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公务接待管理办法
第一章 总 则
第一条 为了加强和规范接待工作，实现接待工作规范化、制度化、精细化管理，进一步明确接待工作的任务、程序、标准，提高接待服务质量，结合县局机关实际情况，特制定本办法。
第二条
接待工作的基本原则。办公室接待，对口部门陪同；手续完备，程序规范；接待热情，服务周到；严格标准，厉行节约，杜绝奢侈浪费；文明礼貌、规范统一、安全高效的原则。
第三条
接待工作分为政务性接待和事务性接待。政务性接待指与机关公务有关的接待活动，如领导视察、检查工作，座谈汇报，新闻采访，慰问走访，以及其他部门工作接洽事项等。事务性接待是指政务接待外的其他接待活动。
第四条 全局性政务、事务接待一般由办公室负责牵头组织并负责实施；非全局性接待实行对口负责组织，办公室接待。涉及食宿等活动安排，统一由办公室安排。
第二章 接待工作程序
第五条 归口管理。接待工作统一由办公室负责，局领导和机关其他股室接到接待通知后应将来客人员的情况及时告知办公室，由办公室按照规定程序报批后，统一安排接送、用餐、住宿、交流学习等接待事宜。如工作需要，有关局领导、股室应参加对口接待。对于上级领导、部门检查、指导、调研及外地到我县学习、交流的属于综合性的接待，由办公室负责统筹组织报分管局领导审定后落实各项接待事宜。
第六条 核实登记。受理人员应将来宾人员的情况（包括来宾人数、带队人姓名、职务、联系电话、到达时间、来访天数、大致行程等）询问清楚，核实后认真填写《接待审批单》。
第七条 事前审批。接待工作一律实行事前书面审批（有特殊情况的可先实行口头报批，事后３天内应补办手续）。各股室接到来客单位通知后，应及时将填写好《接待审批单》并办理相关审批手续，交办公室，由办公室承办。
第三章 接待标准和审批权限
第八条 接待来宾由对口接待部门填写《接待审批单》并按程序报批，由办公室按照来宾级别，依据接待标准具体安排。第九条 来宾为市@@系统科级以下（含科级），安排￥￥宾馆或11宾馆（以下简称接待用房）标准间住宿，在机关食堂按标准安排工作餐，由办公室主任审批。
第十条 来宾为市@@系统处级以上（含处级）干部，安排接待用房单人间或套间住宿，在机关食堂￥￥宾馆或11宾馆参照当地相应标准安排工作餐，由办公室主任报分管局领导审批。
第十一条 来宾为省内外税务系统厅（局）级以上（含厅局级）干部，安排接待用房单人间或套间住宿，在￥￥宾馆参照当地相应标准安排工作餐，由分管领导报局长审批。
第十二条 就餐标准。本着热情、文明、节俭的原则进行。办公室填写好《机关食堂用餐通知单》后，食堂要按通知单注明的饭菜标准进行准备。
第十三条 接待来宾，不在营业性娱乐场所安排活动，不安排专场舞会。
第十四条 机关各股室接待的来宾因工作需要或来宾提出要求，让本局人员陪同的，须经办公室通知本人。
第四章 保障第十五条 接待服务用车本着轻车简从的原则，一般安排集体乘坐机关公务用车，对口接待部门需提前填写《机关工作用车申请表》，按县局机关工作用车程序报批。
第十六条 根据任务规格需要或领导指示安排，提前导车。
第十七条 来宾离开县局到外地，有直达列车的且路途较远的，原则上不安排车辆送往外地
第五章 馈赠礼品、纪念品
第十八条 系统内公务活动，一般不赠送礼品、纪念品，确需馈赠礼品、纪念品的，需经分管办公室的局领导批准。
第十九条 系统外接待需馈赠礼品、纪念品的，需经分管办公室的局领导批准。
第二十条 纪念品、礼品仅限于我县特产，体现￥￥特色，且标准不宜高。馈赠所需的礼品、纪念品由办公室负责管理。
第六章 接待纪律
第二十一条 接待工作严格实行事前登记、审批制度。第二十二条 严格报账制度，凡审批手续不全的不能在县局报账。
第二十三条 在接待工作中，取得的有关结账单据必须真实、合法、有效。任何单位和个人超越本制度规定，由此发生的费用由自作主张的肌室和个人自行负担。
第二十四条 宴请使用酒水。一般选择本省产白酒和国 产葡萄酒等。若使用其他酒类或上烟，须经分管接待工作的局领导批准。
第七章 及时结（对）算
第二十五条 凡在外用餐的，定点饭店１个月结（对）账１次。
第二十六条 在我局职工食堂用餐的按月对账，按月结付。
第二十七条 办公室应及时做好统计工作，按月统计接待情况，并与财务核对，及时将有关情况上报县局领导
第八章 附则
第二十八条 本规定由办公室负责解释。
第二十九条 原接待规定与本办法相抵触的，按本办法执行。
第三十条 本办法自下发之日起执行。
二〇一〇年六月三十日
