招待卡补充管理_招待物品管理规定

其他范文 时间:2020-02-28 01:17:16 收藏本文下载本文
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招待就餐卡补充管理制度

1.总则

为加强公司招待卡的管理,确保招待卡的安全持有和保管以及合理合规的使用,制订本制度。2.适用范围

远大智能工业集团总部所有需要招待部门。3.职责

3.1.招待就餐卡使用系统、部门职责

1)负责本系统、部门招待就餐卡的申请,并与餐饮公司确定餐费标准。2)负责招待就餐卡的办理、使用、充值、补卡、退卡、挂失及报销工作。3)招待就餐卡需由专人进行保管,专卡专用。4)对招待就餐卡的使用情况进行台账登记等工作。3.2.餐饮公司职责

1)负责招待就餐卡的发放和回收工作。2)开具招待就餐卡充值费用的发票。

3)负责招待就餐卡的信息统计、写入储值等日常管理。

4)负责招待就餐卡的办理、充值、补卡、退卡和挂失手续等工作。4.招待就餐卡的使用和管理

4.1.使用过程中,持卡人应爱惜就餐卡,妥善保管。

4.2.招待来访人员时,应使用招待就餐卡就餐,无卡或忘记带卡的,餐饮公司有权停止供餐。4.3.不得将招待就餐卡留存于食堂,不得出现故意弯曲、轮涂乱刻等损害招待就餐卡的行为。4.4.各系统、部门应对招待卡妥善保管,招待就餐卡不得转借他人使用,一经发现盗用公司财产情况,将给与盗用人开除处理。

4.5.组织人事管理部会定期检查招待就餐卡的使用情况,及时纠正招待就餐卡使用过程中出现的问题,如发现使用违规现象,将给予相应处罚。

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