盘库对账由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“盘库对账表”。
盘库对账
实物盘点流程:编制物流盘库计划——通知外仓库盘点时间、人数——通知管理部车辆安排——盘库日先用外仓库数据盘点——盘点完毕与系统数据核对差异——当场双方确认差异——确认完毕盘点人需在盘点表上签字,外仓库需盖章确认
对账(非实物盘点)流程:盘库当天导出外仓库各库区库存明细——根据明细制作询证函——将询证函和对应明细表发给业务员/外仓库核对,注明回复时间——根据回函明细与系统明细进行核对,找出差异——联系业务处理差异——制作盘库报告——提交盘库报告。
注意事项:
1、系统导出明细应包含:库区、存货性质、业务类型、规格、母卷号、捆包号/标签号、重量、件数、质量等级、客户名称、备注
2、询证函明细表应包含:库区、存货性质、规格、母卷号、捆包号/标签号、重量、件数
3、回函需有回复单位签字盖章
4、珠铁库按半成品数量核对(TB为成品/DS材为半成品)
差异查找方法:
1、查看当天发货单,是否系统已出库,外库未销账
2、在系统“物流管理—仓储管理—捆包查询”界面,输入母卷号/捆包号后点击查询,查看“状态”、“仓储名称”、“备注”、“客户名称”等信息 “状 态”:可推断材料在库情况,在库、出库、封锁 “仓储名称”:可推断材料是否已被移至其它仓库 “备 注”:可跟踪此材料的详细去向(被何单据封锁、单据号、何人审核)“客户名称”:找到相关业务员
3、无任何提示差异明细,直接将明细发给业务员、外库对口人,协助查明原因
差异原因: 盘盈:(外库有,系统无)
1、卸船直送材料,原料已送达外库,系统未入库(原料)
2、外仓库已发货,未及时销账更新数据,我司系统已审核出库(成品)
3、转库材料,实物已送达外库,系统未及时做转库入库审核(原料、成品)
4、材料已加工为成品,系统未入实绩(成品)
5、盘库当天有发货,系统已在发货当天审核出库,外仓库盘点时未销账(成品)
6、退货入外库,系统未走退货入库操作(成品)
7、系统先审核出库,实物尚未提走(成品)
盘亏:(外库无,系统有)
1、盘点当天正在上机加工,外库数据显示已加工出库,系统未及时做领料出库仍为在库状态(原料)
2、原料已加工为成品,外库未及时成品数据录入,系统已录入实绩(成品)
3、实物已出库,业务未及时补发货提单(成品)
4、系统已被加工领料出库,实物并未加工(原料)
5、同一个材料被重复入库(原料)