关于暑假学生宿舍改造搬家安排的通知—机电由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“学生宿舍大厅改造方案”。
关于2014年暑假学生宿舍改造搬家安排的通知
经学校研究，决定利用2014年暑假对18号楼整楼、嘉园A座部分宿舍腾空进行改造。施工期间，所要改造宿舍的同学全部搬出，学生个人物品寄存到教室，改造完工后搬回宿舍。对于宿舍改造期间确有特殊情况需要在校住宿的同学，公寓中心在东校区宿舍统一安排住宿。原则上只为11级搬家学生解决住宿问题，所有安排住宿的学生必须在规定时间内返校搬家。
为做好搬家同学的动员准备工作，配合改造施工顺利进行，避免对开学及迎新等工作造成影响，现将宿舍改造搬家安排通知如下：
一、涉及范围 1.宿舍改造涉及学院
（1）机电学院18楼住宿的534名本科生以及将从D5楼搬入18楼的13级本科生321人；
（2）运输学院18楼住宿的412名本科生以及将从D5楼搬入18楼的13级本科生214人；
（3）土建学院嘉园A座住宿的350名本科生、40名研究生和将从D5楼搬入嘉园的18名国防生；（4）建艺学院嘉园A座住宿的5年制本科生8人。
（二）提前搬家涉及学院
为了给宿舍改造提供集中的周转宿舍，目前住在东1楼的电气、机电、计算机和住在东3楼的运输、理学院2013级女生以及住在东5楼的电气、法学院的2013级男生需要在军训走之前全部搬到主校区宿舍。涉及到从以上学院转到其他学院的同学也一同搬到主校区宿舍单独安排住宿，待军训返校后搬到新学院宿舍。
二、时间安排
1.7月12-13日，东校区D1、D3的学生（计算机、机电、理学院、运输学院女生）搬到12、22楼，D5楼（电气、法学院男生）搬到15、16楼（具体时间：上午8:00—12：00，下午14:00—19:00）；
2.7月19-20日，18楼、嘉园A座需要提前离校的同学搬到东校区或将行李寄存到教室(具体时间：上午8:00—12：00，下午14:00—19:00)；
3.7月22日，施工方开始对18楼、嘉园A座搬空的宿舍进行施工；
4.7月25-27日，18楼、嘉园A座需要改造宿舍的剩余学生全部搬离，施工方进入楼内全面施工(具体时间：上午8:00—12：00，下午14:00—19:00)；
5.7月26-28日，军训学生返校搬家，机电、运输、土建住在D5楼的学生将个人物品搬到教室寄存(具体时间：上午8:00—12：00，下午14:00—20:00)； 6.9月4日，住在东校区的学生务必搬回改造后的宿舍，如不能按时搬离，将会影响学院迎新(具体时间：8:00—21:00)；
7.9月10-11日，在教室寄存行李的未住宿的同学返校将行李搬回改造后的宿舍(具体时间：8:00—21:00)
为了协调寄存行李教室及暑假留校住宿同学的安排，请机电学院各班级同学想提前离校的（需7月19-20日寄存行李）填写附件excel中sheet1，假期申请留校住宿的人填写附件excel中的sheet2，务必于本周五（6月13日）18点之前填写附件表，并以班级—学号—姓名—提前离校/假期留校的命名形式（例：1101—11221001—张三—提前离校）反馈至各年级辅导员邮箱，过时不报则视为假期正常离校。
三、物品寄存及领取
由于寄存行李同学较多，时间紧任务重，请各学院提前做好搬家
学生的动员、物品打包、物品寄存单填写张贴等工作，具体寄存安排如下：
1.行李物品寄存
行李物品将按年级、班级分区域存放。由于教室课程安排以及暑假施工等原因，具体寄存教室将根据各学院统计的每次搬家具体情况进行安排。
2.物品寄存流程
个人物品打包——贴《物品寄存单》——坐车前往寄存教室——填写寄存信息——按班级区域存放物品——保留存根待取——查验宿舍是否还有个人物品——宿舍长到值班室签字确认宿舍无个人物品——交回宿舍钥匙
3.物品领取流程
凭《物品寄存单》及存根个人有效证件到寄存教室领取行李——坐车返回公寓——将楼道内个人桌椅搬回新宿舍——入住
4.注意事项
（1）学生自行购买的木质桌椅、柜子、凳子等可贴好个人信息后搬到宿舍楼道两头存放；
（2）《物品寄存单》妥善保管，作为返校后领取寄存物品的凭据；
（3）搬完家后请同学们协助清理宿舍卫生；
（4）寄存的个人物品务必在规定时间内领走，尽量在寄存物品上留下个人的详细信息，以便丢失后查找。
四、宿舍分配
为了便于管理，宿舍改造后，学生不搬回原宿舍。而是按照学院、年级重新调整宿舍，公寓中心按照每个年级搬回的人数分给年级辅导员相应的房间数。
五、相关安全及服务措施
1.搬家过程中后勤将为同学提供以下服务：
（1）在寄存教室和公寓楼之间开设免费搬家摆渡车；
（2）为每位搬家同学免费提供两个打包编织袋；
（3）向搬家学生所在学院发放《物品寄存单》；
（4）在公寓楼下门厅及教室寄存处提供免费饮用水。
2.为保障搬家的顺利进行和同学寄存行李物品的安全，我们将采取以下安全保障措施：
（1）后勤所有搬家车辆均为免费服务，并挂有“后勤义务搬家车”标志，车头张贴搬家线路；
（2）行李寄存教室假期张贴封条，并由教室值班阿姨24小时值守。工作人员进入教室必须有两人以上；
（3）协同保卫部门对寄存行李教室夜间外围重点巡查，确保楼内监控到位；
（4）同学领取行李时必须同时携带个人证件（一卡通或身份证）和《物品寄存单》存根领取。
