的流程惊醒根本的再思考和彻底的再设计,以求得企业关键经营绩效指标有巨大的提高。
简述二次信息的含义及其收集时的注意事项。二次信息是指收集已记录在某种介质上的信息,需要注意的是:有目的地选取或抽取所需信息,正确地解释所得到的信息。
简述流动信息特点。反映生产经营活动中是实际进程和状态的信息,它随生产经营活动不断更新,一般具有一次性使用价值,该信息是评价企业生产经营活动、克服薄弱环节的重要手段。
简述管理信息处理的要求。(1)及时处理信息,以提供给各级决策和管理部门(2)准确反映实际情况,加工出准确的信息
(3)适用于各级决策和管理不能所需的信息(4)经济、搞笑地精心信息处理工作
信息和数据时不可分离而又有一定区别的概念:一方面,并非任何数据都能表示信息。信息知识认识了的数据,是数据的含义;另一方面,信息是更本质地反映事物的概念,而数据则是信息的具体表现,所以信息不随载体的性质而改变,而数据的具体形式却屈居于载体的性质。
管理的含义:管理的目的是是想企业的目标;管理师对组织资源进行合理配置的过程;管理的试试是通过计划、组织、领导和控制等活动进行的。
管理者管理的主要资源有:有形的物质资源(人力资源、原材料资源、机器资源(设备和能源)、资金资源)和无形的概念资源(信息资源)。管理者是利用概念资源来管理物质资源的。
管理信息的特点。原始数据来源的分散性;信息资源的非消耗性;信息量大;信息处理方法的多样性;信息的发生、加工、应用,在空间、时间上的不一致性。
管理信息的分类。(1)按信息稳定性分为固定信息和流动信息,它们的划分界限是信息稳定系数。其中工业企业固定信息由定额标准信息、计划合同信息和查询信息三部分组成。(2)按决策层次分为战略信息、战术信息和业务信息。
2简述Intranet的技术特点。(1)为用户提供了统一、有好的浏览器操作界面,所以既方便用户访问能不WWW服务器,也方便用户访问Internet的WWW服务器(2)因为操作界面与Internet相同,所以企业用户不需要进行复杂的培训,可以节约培训费用和事件(3)由于Intranet具有与Internet相同的、完善的网络服务功能,所以用户通信环境比传统企业网得到了很大的改善(4)Intranet的用户既可以用E-mail发送邮件,又可以用WWW发布和阅读文档,不需要打印就可以快速地送到各地的用户手中;企业管理者可以召开网络会议和进行网上办公;产品开发可以用协同操作方式,实现网上联合设计。简述数据库系统的特点。数据结构化;数据共享;数据独立性;可控冗余度;统一的管理和控制。
简述Visual FoxPro退出系统的方式。(1)键盘操作。①敲快捷键【Alt+F4】组合键②在系统主窗口的“命令”窗口中,输入命令QUIT,并敲回车键(2)用鼠标操作①在主菜单中,打开“文件”下拉菜单,单击其中的“退出”选项;②在系统窗口中,单击标题栏右端的“退出”按钮。
3简述系统开发的任务。就是根据企业管理的目标、内容、规模、性质等具体情况,从系统论的观点出发,运用系统工程的方法,按照系统发展的规律,为企业建立起计算机化的信息系统。其中最核心的工作就是开发出一套适合于现代企业管理要求的应用软件系统。在计算机领域中,人们经常用“系统开发”一词来概括管理应用软件系统从项目提出直到运行、评价为止的整个过程。这个过程有时又称为“系统分析与设计”或简称为“系统设计”。
简述管理信息系统MIS开发的复杂性。企业属于非确定型的复杂系统,企业中任何一个子系统都要涉及组织机构、人员和一定的业务领域,而且要针对环境条件的变化采取相应的控制措施。随着企业规模的扩大,信息技术的发展,系统的功能日益增强,更增加了系统的复杂性。此外,系统开发本身又是一种综合性技术,它涉及计算机科学、通信技术、经济应用数学、管理科学等多种学科,具有知识密集的特点。因而系统开发一般都要耗费大量人力物力和时间资源。
