外联部部门规划_外联部部门工作规划

其他范文 时间:2020-02-28 01:20:01 收藏本文下载本文
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会计学院外联部

部门规划书

策划人:黄羚羚,丁非凡,李有安,朱曼,单宝贤

目录

会计学院外联部2011级干事招新方案

一部门规划....................................................................................................................2

㈠部门定位.............................................................................................................2 ㈡组织建设...........................................................................错误!未定义书签。㈢工作安排.............................................................................................................3 ㈣干事培养.............................................................................................................4 ㈤部门内部建设.....................................................................................................6 二 规章制度................................................................................错误!未定义书签。

㈠基本制度...........................................................................错误!未定义书签。㈡工作制度...........................................................................错误!未定义书签。㈢会议制度...........................................................................错误!未定义书签。㈣财务制度...........................................................................错误!未定义书签。

一、部门规划

(一)、部门定位

外联部是学生会的一个重要部门.是联系社会与学校的重要部门,也是沟通我院与兄弟学院及赞助单位的桥梁。同时在坚持各项校规校纪的原则下,也负责对外宣传我院以提供宣传服务等方式,外联部最主要的任务就是为学生会和学生活动筹集资金,也就是拉赞助,这是 1 一项相当艰苦的工作,没有一定的交往能力,人际关系与社会背景是很难做好的.外联部也兼有联系各高校的职能。

(二)、组织建设

必须明确组织工作的根本任务

在上级团委的领导下,正确贯彻执行团委的组织路线,加强和改进部门内党员、团员队伍建设,提高我部门组织的战斗力,大力加强我部门党员、团员的实践能力,以充分发挥党员、团员的先锋模范作用和党组织的战斗堡垒作用。

必须坚持团委的组织工作的基本原则

首先要坚持团总支的政路线。团委的路线是学生会的一个重要指示路标,外联部一贯支持团委的总方针路线,积极支持与引导部门成员加强组织建设的意识,时刻以组织的规章制度来规范自身。

(三)、工作安排

第一:认真及时地完成学校、学院老师以及学生会主席下达的各项任务。积极联系我院其他部门开展活动所需的场地,物品以及服装等后勤需要。此项工作作为本部的常规工作。

第二:要加强与学生会其他部门的联系和交流,从而在工作上更好的相互配合,共同为广大同学服务。例如与体育部合作,合办相应的体育项目,从而达到增强部门间的沟通交流。第三:要寻求潜在的赞助商,来支持赞助学院的各种活动,使彼此建立和维持友好的合作关系。例如:联系一些书籍、体育用品,文曲星等电子商品诸如此类的符合学生消费的商品经营商,通过租场地,挂横幅,帮助宣传等形式收取场地费,宣传费等。

第四:市场发展战略要科学、市场调查要深入,外联工作要深入。充分利用各种社会资源,打开外联突破口。例如:由外联部联系开办一些培训机构的讲住,在与商家取得良好沟通的情况下收取场地费,服务费等。

第五:要紧跟学院的步伐,与其他学院密切联系,并及时交流组织活动经验,了解社会动态,让同学们有一个了解社会、接触社会的机会,提高我院学生素质,使我院的教学工作更上新台阶。第六:建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。这是一个任重而道远的工作,它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难,但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。

(四)、干事培养

要使选拔出来的学生干事能充分发挥作用,既要充分调动其内在的积极性、主动性,还要加强培养,使其不断成长、成熟。

(一)注重“情感培养”作为一名优秀的学生会干事,在开展工作时,不仅应“以理服人”,更应“以情感人”。因此我们在平时指导学生会工作的过程中特别注意“情感渗透”,注重“浓缩”多重感情,与学生会干事进行有深度、全方位的交流。这种浓缩的情感,一是“爱人之情”,教会学生懂得关心人和爱护人:二是“感人之情”,教会学生懂得奉献和牺牲,时刻保持一颗感恩的心。三是“暖人之情”,教会学生懂得务实求真,想别人之所想,急别人之所急,帮别人之所需。

(二)注重“合作”培养

学生会组织不能缺少合作的氛围,学生会干事更不能缺少团队合作精神,否则就无法使学生会形成合力,无法有效地开展工作。培养干事的合作精神,离不开宣传教育,更要注重适度规范。

要突出部门负责制。学生会的任何一项工作,部门之间必须分工明确,责任具体;跨部门的工作则规定由承担主要责任的部门牵头,协调其他部门共同完成。

(三)注重“方法”培养

要使学生会工作达到最佳效果,学生会干事的工作方式与方法也是至关重要的。对此,在工作中我们主要通过以下三个途径来实施:

