展览会开幕式方案_展会开幕式方案

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一、时 间

2013年4月1日

二、地 点

亚龙湾海滩

三、口号:

聚焦三亚,放眼世界

四、logo

五、基调

热烈、精彩、大气、青春、活力

六、主持人

张童(三亚电台新闻主播)

七、邀请人员

主办:三亚市政府(代表人员)

承办:三亚市旅游局(代表人员)

协办代表人员

八、主要程序

8:00大会工作人员、礼仪人员就位,进行各项准备、查验工作,各展台参展人员入场;

8:10-8:30领导、贵宾及媒体记者等入场、签到;

8:50-9:00引导参加开幕式的领导、贵宾步入主席台;

9:00-9:20主持人宣布开幕式开始,介绍与会领导、贵宾、媒体; 9:20-9:40校长致开幕辞;

9:40-10:00三亚市政府代表;旅游局代表致辞;

10:00-10:20校长宣布“三亚国际摄影节”正式开始;

10:20-10:25在音乐声中,主持人念倒计时,致辞嘉宾做开幕剪彩。10: 30-10:35展会正式开始,引导出席开幕式的领导、贵宾、媒体等步入展会;

10:40开幕式结束,观众入场,展览正式开始。

七、会场布置及其他

1、背板与地台搭建;(按设计方案实现)

展板设计数量、面积及摆放位置

2、接待安排;(具体摆放安排由会展工作人员负责、)贵宾签到台、签到簿准备,贵宾签到迎接 ;

礼仪人员沟通与安排;

3、主席台前设安全警戒线 ;

4、绿植安排、音响系统布置与调试(控制台、音箱、麦克摆放及布线安全等);

5、由专人负责整体协调现场工作;

6、合作媒体摄影、摄像机位安排;

7、铺设红色地毯(主席台)、摆放音响设备;

8、相关物料准备

签到台:桌花、桌布、签到簿、签到笔、剪刀,迎宾礼仪小姐(数量视贵宾人数定);

主席台:音箱、话筒,绿植若干(用于主席台前)、礼花炮等。

八、主要分工

旅游系办公室主要工作:

开幕仪式流程设计与确认;

开仪背景板设计方案确认;

嘉宾选择邀请、接待及礼品准备;

主持人安排;

仪式现场布置方案确认;

仪式现场讲话稿撰写;

协调确定致辞嘉宾、商定致辞内容等;

主席台站位安排,签到台与物料摆放;

按确定的方案完成背景、地台搭建及开幕式现场布置;

落实开幕式所需的各种物料准备;

配合完成现场的各项组织工作。

九、预算

预算表

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