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A包历元学校物业服务
本项目预算资金为21万元。
一、招标项目
1.项目名称:济南市历下区教育局下属4所学校物业、建筑物清洁服务采购 2.采购内容:保洁、绿化、维修、夜值 3.物业管理服务时间:签订合同之日起一年。
二、投标申请人资格要求
1、供应商须满足《中华人民共和国政府采购法》二十二条规定及《中华人民共和国政府采购法实施条例》十七条规定;
2、供应商须为在中华人民共和国境内登记注册,具备独立法人企业资格;
3、A包供应商需具有相关部门颁发的三级及以上《物业管理企业资质证书》。
4、本项目不接受联合体投标;
三、物业服务区域岗位人员配置要求
1.对人员要求:项目负责人需持有物业管理相关证书,年龄人员≤45,其他人员年龄要求≤50岁,所有人员不少于7人。
2、员工的工资标准必须符合山东省济南市职工最低工资标准的要求,对符合条件的员工按国家规定缴纳社会保险。
3、所有上岗人员必须统一着装,挂牌上岗。
4、本项目服务人员不得随意调整,调整时须经采购人同意。采购人对个别岗位及服务人员的违规、违纪、违法行为有权提出调整岗位。
5、工作期间,严禁饮酒、脱岗、离岗、缺岗。
四、物业服务工作内容及标准
1、保洁工作服务标准:
(一)楼梯标准:楼梯每天拖两次,上午一次,下午一次。先用湿抹布将楼梯扶手上的灰尘擦洗干净,再用干抹布擦楼梯扶手及栏杆,每天保持干净无污渍,清理台阶上的灰土和污渍,要求拖台阶时拖把七分湿,注意拖把水渍不要溅到墙壁上面 最后用干拖把拖干地面,要求地面无垃圾、纸屑、泥渍。
(二)墙面标准:每周一次全面清洁。每天不定期随时清洁上面的张贴物,清除墙面上的明显污痕,清扫墙角的蜘蛛网。要求墙面洁净无脏污,墙角无蜘蛛网。
(三)地面走廊的清洁标准:每天两次,上午一次,下午一次。地面若有油渍,要将少量的洗涤剂倒在拖把上,再用拖把清理地面。若有口香糖等难以处理的黏粘物,要先用小刀轻轻刮起,再用拖把清洗干净。清洗完毕后,要将扫帚、拖把等器具清洗干净并摆放整齐。
(四)饮水机:每天清理两次,上午一次,下午一次。将饮水机水槽内的垃圾清理后,用钢丝球由里及外的擦拭饮水机壁上的污渍,最后用干抹布将饮水机表面水渍擦干净。
(五)洗手间清洁标准:(每节课后打扫)1)先用打湿的小地拖把单间厕所拖一下
2)在便槽上面撒上适当的草酸溶液,用厕所刷把污渍刷干净。
3)按这样的办法将各个单间清洗干净后,用小地拖将厕所外面的地面拖干净。
4)用洗干净的抹布把水槽抹干净。
(六)操场、公共道路的卫生清洁标准
1)保洁人员对于操场、公共道路、路边绿化地及其中小径,每天清扫两次,雨雪天气及时清扫主要通行道路,方便出行;并全天候保洁、随时保持环境整洁。
2)绿化带及草坪上的垃圾每天保洁两次;负责拾清绿化地上的果皮、纸屑等垃圾,并负责清倒垃圾筒。
3)严格控制蚊蝇孳生地,做到责任片无蚊蝇孳生地。
4)责任片内发现乱倒的垃圾,要及时处理,遇到难题即报上级管理部门出面处理。
保洁工作职责:
1、认真遵守劳动纪律,严格执行岗位制度。熟悉本岗位的工作流程与要求,明确服务宗旨,端正劳动态度,讲究工作效率。
2、听取教工、学生对保洁管理工作的反映与需求,发现问题及时解决,不能解决的及时向项目负责人汇报。
3、爱护公物,正确使用并妥善保管清洁用具,最大限度节约资源。
4、关注自身和他人安全,严格按照工作程序与标准进行工作
2、绿化
(一)绿化服务范围:负责学校生态园内的养护管理,围墙以内植被的浇灌、修剪、养护及现有绿化带内的卫生清洁工作。
(二)绿化标准
(1)修剪:根据各类植物的生长特点、立地环境、景观要求,按照操作规程适时进行。
(2)施肥:根据各类植物的生长特点及植物对肥料的需要,要求年施肥不得少于2次以上,新种植物视生长情况,适时适量进行施肥,以保持各类植物的生长旺盛达到一定景观效果。
(3)除草:各类绿地、树穴、绿带要结合松土及时清理各类杂草。(4)抹芽:主要用于乔木、大型灌木,对不定芽要及时清除,以保持树木骨架清晰,促使生长形态美观,营养集中。
(5)病虫害防治:病虫害防治是园林植物养护中较为重要的手段和内容,要根据各类植物的寄生对象及时做好预测预报,及时采取措施防治。(消杀用品均包含在本次报价中)
(6)抗旱、抗台、抗涝:旱季及新种植物要及时进行灌溉,防止植物因脱水而造成枯死。台汛期间要做好加固、排涝抢险工作,防止植物受损。