简述系统开发的指导原则。(1)明确开发的目的,确立面向用户的观点。满足用户的要求是开发工作的出发点和归宿(2)强调系统的整体性,采用先确定逻辑模型,再设计物理模型的开发步骤(3)分析系统的相关性,根据分解-协调的原则由顶向下发展系统(4)工作成果文档化、图表规范化。
简述计算机辅助软件(CASE)的作用。能实现具有快速响应、专用资源和查错的交互式开发环境;实现开发和维护环节的自动化;通过图形接口实现直观的程序设计。
简述企业与软件公司或开发的优点。在合作开发中,可发挥合作优势,共同开发出具有较高水平而又适用性强的系统;有利
于企业计算机应用队伍的培养和提高。
简述生命周期法中系统分析阶段的主要任务。(1)根据原系统的基础,提出新系统的要求。(2)通过初步调查进行可行性研究(3)经领导批准后进行系统的详细调查(4)根据系统需求分析结果,提出新系统逻辑模型(5)编写系统分析报告
简述文档在软件开发过程中的主要作用。(1)以书面形式记录调查分析的结果和设计的结束细节(2)开发人员之间以及开发人员与用户之间交流的依据(3)前期工作文档是后续阶段工作的基础。
简述企业信息系统开发的复杂性。企业是一个非确定型的复杂系统,实际组织机构、人员和业务领域,而系统开发又设计IT综合性技术和多种科学,所以系统开发极其复杂。
简述信息系统开发的复杂性。由于企业本身是一个非确定型的复杂系统,所以信息系统的每个子系统都要实际组织机构、人员和业务领域及环境变化。信息技术的发展及系统功能的扩展,系统开发要设计多种科学和技术,都增加了系统的复杂性。简述系统分析师的主要工作任务。(1)研究用户对信息系统的需求(2)评价开发信息系统的可行性(3)进行系统分析与设计(4)负责对新系统的安装、测试盒技术文件的编写。
4简述企业信息系统执行性规划的主要内容。系统目标与范围的描述;系统运行环境描述;信息系统的硬件与系统软件配置;系统开发计划。
简述战略集合转移法的基本步骤。第一步是识别和阐述企业的战略集。可以采用下述步骤:描绘出企业有关的各类人员的结构,识别每种集团的目标,识别每种集团的使命集战略。第二步是将企业的战略集转化为MIS的战略集。MIS战略集应包括系统目标、约束及战略计划。
简述BSP方法实现的主要步骤。(1)定义企业目标,要在企业各级管理部门中取得一致的看法,使企业的发展方向明确,使信息系统支持这些目标(2)定义企业过程,这是BSP方法的核心(3)定义数据类,即认识这些过程所产生、控制和使用的数据,具体了解各种数据的内容、范围、可靠性等(4)定义信息系统总系统结构,即对数据资源和信息流程进行合理组织的方案,具体包括识别出系统和各个子系统,以及它们所支持的企业过程,从而将企业目标转化成信息系统的目标。可行性研究的结论有哪几种?可以立即开始开发工作;需要推迟到某些条件(如资金、技术、管理)具备后才能进行系统开发;需要对目标进行某些修改后才能进行系统开发;完全不可行,没有必要进行系统开发,终止工作。
5简述数据流程图的特点。(1)具有概括性。数据流程图将系统的各业务处理过程及其信息联系起来。形成一个整体,能反映出系统内部错综复杂的联系(2)具有抽象性。它抽去具体的物理内容及处理细节,指描述数据来源、刘翔、处理工程和数据存储。这样可以摆脱原系统一些实际问题对设计的限制,有利于设计出合理的系统结构。
简述采用分层次的数据流程图描述系统的优点。用分层次的数据流程图来描述系统,符合自顶向下原则,把系统看做一个统一的整体,进行综合的逻辑描述。此外,还有便于与不同层次管理人员进行交流的特点。高级管理人员关心的是整体功能,系统分析人员应与他们讨论顶层或较高层次的数据流程图。中级管理人员关心的是与自己职责范围有关的、中级层次的数据流程图,具体管理操作人员希望了解的是与其工作有关的局部细节,应与他们讨论低层次的数据流程图。
