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怎样编写简报
怎样编写简报
一、简报的涵义
简报，是简明的工作情况报道，也叫情况反映或简讯。它是以反映情况、交流经验为目的的一种简明扼要、及时迅速并具有综合反映功能的一种汇报性文件，属机关应用文中报告性文体的一种。它不仅能传递工作信息、沟通情况、交流经验、启迪思想，而且对于提供领导决策起着重要的依据作用。简报虽不是正式文件，但在实际工作中有较强的指导性。
二、简报的分类
1、按内容分
工作简报、会议简报和信息简报。
2、按期刊分
快报、周报、旬报、月报或定报、不定期简报。
3、按性质分
综合性简报、专题性简报、动态性简报。从当前常用的简报来看，这样分类比较适宜。
综合性简报
这是一种综合的工作汇报、情况反映和信息汇总。它要求在一个明确主题的贯穿下，综合反映一个单位或一个部门新的发展变化的情况和汇总各种信息。这种情况综合和信息汇总，既有全局情况概述，又有典型材料的说明，做到点面结合，反映全貌，使综合简报的内容既有广度，又有深度。
综合性简报的综合方法：
a、横断面的综合：即对单位贯彻执行党和国家的某项政策规定，传达贯彻某个重要会议，以及开展某项活动所取得的成绩、经验及存在的问题，作综合反映。这类综览全局的简报，能给人以全面而完整的印象。
b、纵深度的综合：即在一定时期内，对单位贯彻政策规定，完成工作任务而取得的成绩、经验、发生的变化，提供的信息。按时间顺序或逻辑顺序进行综合，能够从纵
李学进 第 1 页2013-4-21
深方面反映工作全貌。
c、纵横交错的综合：即把横断面和纵深度的综合结合起来，常常是先概述基本情况和总的成就，然后从横断面（几个方面）加以叙述；再逐层深入阐述取得成就的原因，或者概括为若干经验。这样既有广度，又有一定的深度。
专题性简报
这是一种专项的经验通报、情况反映和信息汇报。它着重反映单位贯彻执行某一项政策、完成某一项工作、开展某一项活动的具体情况和典型经验，是专题性的情况反映和信息反馈。
专题性简报要写得“专”，主题要明确，切忌枝节横生，漫无中心。这类简报，有以介绍经验为主的，一期可以介绍某一项经验，也可以介绍若干条经验，但要注意各条经验之间的逻辑关系，使简报提供的经验和信息具有说服力和指导意义。
动态性简报
这类简报迅速及时、简明扼要地反映一天内（或新近）发生的事情，出现的新情况、新问题和新动向，将收集的各种信息，归纳整理成一期简报。它要求内容新、动态多，时效性强，信息量大，在一期简报的时限内，把前一天（或前几天）发生的重要事情和各种有用信息，简洁明快地反映出来。动态性简报比较灵活多样，大量的是一事一报，要求文字表达要准确，情况要简明。
以上三种类型的简报形式，并不是固定的模式。在当今信息社会，简报的信息性尤为突出，党政机关常用上述几种类型的简报，以传播反映信息。
三、简报的格式与写法
1、简报的格式
一般简报都有固定的刊名和版头。如《年终工作会议简报》、《信息快报》、《情况反映》、《潭运简报》等等。
版头刊名的左右（或一侧）要有编印单位、编印日期、期刊编号、保密等级（绝密、机密、秘密、内部文件或内部刊物）。在简报正文之后，应注明主送单位（或某领导同志）、抄送单位、增发单位、打印份数。
2、简报的写法
简报的写法，没有一定的规格，从现在简报来看，大致有如下几种写法：
2.1 分列小标题的写法
凡简报内容涉及面较广，或是几个方面的问题，或是几种情况，或是几种体会，或是根据需要分别不同的情况的反映，均可采取这种写法。会议简报、综合性简报，一般采用这种写法。
2.2 新闻报道式的写法
这种写法往往以新闻报道的形式为开端，然后或以事实，或以情况、或以问题，把所要写的内容叙述清楚。
2.3 转发式写法
为了推动某项工作的开展，把可以转发的材料登在简报上。转发式的简报，前面一般要写编者按语。按语的内容要根据实际情况而定，或者强调其重要意义，或者说明其参考价值。对于被转发的文稿，编者可作必要的文字上的处理。
2.4 经验介绍式的写法
经验，就是工作成果中的因果关系。好的工作方法就是经验。经验介绍式的写法，一般先把“果”放在前面，概括地加以叙述，然后着重写“因”，先果后因。“因”就是工作方法的归纳整理，有条有序具体介绍。
2.5 信息类简报的写法
信息类简报的种类，就是各种简报的再现，写法上大同小异，所不同之处：信息类简报的写法，与新闻文体最相近，它的特点尤为强调准确、新鲜、快速、精练。
☆ 准确。信息简报是机关用以如实汇报工作、反映问题、帮助领导掌握情况、进行科学决策的重要依据。准确性是信息类简报重要特征和基本要求，也是它的全部意义与价值。准确性包括：抓问题要准。要根据国家政策和上级指示精神，联系本单位的实际，针对实际工作中产生的经验和存在的问题，真实、全面、准确地反映情况，为领导决策提供真实情况与可靠信息。简报传递的信息，所用的材料，包括事例、情节、人物、时间、地点、数据、文字表述等都必须认真核实，准确无误，不允许添枝加叶，夸大或缩小，更不能弄虚作假，以假乱真。
☆ 新鲜。即信息简报内容的时效性。就是要及时注意反馈上级的路线、方针、政策在贯彻执行中的新情况、新问题，以及领导机关所采取的某项新的措施，实施后又出现什么新情况、新问题。这些新的信息提供给领导机关后，属于决策不妥或不完善的问题，可及时修正或补救；属于职工思想认识问题，可据此采取措施，做好宣传、解释工
作；属于实施顺利，效果良好的信息，可推广传播。
☆ 快速。信息简报的传递和编写要快速，这是机关工作的时效性、紧迫性所决定的。编写信息类简报，在收集、整理、传递和处理等各个环节中，都要有强烈的时间观念，只有传递快速，才能发挥信息简报的应有作用。当然，快要服从于准确，要在准的基础上求新、求快。
☆ 简短。信息简报的短小精炼，是编写简报的质量要求，一份简报必须是简明、短小、精炼，以适应当今工作快节奏的需要。就一条消息而言，一般几百字，就一期信息简报来说，最好是千字之内，文字最多也不宜超过二千字。
四、简报写作歌
简报简报，简明扼要。
新闻格式，可以参照。
标题鲜明，核心重要。
开头导语，推敲周到。
中心事实，概括先告。
总体概念，让人记牢。
主体具体，分项列条。
扩充导语，点面俱到。
顺序层次，反复思考。
纵横主次，自成一套。
背景材料，插入巧妙。
客观衬托，历史对照。
加在何处，多种渠道。
注意事项，切莫忘掉。
情况新颖，材料可靠。
反映迅速，内容简要。
报头报尾，不再赘告。
书上现成，可以仿造。
五、实例
