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关于为非在编教职员工办理校园卡的通知
来源:武汉大学人事部 部门工作:工勤管理 作者: tangzhifang 发布时间: 2010-10-12 14:12:10 全校各单位:
为了适应信息化校园建设和非在编教职员工在校内工作、生活的需要,经学校研究,决定为非在编教职员工办理校园卡,现将有关事项通知如下:
一、校园卡办理对象及类别。全日制聘用的外籍专家、大集体人员办理职工卡,其他非在编教职员工办理临时卡,劳务派遣人员可办理消费卡。
二、校园卡功能。非在编教职员工校园卡具有身份识别(通行)和消费两项基本功能。其他功能须根据有关制度的规定或聘用合同的约定由相关职能部门进行授权,其中,借阅图书功能按武大图字【2010】2号文件办理,大集体人员根据有关意见设定校内医疗待遇功能。
三、校园卡工号为人事号。非在编教职员工人事号为8位字符编码,前两位为人员类别码,后六位为顺序号,由人事部有关办公室负责编制。各类人员人事号编制分工如下:
1、全日制聘用的外籍专家类别码为WZ,顺序号由人才工作办公室编制;
2、大集体人员类别码为JT,顺序号由职工管理办公室会同劳动服务公司编制;
3、在职博士后类别码为BH,顺序号由博士后管理办公室编制;
4、学校聘用的科研流动岗位人员类别码为LD,顺序号由职工管理办公室编制;
5、学校聘用的工勤和其他管理服务人员类别码为HT,顺序号由人才交流培训中心编制;
6、委托人才(劳务)派遣公司聘用并派遣到学校工作人员的类别码为PQ,顺序号由人事部负责相关人员日常管理工作的办公室编制;
7、国内外访问学者类别码为FW,顺序号由人才工作办公室编制;
8、非全日制聘用的教师和其他专技人员(如客座、讲座、兼职等)类别码为FQ,顺序号由人才工作办公室编制;
9、卫编人员(附属医院)类别码为WB,顺序号由职工管理办公室会同附属医院编制;
10、劳务外包人员类别码为LW,顺序号由职工管理办公室编制。
人事部职工管理办公室统筹非在编教职员工申办校园卡审核及人事号编制工作。
四、办卡程序
1、符合办理校园卡条件的非在编教职员工,填写校园卡申请表,校园卡申请表可在校园卡管理中心或人事部网页下载;
2、填写好申请表后,到所在用人单位(用工单位)签署意见,其中大集体人员须同时到劳动服务公司签署意见,劳务派遣员工同时到人事部人才交流培训中心签署意见。
3、人事部相关办公室编制人事号,人事部职工管理办公室审核。
4、校园卡管理中心办理校园卡。
首次办理校园卡工作,由各单位将申请表及电子照片汇总,集中办理。
五、有关要求
1、各单位须及时通知有关人员办理校园卡。
2、非在编教职员工校园卡须注明有效期,有效期与聘用合同或劳动合同(劳务协议)约定的终止日期一致。大集体人员的校园卡有效期可以设定为长期。
3、因校园卡具有身份识别(通行)等功能,人事部须在离校手续中增加校园卡销卡流程。各类人员离校前,各单位应及时通知人事部职工管理办公室销卡,校园卡管理中心负责收回有关人员校园卡并注销其使用功能。
特此通知
武 汉 大 学
二○一○年九月十日