数字化校园启动验收程序的请示_数字化校园验收方案

其他范文 时间:2020-02-28 01:19:48 收藏本文下载本文
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关于学校数字化校园建设项目验收的请示

校领导:

数字化校园建设历时近两年时间建设,经过近一年的试运行,在各部门的大力配合下,已基本达到建设预期目标。正方软件科技公司于本月正式向我校提出申请验收本项目。

信息中心于四月末进行了一次所有参与数字化校园建设单位的协调会,大家会上基本上认可正方公司的工作,同时也就各个应用子系统进行了沟通,提出部分建议,正方公司利用一个月时间进行改进。信息中心认为数字化校园建设具备了验收条件,可以启动验收程序。

数字化校园建设项目验收分为两个阶段:第一阶段由学校进行初验;第二阶段学校初验合格后,外聘专家进行终验。

第一阶段,学校初验计划时间6月27日到7月1日。建立验收机构,依据验收程序,形成验收结论。

1、数字化校园验收工作小组: 组长:马书德

成员:办公室主任、国资处处长、计算机学院院长、图书馆馆长、人事处长、财务处长、科研处长、后勤处长、学生处长、纪检检查审计处长、信息中心副主任

2、验收程序:(本验收程序需经验收小组进行讨论通过)1)由信息中心、正方公司分别就建设情况进行汇报; 2)各个应用子系统分别就集成系统使用情况进行大会交流; 3)大会讨论,对存在的问题或分歧意见,与正方公司进行现场交流沟通;/ 2

4)形成初验结论性意见,同意初验合格,所有成员签字;初验不合格,形成梳理问题报告,由信息中心督导正方公司进行程序修改,再次进行初验。

第二阶段学校初验合格后,外聘专家进行终验。终验计划时间7月4日到7月8日。建立验收机构,依据验收程序,形成验收结论。

1、数字化校园验收工作小组: 组长:外聘专家共同推举产生 副组长:马书德

成员:信息中心提出建议,由学校领导批准,外聘4所大学信息化建设专家、以及学校计算机学院院长、信息中心副主任等6人组成。

2、验收程序由专家组审定

1)听取正方公司与信息中心的报告; 2)进入现场查看数字化校园运行情况; 3)进行技术性验收,进行功能性测试; 4)大会讨论,形成结论性意见; 5)与学校、正方公司领导进行沟通。

请校领导批示,进行数字化校园建设项目的验收工作。

信息中心

2016年6月12日/ 2

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