简述数据字典编写的基本要求。对数据流程图中各种成分的定义必须明确、易理解、惟一;命名、编号与数据流程图一致;符合一致性与完整性的要求,对数据流程图上的成分定义与说明无遗漏项,无同名异义或异名同义;格式规范、文字精炼与符号正确。
简述U/C矩阵的作用。(1)填写U/C矩阵本身也是对系统分析的一个检验过程。如果在填写中,发现某功能所需要的数据在矩阵的数据类中找不到,就说明在数据分析时,一楼了该数据;反之,如果某一类数据没有响应的功能来建立和应用它,则说明这一数据可能是多余的或者在功能分析中有遗漏。检查结果可用来补充或修改逻辑模型(2)通过U/C矩阵,可清楚地表示出每个数据类由哪些功能来处理;每一个功能要产生哪些数据,它也是系统设计和程序设计的重要依据。
在系统的数据调查中该如何估算数据分布?在汇总的基础上按部门进行数据估算;做出主要业务部门数据量汇总表;以表中数据存储量为基数;考虑系统发展的需求;估计新系统计算设备应提供的存储能力。
解释绘制企业信息关联图的意义。企业内外部随时发生经营信息的联系,这些信息可通过信息关联图予以描述,进一步了解企业各个管理层次之间的信息联系,各管理部门和生产部门之间的信息联系。系统分析所用的工具应满足哪些要求?应该清晰、简洁、易懂,表达问题明确,不模棱两可,便于学习和掌握。不仅要便于系统分析人员整理调查结果,而且适用于在开发工作中各类人员准确交流学习和观点,避免产生误解。
6简述数据库设计的要求。(1)满足用户要求:既能合理地组织用户需要的所有数据,又能支持用户对数据的所有处理功能
(2)满足某个数据库管理系统的要求:能够咋数据库管理系统(如Visual FoxPro)中实现(3)具有较高的范式:数据完整性好、效益高,便于理解和维护,没有数据冲突。
简述将自由表添加到数据库中的操作。首先打开响应的数据库,在数据库设计器工具栏上单机“添加表”按钮在“打开”对话框中选择要添加的数据表,单击“确定”按钮完成自由表添加操作。
试比较排序与索引的异同。排序时按指定字段或字段组中数据值的大小顺序,以升序或降序重新排列全部数据记录,并生成一个新的数据表文件。索引不建立新的数据表文件,知识按给定字段表达式值的大小,生成一个索引表,并使数据表中的记录按索引表的要求,以升序或降序显示。
有“课程”表KC.DBF和“学生选课”表XSXK.DBF,如果需要在“课程”表中删除的某门课程目前还有学生选修,应当暂时不允许删除。为此应当使用什么样的保护方法?如何操作?应当设置数据表之间的参照完整性的删除规则来实现这种控制。操作步骤如下:(1)以课程号字段为关键字,为课程表KC.DBF创建主索引(2)以课程号字段为关键字,为学生选课表XSXK.DBF创建普通索引(3)用课程号字段为两个表建立关联(4)以该关联打开参照完整性生成器对话框,选择“删除规则”页面(5)选择“限制”单选项,单机“确定”按钮结束
要用“姓名”XM和“工资”GZ两个字段组合作为职工表的索引表达式,姓名按升序、工资按降序排列。请叙述操作过程。打开该数据表的表设计器对话框,在“索引”页面上为新索引定义一个名称,比如叫做“组合”,在“索引名”输入框中输入自定义的索引名;在“表达式”输入框中输入索引表达式:XM+STR(-GZ)。关闭表设计器对话框结束操作。
简述模块独立性高的含义及其优点。具有独立功能而且和其他模块之间相互作用少的模块。(1)系统容易开发(2)系统可
靠性高(3)系统容易维护
简述代码设计的原则。惟一性;简单性;易识别性;可扩充性;合理性;规范性
将上层模块分解为下层模块时,可以有三种不同的结构形式。请写出三种结构形式的名称并画出各自的控制结构图。顺序结构;选择结构;循环结构
简述模块独立性的优点和设计模块的基本原则。优点:减少系统开发的难度,提高系统的可靠性,使系统容易维护。基本原则:应使模块内部自身联系紧密,模块之间的联系要尽可能减少。