(7)正确并熟练操作使用园林器械,妥善保管好绿化工具设施、农药、化肥及其他用品。
(8)熟悉物业辖区内的绿化概况,充分利用绿地面积,合理布局、种植花草、树木。
3、综合维修(持电工上岗证)
(一)工作内容
1、负责学校内器具、装置、设备等各种物品的日常维修、巡查和保养工作。
2、负责校内公共照明设施的220V电线明线的一般性巡视、检修工作。
3、负责校内用电设施巡视检修工作。
4、抄录运行中的有关数据,记录巡视检查中发现的问题及操作检修记录,以及部件更换记录。
(二)工作职责及标准
1、熟悉学校辖区内办公楼、教学楼、电教楼、图书馆等建筑物的结构、水施、电施等管线走向。
2、严格遵守服务内容与服务标准,及时受理校方各科室、班组提出的各种报修。对上级安排的维修工作要分清轻重缓急:应急维修,马上处理,一小时内答复;一般维修,合理安排,24小时内答复;计划维修、保养,照计划进行。
3、对所管部门的设备、设施和活段,每天巡查一次,做到心中有数。
4、维修操作安全规范并作好维修记录,维修中发现人为故意损坏的公物要及时上报相关领导,月底上报《每月维修记录汇总表》至总务。
5、积极配合各个工作组的工作,并做到服务周到、热情、规范、节俭,无投诉。
6、每逢中大雨以上,维修人员应及时检查排水、排污设施状况,以防止意外。
7、每年汛期期间(5—10月),应每月安排一次排水、排污设施例行清理检查,以防堵塞。
8、工作完毕及时清理施工现场杂物,服务过程须请报修方签字认可。
9、爱护设施,杜绝浪费,按规定领用维修材料。
10、负责对共用部位设施每周一次巡视和保养。
11、如有需要,按月做好报修、维修记录的汇总和材料采购的计划编制。
12、电工要注意设备保养、检查,消除安全隐患,防止漏电、触电和火灾事故发生。
13、根据命令进行限电或分配负荷,以及检查设备绝缘。
14、如有需要,按月做好报修、维修记录的汇总和材料采购的计划编制。负责定期检查,排除隐患,及时更换老化电气线路,防止腐蚀老化线路引起的漏电短路,并做好台账登记工作。发现私自乱接、乱拉电线、损毁电器设备,及时向校领导汇报。
15、对接触使用电线,开关、保险、插销、照明灯具、电炉、电动机等电气设备的人员,要加强安全用电知识教育,避免因使用不当引起触电和火灾事故的发生。
16、每周一次巡查责任设备;每月一次清洁责任设备及周围环境卫生。
17、服务热情周到,接到报修通知立即赶到现场服务,保证质量,做到“小修不过天,大修在三天”。
18、发生事故时,应保持冷静头脑,按照操作规程及时排除故障。
19、做好学校领导交办的其它临时性工作。其中维修工具物业公司自备。
4、夜值保安工作职责及标准:
1、制定夜间巡查方案,夜间必须加强巡查,每2小时巡查1次,重点部位增加巡查频次;发现校区内电、水、门窗、消防设施等不关闭或不安全情况,应及时采取补救措施,并于次日报告办公室。严禁带巡、少巡。
2、每晚不定时巡查楼梯间等楼内公共区域,保持楼道畅通,无擅自占用、乱堆乱放现象;巡查中发现异常情况,应立即通知有关部门并在现场采取必要措施。
3、严格执行进出校区制度,坚持原则,一视同仁,按制度办事。
4、严格执行接待和会客制度,外来人员联系工作,门卫与相关科室联系登记后,方可进入,私人会客办好登记手续。
5、物资出入校区要一律凭进出登记凭证,并检查物、证是否相符,凭证每天封存保管,于月底上交公司办公室。
6、发现进出校区中可疑人员,应及时查问,并立即报告直管办公室处理。
7、熟悉校区内外治安环境情况,熟练掌握使用治安、消防报警电话和消防设备。
8、搞好门岗及周围环境卫生。
9、值夜保安要严格遵守以上各项规定及学校相关制度,恪尽职守,尽职尽责,确保师生夜间人身安全,确保平安校园的创建。
五、付款方式
按季度支付,每季度由甲方向供应商支付物业服务费。
六、服务方案
针对本项目制定完善的服务方案,应体现投标人的经验和能力,工作计划、工作措施等阐述应详细具体、针对性强并且各项措施切实可行。方案包括但不限于以下内容:
1、管理服务理念和目标。
2、管理制度和工作计划。阐述内部管理的职责分工、日常管理制度。
3、提供人员配备、岗位设置、人员考核方案。
4、提供详细可行的服务方案,包括但不限于卫生保洁、秩序维护、培训方案、应急突发事件处置预案、物业档案管理方案、接管验收保证措施。
5、物业服务承诺及优惠措施(报价供应商自报)。