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网上考勤办法
为严肃劳动纪律,提高工作效率,促进公司发展,争创效益,制定本办法。
一、考勤方法
为节约人力物力,减少考勤成本,充分利用公司的网络资源,实行方便迅速的网上考勤办法,具体如下:
1、以公司现有各科室电脑设备和网络为基础,有电脑的每个办公室再装配摄像头一支,可视频,可音频,但不得用于公司工作以外的音视频聊天。
2、每位职工申请QQ号一个,加入公司指定的QQ群,应以真实姓名显示。
3、上班签到有电脑的职工必须于每天上班后20分钟内进行签到,即每天上午8:00-8:20,下午冬季2:30-2:50,夏季3:00-3:20期间,在QQ群中公开发言签到,内容如:XXX签到、XXX已到、或相关签到图片等,必须标上自己的名字。
4、职工在完成当天工作任务后,提前下班时间不得超过30分钟,因私事须超过30分钟,应向部门领导请假,批准后,群中留言,方可离去。
5、没有电脑的职工签到,由部门负责人在签到期内检查到岗情况,然后由其在规定时间内代签。
二、考勤监督
职工签到必须使用办公室内电脑上网,不得使用公司范围以外设
备,如手机、外单位或家中电脑进行签到。公司对于签到情况进行随机抽查,方法如下:
1、随时指派专人实地检查到岗情况。
2、使用网络音频,视频查证到岗情况。
三、违纪处罚
为严格执行网上考勤,杜绝违规代签,作弊等行为,逐渐减少迟到、早退现象,对违反规定的职工进行处罚。
1、对于违规请他人代签、或在公司范围以外签到者,发现违规一次扣发工资10元,从下月工资中扣除。且代签及被代签人均须在群内公开做出检讨。
2、对于未签到且未请假者,按当班旷工论处,旷工一天罚款30元,并在下月工资中扣除。
3、上班后20分钟至2小时内到达,视为迟到,因私事未请假提前超过30分钟以上下班者视为早退。
对于连续迟到、早退3次,当月累计迟到、早退6次者须在群内公开检讨。对迟到、早退情况作全年统计,统计结果与年终奖金挂钩。累计迟到早退10次,将扣除年终奖金1%,以此类推。
4、由人事部、办公室收集职工签到、到岗情况,每月进行统计。月末人事部根据统计结果,对违纪者扣发工资。
5、群内禁止进行非工作性质聊天,发现一次扣工资10元。
四、其它
关于请假,1天以内由部门负责人批准,1天以上须经分管领导
同意,报总经理批准后方可休假。部门负责人及分管领导请假由总经理批准。对请假情况时间由部门负责人或分管领导在群内公布。
五、此办法自2012年3月1日起执行,与以前规定有矛盾的按该办法执行。