(1)总结提高。在开展工作前,让干事们各抒己见、集思广益;在工作或活动结束后,及时进行总结,查找工作中存在问题的原因,吸取经验教训,找出差距,弥补不足,避免今后有类似的情况或问题发生,促使他们在这些活动中不断总结经验,不断成长和进步。(2)及时指导。要使干事的工作方法不断改进,放手使用是最好的培养方法。为此,在工作中我们对他们予以充分的信任,观察了解他们的工作心态和工作方法,发现问题时及时予以纠正和指导。

(四)注重“能力”培养

在工作中,我们努力创造一定的条件鼓励学生走出校园,积极投身于社会实践,从而有效地提高干事的自身综合素质特别是工作能力。几年来,在举办一些大型活动时,干事会主动走向市场开展公关,从而极大地提高了他们的综合素质和能力。

院学生会是全院学生的最高组织,干事的素质关系到学院各项活动的开展,甚至关系到学校教育教学质量的提升,是学院实现培养目标的一支重要力量。因此,只有加强和完善对学生会组织的管理,注重学生会干事的选拔和培养,注重开拓干事的创新意识,才能更好地发挥他们的作用,也才能更好地促进我院教育教学工作的开展和教学质量的提高

(五)、部门内部建设制定完整的部门规章制度,并要求部门人员严格遵守其制度。例如,外出联系工作,应先制定工作计划,工作结束归校后,亦及时作总结、汇报,决不私下联系任何活动。

2、对本部门干事的定期培训活动活动时间:根据情况而定

活动内容:理论加实践,让干事尽快掌握外联部工作技巧。会请一些外联经验丰富的人来给部门成员做交流,同时也会提供各种机会给部门成员锻炼.二、规章制度要求:

一、基本制度

第一条 会计学院学生会外联部为会计学院学生会下属部门,一切工作必须服从学生会的安排,保障学生会的基本利益

第二条

外联部各成员必须严格遵守外联部工作章程及工作制度第三条

外联部各成员必须严格遵守外联部实务操作流程,紧急情况可请示上级后特殊处理,否则一律严惩

第四条

外联部全体成员要服从部门工作安排、部署,要有大局思想和主人翁意识

第五条

对于部门内部各种资料须妥善保管,绝对不能外泄,若有发现,必将严惩

第六条

牢记外联口号“只要用力呼吸,就能看到奇迹”

二、工作制度 部长

1、负责一些重要洽谈,负责本校区外联部工作的整体统筹、监督、指导及总结,学期初制定出部门工作计划

2、定期主持召开本校区部门例会,及时解决工作中存在的问题,并对近期工作进行小结与部署

3、与学生会其它部门协调,每次外联活动开展时与主席,办公室以及活动负责部门作好交流沟通4、5、负责收集整理部门内部成员的财务报销票据

副部长

1、协助部长处理相关工作,积极与部长讨论工作及部门内部存在问题

2、团结部门内部成员,关心其思想动态及生活、工作、学习态度,及时给予帮助及指导

3、资干

1、必须起到良好的监督作用并负责部门内部的考核工作

协助部长、副部长处理相关工作,协调部长做好活动中工作人员的安排

2、负责定期组织内部成员培训,主要包括赞助策划书,合同的拟定培训,以及谈判技巧,公关礼仪知识培训

3、协助副部长,多与干事沟通,了解其生活、工作、学习情况,帮助其解决困难 干事1、2、熟悉学生会的工作,与部门所有成员共同搞好本部门的工作 在工作中善于发现问题、提出问题和解决问题,不断提高工作能力3、4、努力完成部长分配的任务与工作

积极参与部门各项工作,增强主动性,加强与部长、副部长、资干们的交流5、6、7、每次开会不能无故迟到或缺席,如有特殊情况须提前请假 干事间应友好相处,平时工作时注意相互配合和沟通 外出联系商家时,须提前做好充分准备,并应及时向部长报告商家要求及商谈情况

8、严格遵守外联部实务操作流程,任何人无权利擅自与商家签订或口头商定任何协议

9、出访时,要时刻牢记自己代表着学校、学生会,必须着装整洁、言谈得体,保持学校及大学生的良好形象

10、需要报销的项目要注意开好发票

三、例会制度

第一条 由部长每星期召开一次例会。任何人不得无故缺席如有特殊情况须提前请假,最好在会前提前5分钟到指定开会地点。会前请自动关闭一切响闹装置,不得影响正常会议

第二条 会议主要进行每周工作总结,部长传达上级指示和新任务,具体安排部门工作和具体的人员部署

第三条 在工作处理中有任何的问题和疑问可及时提出,共同解决

四、财务制度

1、本部门财务分为现金和帐目两部分。

2、所有入帐经费必须注明其来源。

3、所有活动支出金额必须严格记录在帐目上,并由团委老师或主席团签字。

4、本部门活动经费必须严格记录,并由其负责人签字。

5、每月进行一次帐目核对。

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