简述数据库设计的目标和要求。数据库设计的目标是建立一个合适的设计模型,这个数据模型应满足如下要求:满足用户要求,满足某个数据库管理系统的要求,具有较高的范式。
7简述计算机的主要输入设备。键盘,鼠标,触摸屏,话筒,光笔,POP终端,条码阅读器,磁盘机,磁墨水阅读器等。常见的输入数据校验方法有哪几种?人工静态校验,重复校验,界限校验,逻辑校验,平衡校验,匹配校验,存在校验等 简述输出界面输出方式的选择。(1)选择输出设备。计算机系统提供了许多输出设备,根据用户的不同需求,应当选择不同的输出设备。常见的输出设备有显示器、打印机、绘图机等(2)选择输出形式。随着输出设备的不同,也会有不同的输出形式。一般用报表、标签输出,也可以用简单提示、报警等形式。另外,输出也可以使文字、图标、图形、声音、影像等(3)输出内容。根据用户的不同、使用目的的不同、使用期限的不同、安全级别的不同,分类设计各类输出内容。
简述系统设计说明书的主要内容。控制结构图和每个模块的详细说明;数据库设计说明;计算机及网络系统配置说明;代码设计说明;用户界面设计说明;处理过程说明;实施费用估计。
8简述黑盒测试法。将软件看做不透明盒子,在完全不考虑程序的内部结构和特性的情况下,测试软件的外部特征。从程序的输入和输出特性上此时其是否满足设定的功能。
简述程序说明书的主要内容。整个系统程序的清单和说明;程序测试过程和此时用例;修改程序的规定等。
简述在Visual FoxPro中项目管理器的功能。(1)采用“目录树”结构对资源信息进行集中管理(2)以集成环境为用户提供快捷访问系统设计工具的窗口,可以根据需求创建、修改、增加和删除资源文件(3)支持建立数据字典(4)可将系统资源编译成可独立运行的文件。
简述面向对象程序设计的特点。面向对象程序设计的方法是一种支持模块化数据和软件中庸的编程方法。它把程序设计的主要活动集中在建立对象和对象之间的联系上。因此,一个面向对象的程序就是相互联系的对象的集合。
简述系统测试应遵循的基本原则和方法。成立与开发组分立的测试小组;精心设计测试用例,包括对系统的输入数据描述,由这些输入数据经系统处理,与其的测试正确结果;进行回归测试;集中测试出错多的模块。方法:黑盒法和白盒法
简述进行管理流程重组的必要性。手工系统的信息传递和成立原则已不适用,管理人员的工作内容和工作方式发生了变化,需要重新规定系统的业务流程、信息流向,改革组织机构,划定各管理部门的职责范围。
9简述信息中心的管理方式。信息中心是复杂对企业的信息资源进行规划、配置、协调、控制和管理的机构。其管理的基本方式有几种式与分散式两种。集中式是指将所有信息资源的规划、配置、协调、控制和管理权全部几种与统一的信息中心,企业任何一个部门的信息资源需求都有信息中心负责提供。分散式的极端形式是将信息资源分别置于企业各部门的管理和控制之下,信息系统开发活动、开发人员、数据存储都采取分散的形式。
简述物理安全控制的内容。物理安全控制是指为保证系统各种设备和环境设施的安全而采取的措施,包括机房环境要求(如防电磁干扰、防火、防雷击、保持空气温度、湿度要求等)、供电安全(配置不间断电源、安全接地等)。信息存储介质的安全,也是物理安全控制的重要内容。存储介质(如磁盘、磁带、光盘)必须定期复制,复制品应放置于原理机房的安全地点,以减少各种自然灾害对系统造成的损失。
如何宝恒数据库的正确性?(1)每隔一定时间,将数据库中的内容转储到磁带(或磁盘)上,作为后备数据库(2)对每次应用数据库的过程进行记录,以便出现错误时可以检查错误来源(3)在每次对数据库内容进行修改时,把修改前的内容和修改后的内容都转储到磁带上加以保存,以备检查(4)在系统出现故障或错误时,利用保存在磁带上过去某个适口正常的数据库内容来恢复数据库。