离校手续全攻略最新版_最新最全攻略

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发信人: string(小小ぁ丸子), 信区: PowerEngineering

标题: 能环院研究生答辩、离校手续全攻略2011年最新版

发信站: 虎踞龙蟠SBBS(Tue Jan 11 10:28:38 2011), 站内

每年白玉兰绽放的时节，学校附近的饭店便会热闹起来，校园里不时的会有穿着宽大的袍子的人晃来晃去，也会出现很多抱着档案袋，行色匆匆，眉头紧蹙的人。一大堆的表格，若干个签字，还有敲章，程序相～～当～～滴繁琐，让我们烦不胜烦，有的时候还因为不够了解离校手续的细节问题而多跑很多冤枉路（先抹一把泪和汗，我是有很多教训的）。无数人都是如此这般毕业的，不过，我们为什么不让事情变的简单一点呢？下面我将现身说法，详细叙述我到目前为止办理离校手续的过程。

1.论文完成，将已定稿的学位论文按匿名送审的要求装订成册，准备两本。网上提交答辩申请，打印出来（注意要打三份，有二份留着备用），请老板签名；

2.去系研究生秘书（陈晓燕或者王沛老师）处，需提供：①上面已签字的答辩申请、学位论文，②由导师签字的选听至少５次公共讲座的心得体会（请装订好）。③由导师签字的参加学术活动至少做１次学术报告的书面材料（请装订好）。请研究生秘书过目，她会收走这些材料同时在网上进行答辩申请确认，然后在答辩申请上签字。(②③两项如已经办理过的就免了)

3.每周二、五凭一份已签字的“答辩申请表”、两本匿名送审格式的学位论文到

研究生院107（培养办）查询学位论文是否盲审。被确定盲审了，其学位论文当即留在培养办，由培养办将学位论文移交给学位办，不返回给研究生修改（特别注意这条）。本人则到学位办办理盲审手续。办完手续以后，你就等着吧，等着吧，等着吧。。在25 天左右的时候催催研究生院老师，直到某一天，你百无聊赖的点击盲审结果查询时出现“盲审结果已返回”，然后你就可以去研究生院索取你的盲审结果了，如果结论都是同意答辩，则凭评阅书到107房间打印成绩单，直接答辩；如果结论有异议，则根据盲审条例视情况再进行下一轮盲审。至于没有抽到盲送的研究生，有一份纪念品是：已盖章的成绩单一份。即在培养办领取一份盖有研究生院红章的成绩单。回去将学位论文封面换成一般学位论文格式封面。

4.凡是领到成绩单的学生去学院研究生秘书处，交成绩单，然后你就可以领取答辩材料了。答辩材料有：硕士研究生学位申请书二份（表一）（其中一份是交人事归档用）、硕士学位论文评阅书两份（表二）（盲审通过的研究生不须领此表）、档案袋一个，内有：研究生学位论文开题报告及论文工作实施计划一份、硕士研究生实践环节考核表一份、学习计划、中期考核表、听讲座和参加学术活动的有关材料。

5.打印Ｎ份论文（所有论文均需导师和学生本人签名），论文的份数由导师定，因为答辩委员会由３－5名专家组成，就有了打印论文份数５－７份之分，其中两本论文和两份表二分别送给两位评阅人、其余送给导师指定答辩老师。盲审通过的已有2份匿名送审评阅书，不需要再送评阅书了，可直接答辩。

6.在论文送审的同时，填写表一，第2 页贴上成绩单和一寸照片，第3页粘贴答辩申请(答辩申请单请缩小一些，不要帖到框外了)，第4、由本人填写，第5、6 页请导师填写，第7页的思想政治表现请院系党委主管领导蔡亮老师填写，论文评阅人请导师确定并填写（注意！盲审的评阅人一栏只需写“盲审两份”即可），请院系负责人（黄亚继老师）老师签字。

7.取回评阅书后，在申请书第8页的第5条上进行汇总，由陈晓燕老师签字，第6条将由导师确定3－5名高级职称以上教授组成的答辩委员会名单填入表格，由黄亚继老师签字即可，再到陈晓燕老师那里领取3－5张表决票，将答辩表决票上能填的都填上，就

可以进行答辩了。

8.从研究生院网页上下载东南大学研究生学位论文修改情况表，留着答辩时请答辩委员会主席、导师、本人签字。当然，还有档案袋上的若干张其他表格，不过这张需要答辩委员会主席签字，最好趁答辩结束的时候找老师签字，不要过后又跑一趟。

9.答辩，啦啦啦。。准备纸、笔、PPT，记录老师们提出的问题，答辩完需要靠

这个整理答辩记录和填写论文修改情况表，注意论文修改情况表是需要答辩委员会主席签字的。

答辩完，别以为就轻松了，手续尚未办完，同志仍需努力。下面几个步骤不分先后，可同时进行：

10．分别填写表格7（答辩记录）：将答辩时各位委员的提问整理后填入表格内（不能粘贴）、表格8（答辩决议）：将答辩决议填入表格里。原则上不能粘贴！如要粘贴，答辩决议上必须有答辩主席的签字，而且不能超越表格的边框粘贴，一定要粘贴在表格内！必须要根据评阅人、答辩委员所提出的问题进行论文的修改，因为这是最终存档用的。再打印装订6 份（导师1 份＋自己1份＋档案袋中3 份＋系图1 份），导师的和自己的是否需要重新打印就自己看着办了，个人认为现在提倡节约型社会，就手动改改吧，别费那个劳神子了。

