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派遣函的基本要求
1、派遣函抬头应发给申办签证国家驻华使、领馆，具体可参照外国驻华使领馆领区划分。
2、派遣函应用出访人员所在单位正式函头纸打印，函头纸上应打印有单位地址，电话及传真号，内容应包括出访目的，出访时间，停留天数（如出访两个申根国，应注明前往哪些国家，各停留多少天），出访人员职务，费用负担情况（如前往申根国，应另外注明医疗保险由谁负担）。
3、派遣函须加盖单位公章。
4、以下使、领馆还要求单位负责人签署：希腊、瑞典、波兰、芬兰。
福建省因公出国签证领区划分
1、在广州办理签证的国家：美国、英国、法国、意大利、德国、荷兰、丹麦、瑞典、芬兰、马来西亚、日本、韩国、印度尼西亚、柬埔寨、澳大利亚、（葡萄牙签证可由德国驻广州总领馆代办；冰岛签证可由丹麦驻广州总领馆代办）、瑞士、比利时。
2、在上海办理签证的国家：新西兰、南非、墨西哥、秘鲁、乌克兰、波兰、挪威、希腊、斯洛伐克。
3、在厦门办理签证的国家：菲律宾、泰国、新加坡（停留30天以上）。
4、外交部统办国家：以色列、俄罗斯、乌兹别克斯坦、海地、巴拿马、吉尔吉斯斯坦、阿根廷、巴西、加拿大、摩洛哥。
