松滋市学生资助资料档案整理规定由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“学生资助档案管理目录”。
松滋市学生资助资料档案整理
具 体 规 定
各乡镇中心学校、市直各学校、市经委学校、市奥林学校：
根据国家、省、市关于学生资助文件的具体要求，为了做好各类迎检工作，规范各校学生资助管理办公室资料档案的收集整理，让学生资助工作进一步健康、有序、可持续发展，结合调研实际，现统一制定《松滋市学生资助资料档案整理具体规定》，请遵照执行！
一、资料档案封面
1、各类资料档案的封面要美观、大方。纸张、颜色、字体、字号、版式、横竖字样、单位名称、装订日期等要符合档案整理规定。
2、装订沿左侧进行。
3、封面格式：**年（*季学期）******资料汇编
二、资料档案目录
1、目录要醒目明了，最好能有页码显示。
2、统一字体和字号：宋体加粗四号。
三、资料档案整理正文排列顺序
（一）义教免费教科书
1、国家、省、市文件（包括承诺函）；
2、本级实施方案；
3、**乡（镇）**年*季免费教科书征订人数统计表；
4、**年**季免费教科书结算审核统计表；
5、**乡（镇）**年*季免费教科书统计表（按年级顺序填造，含结算标准、区划简码）
（二）义教贫困寄宿生生活补助资金
1、国家、省、市文件（包括承诺函）；
2、市级指标、金额分解表；
3、本级实施方案（含本级指标分解表）；
4、受助名单统计表（含区划简码）；
5、资金拨付凭证复印件；
6、发放签领名册；
7、申请表；
8、发放仪式影像资料（主要指图片）复印件。
（三）普通高中国家助学金
1、国家、省、市文件（包括承诺函）；
2、市级人数、金额分解表；
3、本级实施方案（含指标、金额分年级分解表）
4、湖北省普通高中国家助学金统计表（受助学生花名册）；
5、资金拨付凭证复印件；
6、发放签领名册；
7、申请表；
8、家庭经济困难证明材料（原件复印件）；
9、发放仪式影像资料（主要指图片）复印件。
（四）中职国家助学金
1、国家、省、市文件（包括承诺函）；
2、校级分年级、班级统计表；
3、中职资助卡统计表；
4、受助学生花名册；
5、发放签领名册；
6、申请表。
（五）中职国家免学费
1、国家、省、市文件（包括承诺函）；
2、市级指标、金额分解表；
3、本级实施方案（含本级指标、金额分解表）；
4、受助名
册；
5、资金拨付凭证复印件；
6、免学费通知书（一式两份）
7、发放签领名册；
8、申请表；
9、印证材料；
10、发放仪式影像资料（主要指图片）复印件。
（六）校级资助活动（指公办普通高中事业性收费4%、“三限生”收入10%、中职学校收费5%、校友捐赠、社会人士捐赠等）
1、国家、省、市文件（包括承诺函）；
2、**高中**年*学期事业性收入4%落实情况说明及表册（包括学费减免、校内奖助学金、困难补助等）；
3、**高中**年*学期“三限生”收入10%落实情况说明及表册（包括内容同上）；
4、中职收入的5%；
5、社会捐资助学影像资料（主要指图片）复印件；
6、社会捐资助受助学生名册；
7、社会捐资助学受助学生签领名册。
（七）大学生生源地信用助学贷款
1、国家、省、市文件（包括承诺函）；
2、****年生源地信用助学贷款统计表（乡镇）；
3、****年生源地信用助学贷款乡镇分布统计表（分续贷、新贷）；
4、****年生源地信用助学贷款申请表复印件（乡镇）；
4、****年生源地信用助学贷款新生新贷分高中统计表（高中）；
5、湖北省松滋市****届毕业生家庭经济困难学生情况调查表（高中）。
（八）大学新生入学资助项目
1、国家、省、市文件（包括承诺函）；
2、市级人数、金额分解表；
3、校级实施方案
4、学生名单表；
5、学生签领表；
6、纸质的公示照片；
7、申请表；
8、家庭经济困难的相关印证材料；
9、诚信承诺书；
10、录取通知书复印件；
11、身份证复印件；
12、外省受理证明的回执。相关资料一律要造册登记并保留3年以上。
四、资料档案装订要求：
1、义教贫困寄宿生生活补助资金、生源地信用助学贷款是以自然年为单位一年装订一本，数量多的可以装几本，但要在封面上注明第*本序号；
2、普高国家助学金、中职国家助学金、中职国家免学费是一学年度一评审，分两学期发放，但资料要分学期装订。春季学期的申请表用上年秋季学期的申请表的复印件，但要注意去掉退学流失的申请表，新增转插的申请表；数量多的也可以装几本，但要在封面上注明第*本序号；
3、义教免费教科书分学期装订；
4、大学新生入学资助项目以自然年度装订一本；
5、校级资助活动资料一个学年度装订一本；
6、乡镇所属学校装订要求与中心学校保持一致，学校要与乡镇、市三对口；
7、严格按顺序整理档案，做到各类表册、数据信息一一对应。所有涉及资金的受助名册、发放签领名册、申请表以及中职免学费的通知书排列顺序是一致的；
8、资助资金发放仪式均要拍照或摄像，影像资料要上传至校园网上，并上传至学生资助管理中心，然后上传至“松滋教育信息网”上；
9、所有电子表格统一按宋体10号、行高18制定。填报时，一定要注意学校名称、学生家庭住址的格式，千万不要简化!还要
注意“区划简码”不能填成“区划编码”；
10、若遇检查，自查报告一定装订在册子的最后；
11、未尽事宜，另行通知。
附件
1、义教贫困寄宿生生活补助资金发放签领表
2、普高（中职）国家助学金发放签领表
3、中职国家免学费发放签领表
4、松滋市****年家庭经济困难大学新生入学资助项目资助资金发放签领表
5、社会捐资助学受助学生签领表
松滋市学生资助管理中心 二〇一二年十二月二十五日
