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信息科学与技术学院研究生毕业答辩办理离校手续流程
1、研究生准备毕业论文答辩通过后,答辩秘书尽快将答辩材料交至学院办公室(01606#)刘老师处以备审核。
2、通过研究生学位论文答辩后,请到信息科学与技术学院学生工作组白老师(信息楼01608#)凭学生证和答辩通过决议复印件领取“离校通知单”和“毕业研究生登记表”,并按要求办理离校手续,签字盖章完毕后将离校通知单交至研究生院行政办公室(行政楼229#),研究生在读期间还未进行“电子图像信息采集”的学生请向研究生院培养办说明,采集后再办理毕业证书。
毕业研究生登记表填写说明及提交单位
①“自我鉴定”栏以前本人填写; ②“班组鉴定”由班级干部填写;
③“院系级组织意见”由学生工作组(信息楼01608#)白老师填写、签字;学院办公室(01606#)沈老师盖章;
④“学校组织(学生处)意见”由学生处研究生科填写(三食堂二楼); ⑤“毕业论文题目及主要内容”由学生本人填写; ⑥“学位论文答辩委员会决议”由答辩秘书填写; ⑦“课程考试成绩”学生本人填写;
⑧导师对毕业生的学习评语及适于从事何种工作的建议由导师填写; ⑨毕业研究生就业去向由学生本人填写;
⑩本登记表填写完毕后请务必交至信息科学与技术学院学生工作组白老师处(信息楼01608#)。
3、答辩后将最终定稿的硕士研究生论文装订5份(16开纸单面打印并加铜板纸封面进行装订,请参照学位论文撰写规范)进行提交。即:研究生院学位办2份;答辩档案袋1份;学院资料室1份(01617#);图书馆1份(同时网上提交电子文档);
4、硕士研究生通过毕业论文答辩办理离校手续,向学院办公室(01606#)刘老师提交攻读硕士学位期间公开发表文章的复印件(包括刊物的封面、目录、正文第一页、封底),如文章还未刊登请向学院提交文章录用通知的复印件;西南交通大学应届毕业硕士研究生登记表(A4纸双面打印两份并请导师签字,答辩秘书填写答辩成绩,本人签字栏请在纸制文档中签字),答辩论文电子版(硕士论文全文),通过邮件发送,发送至jsjjw@swjtu.edu.cn,请在学院办公室(01606#)刘老师处登记“毕业后通信地址及联系电话”。
5、向院、系、中心资料室提交研究生学位论文1本(信息楼01617#),其余则按离校通知单中的要求进行。研究生离校通知中的“院、系、中心”盖章要求:这项盖章顺序为倒数第2个(盖章前导师签字、学院办公室刘老师签字、沈老师盖章。注:须按上述要求将资料填写齐全并交至刘老师处)。