恒元超市客户见面会由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“超市客户恳谈会方案”。
标题：
（主）伙伴赢天下
（副）恒源超市供货商答谢会策划书
一、前言
针对本次会议的目的和特点，从可操作性、新颖性和轰动性等方面加以全面分析，力求使本次活动极富特色、极富吸引力、极富感染力。旨在稳固供货商的信心，使之对恒源超市有限公司（以下简称“恒源”）的现实状况和将来发展有美好的预期，愿意与恒源合作，成为多方共赢的伙伴。
这次会议的主要目的是建立供货商的良好互动合作关系，要完成这个目的，一方面，我们在会议本身的感染力说服力上要做到细节完美；另方面，我们还要借助第三方的力量来加强这种说服效果，在这种思维背景下，选择恰当的新闻媒体作为本次活动的合作伙伴是事半功倍的。
本次活动的第一次要目的是在活动完成的前提下，树立有效的良好的公共形象，作为“恒源”品牌建设的发端，也作为恒源公共形象建设的一个有机组成部分。
本次活动的第二次要目的是活动本身要操持完善，宾主尽欢。
二、活动单元
2.1、召开供货商答谢会
2.2、董事长（总经理）致辞
2.3、公司经营状况报告
2.4、公司优秀员工演讲
2.5、公司客户代表演讲
2.6、媒体采访
2.7、供货商答疑
2.8、晚餐宴会
2.9、现场抽奖
2.10、联合《贵州商报》、贵州省慈善总会现场募捐，为空巢老人献温暖，这是贵州省贵阳市和《贵州商报》目前正在开展的一项大型社会活动，把本次会议嫁接到该活动上，必将获得极大的社会效益和感染力。届时由《贵州商报》主要记者负责做活动说明，启动募捐，募捐方式为由恒源拿出空巢老人需要的相应生活用品进行现场拍卖，拍卖所得的善款以及买下的拍品均需献给空巢老人。这同时也是其他媒体播发新闻的主要叙事点。
备选：可以在晚餐以后适当安排一些演出或者餐后舞会或者其他娱乐活动以加强会议的感染力
三、现场布置
3.1、场地选择150人左右的多媒体会议室和有演出功能的宴会厅；
3.2、两个现场均布置背景板和横幅；
3.3、视情况安置射灯；
3.4、在会场的入口处设置来宾签到板，同时工作人员和礼仪小姐在此处验明请柬及为来宾发放礼物，同时每位来宾领取有数码的手牌一个，套于腕处；
3.5、在所选择的场地门口布置拱门或会场导视牌；
四、活动程序
4.1、时间：2007年4月X日下午15：30－21：00
4.2、地点：市内某宾馆（初选金筑酒店）
4.3、内容：
4.3.1、名称“伙伴赢天下 恒源超市供货商答谢会”
4.3.2、人员
a.工作人员（公司领导，会议主持——《贵州电视台》当红主持人，宴会主持，礼仪小姐，保安，现场总协调，摄影摄像人员等）
b.供货商
c.媒体记者
4.4、材料准备：
总经理致辞：应简短，富含热情，有鼓动性
公司经营状况报告：这是本次见面会的主要内容。配合电视片，延请《贵州电视台》优秀创作班底制作10分钟左右的公司电视短片，配合电视短片进行讲解，总用时约20分钟左右；
优秀员工代表演讲稿：宜简短，从微观视角设身处地的描述恒源的经营理念和工作状态；
客户代表演讲稿：宜简短，从客户的角度感受恒源的服务；
适合各媒体播发的新闻通稿；
五、活动程序
5.1、主持人致辞，介绍来宾和本次活动的目的（15：30—15：35）
5.2、董事长（总经理）致辞15：35—15：40）
5.3、公司经营状况报告（15：40—16：00）
5.4、优秀员工代表演讲：（16：05－16：10）
5.5、客户代表演讲（16：10—16：15）
5.6、媒体采访：（16：15－16：25）
5.7、供货商答疑：（16：25－16：35）
5.8、为空巢老人献温暖拍卖：（16：35－17：05）
5.9、晚餐宴会：（17：30－21：00）
5.10、抽奖：在晚餐宴会的过程中进行抽奖，抽奖模式及奖品待议。
六、物料准备
请柬：正度16开4P，250克铜版纸全彩500份
背景板：2M X 4M两块
导视牌（或拱门彩球）：若干
胸花：供货商身份识别
号码手牌：供抽奖用
签到本：1本
签字笔：两只以上
七、活动预算：
电视片制作：每分钟2000元，约10分钟，共计：10X2000＝20000元
媒体公关：《贵州电视台》《贵州都市报》《贵阳电视台》《贵阳晚报》《贵州商报》以及其他二类媒体：共约5000元
会场：2400元（金筑酒店）
晚宴：15桌X598元/桌＝8970元
物料：3000元
会议主持：贵州电视台当红主持，2000元
宴会主持：宾馆提供，200元或免费
其他不可预见费：1000元
以上共计25000＋5000＋2400＋8970＋3000＋2000＋200＋1000＝42570元 策划执行费用按10％收取
42570X10％＝4257
42570＋4257＝46827元
则：恒源超市有限公司贵阳供货商见面会所需资金约为
46827元
10％的预算误差属容许范围
八、结语
本次活动有机的与空巢老人献温暖活动捆绑，通过多家媒体的功能放大，必将为恒源超市带来极佳的社会声誉和商业价值，这是本策划书与众不同的亮点。
此外，媒体的深度参与必然很大程度上加强供货商的信任度，媒体，事实上是我们所使用的“道具”。
电视片的制作是公司展示自身形象的先进手段，由贵州最有实力的制作团体——《贵州电视台》制作团队操作，该电视片知识产权属于恒源超市所有。这是恒源将来可以长期使用的资源，可以使用在品牌建设，客户见面，形象推广等诸多方面。
按照我们前言规定的几个目的，按照本策划书执行完结，目的是很容易达到的，甚至将远远超过我们此前预期的社会效果和商业效果，因为，媒体的力量是巨大的。
贵州流动传媒有限公司
2007年3月28日