11．答辩结束要在网上提交答辩结果（这个也需要注册后才可以进行的好像）。注意！答辩委员会的老师的信息必须填写完整，包括电话。

12．同时完善研究生档案袋中的内容。从研究生院网页上下载研究生学位论文硬、软件验收表，东南大学研究生发表论文原始稿件导师审核表，打印东南大学硕士研究生课程学习计划，该签字的都要签字，注意！硬、软件验收表上要盖公章。

13．准备2000 字的论文大摘要（中文），18份（17份开学位分委会用、1份放入档案袋中）！注意！大摘要须有封皮，即稍有改动的学位论文的封皮（注意！要在“硕士学位论文”几个字后面添上“摘要”两个字）。如果提交的学位论文无需保密，则在材料列表中的交表标注中写上“公开”即可（这样就不需要交保密表）。

14．至此，你的档案袋里从1－10项应装的材料基本齐全了（除了最后的学位证书复印件），请按档案袋外面的列表将材料按顺序一一装进去(装袋内容还得加上学术活动和学术报告)，注意！提交给研究生秘书的时候，最好分成两摞：一是：答辩材料（表一，表二，15 份大摘要及答辩表决票）；二是：档案材料袋内的材料。当你的这些材料都经研究生秘书验收合格后，祝贺！你的研究生生涯基本大功告成！你可以拿到一份学院离校通知单，开始进入离校程序。

15．将所有答辩材料自行复印作为自己的档案自己留存。把答辩申请中的第七、第八（答辩记录和答辩决议）复印一份，将此复印交王沛老师处，请他签字，然后再到研究生院学位办盖章。作为你已答辩通过，等待学位讨论的证明。

16．将一份人事归档用的“研究生学位申请书”交辅导员处（辅导员会将此表放入你人事档案中）填写毕业研究生登记表，需要导师签字的。班组意见可以请笔迹不同的人代写，落款就是“能源与环境学院××级硕士”。系级组织意见不用填。

17.提交pdf格式的学位论文。第一步，点击东南大学主页－档案馆－东南大学学位论文网上提交系统（或直接登录211.65.44.55/lwtj），点击“提交”按钮。第二

步，注册。第三步，填写论文的题录摘要信息，点击“提交论文基本信息”按钮。第四步，上传学位论文，所有文件上传完毕后，点击“结束提交”按钮。若出现网络故障，暂无法提交网络版电子文档时，可用其它载体方式提交至档案馆科技档案室，并当面检查是否合格。这一步据说要审核三天，所以提前交比较好，但我和很多同学都是当天提交当天就跑去办理离校手续的，呵呵，ms 没啥。

18.下面，要开始跑了！麻利点的顺利点估计两个小时内可以全部敲定。

离校手续共有以下两个单元

第一个单元是办理学院离校单(有关人员签字)

流程是这样的：1导师交接签字→2系图书馆：把书还清、带借书证确定书还完、交一本修改好的毕业论文，请资料室老师签字 →3设备秘书(热能所学生请王泽明老师签字)→4院秘书室党委秘书靳老师签字、→5院秘书室交验学生证作废王老师签字，并在网上办理离校手续第一步→最后学院学生办陆老师

第二单元是办理学校离校手续(网上确认)

学校图书馆：把书和欠款还清。先去二楼外文处办理有关手续，再去一楼大厅（借书的地方）办理离校手续。

档案馆（五四楼对面的人文学院407）：提交pdf格式论文通过。办理离校。财务处（五四楼三楼）：没有欠款。先去南面大厅的东南角找蒋老师或高进老师（别人指点我说找蒋老师，但签字落款却是“高进”。呵呵。）签字，然后去北面办公室左手门办理离校。

就业办公室：给你写上接收单位，办理离校手续。（暂时没有确定的单位的我就不知道了。）

物业管理中心嘛，先要去宿舍楼下退钥匙，检查房间，并盖章，然后到校东浴室二楼（物业管理中心）办理离校手续。（记得去年帮我师姐办的时候，宿舍楼下的管理员是要签字的，然后才能去校东）。注意！有押金的啊！嘿嘿！四十块！

至于另外两个单位，一个去保卫处，一个去校医院，据说要先上四楼医生办公室盖章，再到六楼医院办公室盖（6 校医院），会收走校园卡。

保卫处：在东门北边一点，ms户籍科盖章，拿“户口迁移证”，注意当场检查各项信息。落户单位有的需要事先知道落户地址。还要记得三个大洋工本费。

校医院：进门一直向前，直接上电梯到四楼，然后六楼即可。