公司及项目印章管理规定由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“项目部印章管理规定”。
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印章管理规定
第一章 总则 第一条 目的为规范公司印章的制发、外借、废止、使用，确保公司印章管理及使用规范，特制定本制度。第二章 印章管理 第二条 公司印章的定义
本制度中的印章是指在公司的文件、凭证文书等与公司权利义务相关的文件上，因需以公司名称或有关项目、部门名义证明其权威作用而使用的印章，涵盖公司内部使用的含公司名称、项目名称、部门名称及签名人的橡皮图章。第三条 管理职责
1.总经理：负责公司印章的使用和废止的审核与批准。
2.行政人事部：负责各项目、部门印章保管和使用的监督以及公司公章、各项目、部门级印章的刻制安排。
3.项目、部门印章管理员：负责本项目、本部门印章的保管和使用。第四条 印章种类
1.公司公章：公司名称章。
2.专用公章：合同专用章、财务专用章、发票专用章、项目章。3.职章：刻有公司法人的印章（含企业法人章及财务印鉴章）。4.功能章:只具有特定功能，如废票章等。第五条 印章制作/ 6
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1.公司公章、合同专用章、职章、项目章的刻制由管理部门申请，提交行政人事部审核、总经理审批通过后，由行政人事部安排雕刻；
财务专用章及发票专用章由管理部门申请，由行政人事部审核、总经理审批通过后，由行政人事部安排雕刻；
功能章由管理部门申请，经行政人事部审批通过后，由行政人事部安排雕刻。
2.印章雕刻按下列规定办理
2.1公司公章、合同专用章、财务用章、发票专用章和公司法人章、印鉴章应根据当地公安机关的规定进行相关申请、审批、备案，并在其指定的刻印处雕刻。
2.2印章雕刻应由行政人事部负责，不得由他人代理。
2.3雕刻完成之印章，如不尽理想，需要重刻时，依本制度之销毁规定办理。
2.4行政人事部应将每枚印章登记于《公司印章登记表》上并留“印模”，并将此记录保存。第六条 印章的管理
1.公司公章由总经理负责保管，由申请人提起申请，经总经理审批通过后用印。
2.合同专用章由计合部负责人保管，合同会签审批通过后可直接加盖合同专用章。
3.财务专用章由财务部负责人保管，在需要付款或财务类报表的文件走完相应的审批流程后用印。/ 6
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4.发票专用章由财务部负责人保管，在购置的发票上用印，使用情况由行政人事部和总经理监控。
5.收款专用章由财务部负责人保管，在收取费用后用印，使用情况由行政人事部和总经理监控。
6.职章由申请人提起申请，经总经理审批通过后用印。
7.项目章由项目负责人负责保管，由申请人提出申请，经项目负责人审批后用印，使用情况由行政人事部和总经理监控。第七条 印章的使用 1.公司级印章使用
1.1各部门如需用印，须经公司领导审批通过后在行政人事部的《用印登记表》上登记后方可使用，如果原文件盖章后作废需重新盖章的，应将原文件交回行政人事部核对并销毁。
1.2 文件、资料上有总经理亲笔签批的（原件），可直接用印，但须在《用印登记表》上登记备查。
1.3 原则上公司级印章均不得带出公司，确因工作需要不得不借出的，须持总经理签字审批的《公章外借审批表》方可办理外借，印章借出应坚持“当日借当日还”的原则；印章外带使用，须由行政人事部派专人同行，用印时需保证两人在场，保证印章安全。2.项目级印章使用
2.1项目各部门如需用印，须向项目负责人提出审批申请，审批通过后在《用印登记表》上登记后方可使用。/ 6
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2.2文件、资料上有项目负责人亲笔签批的（原件），可直接用印，但须在《用印登记表》上登记备查。3.部门级印章使用
3.1 部门印章或业务专用章由各部门负责人或其指定的专人负责保管，并建立部门印章使用记录，使用时，应经部门负责人签字批准。3.2 部门印章只用于部门内部发文。
4.印章保管人休假或外出公差期间，印章保管人填写《印章授权代管审批表》后指定专人代为保管。
5.行政人事部负责对各项目、各部门印章使用、保管进行监督检查；各项目、部门印章管理人员离职时必须随离职物品交接一并进行交接。
第八条 印章废止
1.印章遗失、损毁或被盗，其保管人员应迅速向行政人事部递交说明原因的报告，由行政人事部负责印章作废通知或声明等相关事宜后，按照印章制发程序申请补办。
2.更换新印章，其管理人员应持旧印章换领，并办理领用手续。3.若部门撤消，应将其部门印章交回行政人事部。
4.凡印章需要销毁，由印章保管人填具《印章销毁申请表》经项目/部门负责人、行政人事负责人、总经理审批通过后，将印章携至行政人事部执行销毁并做好记录。第九条 印章使用人
印章原则上由印章管理人掌握，印章使用人必须严格控制用印范围，/ 6
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仔细检查用印登记表上是否有批准人的签字。第十条 用印手续的简化
常规用印或需要再次用印的文件，如事先与印章管理人取得联系后，有文字证明者可省去再次审批手续直接在用印登记表上登记用印，以备查考。第三章用印要领 第十一条用印原则
1.公司、项目、部门名章，分别用于以各自名义行文时。2.职务名称印章在分别以职务名义行文时使用。第十二条用印方法
1.公司印章应盖在文件下面。2.盖印文件必要时应盖骑缝印。
3.公司印章的盖章处除有另行规定或文件形式无固定要求之外，一般参照以下规定进行：
3.1公司、项目、部门名称章一般盖于公司名称、项目名称、部门名称的右侧，但与职务名章并用时应盖在名称中间。
3.2职务名章盖在职务名称的右下方。如竖式书写应盖于下方。4.盖森佳鑫实业公司名章除特殊规定外，一律用朱红印泥； 5.张数较多，须盖章的材料，在得到总经理的批准后，可采取印刷方式。第四章 附则
第十三条本规定由行政人事部负责解释。/ 6
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第十四条行政人事部负责本规定的修改。
第十五条本规定经总经理批准后生效，自公布之日起实施。/ 6
