研究生在外完成论文的相关规范0606_研究生新论文写作规范

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材料科学与工程学院关于进一步规范硕士研究生 在校外完成论文工作及在校外住宿管理工作的通知 学院研究生导师及研究生:

为进一步规范研究生管理,确保学生安全,根据《西南科技大学学生校外住宿管理暂行规定》,结合学院实际,经学院研究决定,凡申请在外单位(包含董事单位)完成论文工作并申请在校外住宿的学生,必须填写《西南科技大学硕士研究生在校外单位(包含董事单位)完成论文工作申请书》、《西南科技大学学生在外住宿申请登记表》和《学生在公寓外住宿协议书》,现将相关事宜规范如下,请研究生导师、研究生及相关管理人员遵照执行。

1.原则上不允许一年级学生申请在外住宿。

2.《西南科技大学硕士研究生在校外单位(包含董事单位)完成论文工作申请书》填写(签字)顺序及要求:

(1)“申请理由及在校外时间”栏应详细说明事由及准确起止时间(**年**月—**年**月)。

(2)“导师意见”栏不能只填写“同意”,必须简要说明学生在外完成论文工作的工作量(或比例)及在外期间的安全保障措施,并签字。

(3)“接受单位意见”栏不能只填写“同意”,必须简要说明学生在本单位期间的安全保障措施,并指定具体安全责任人,由单位负责人签字后,加盖单位公章。

(4)“学院意见”栏最后由学院分管研究生工作的院领导签字,加盖学院公章。

3.《西南科技大学学生在外住宿申请登记表》和《学生在公寓外住宿协议书》填写(签字)顺序及要求:

(1)学生及学生家长必须按照要求准确填写以上两个文件。

(2)辅导员签字前必须与学生家长联系进行确认,明确告知《学生在公寓外住宿协议书》所有内容,并做好相关记录。

(3)所有签字和加盖公章必须严格按照程序执行。

4.手续办理过程中不得有弄虚作假、假冒签字等行为,一经发现并核实,将按照西南科技大学《学生手册》及学校相关规定严肃处理。

特此通知

材料科学与工程学院

2014年6月6日

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