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争做一名优秀的档案管理人员
档案管理工作,是综合部工作中的一个重要组成部分,是做好本职工作的基本前提。加强档案规范化管理,充分发挥档案管理在实际工作中的作用,是做好综合部工作的一项重要任务。在参加完项目办组织的档案管理培训以后,我对档案管理工作,体会如下:
一、抓关键,重视到位。
长期以来,由于档案管理工作是一项内部性很强的工作,是一项并不引人注目、默默无闻的工作,因此,有些工作人员对档案管理工作不够重视,存在着一些认识误区。虽然口头上讲档案管理工作的重要性,但在实际工作中并不够重视,认为档案管理没有火烧眉毛的事,只要“守好摊”,档案资料不丢失,能应付外调、查档就行了。
由于思想认识不高,在实际工作中就存在着投入不够的问题,这个问题既影响了档案管理人员的积极性,又影响了档案管理的工作水平。因此,要做好档案管理工作,就必须要牢固树立档案意识,加强对档案工作的重视。
二、抓规范,基础工作到位。
维护档案的完整、准确与安全,是档案管理的基础性工作和重要内容,关系到每位员工的切身利益。所以,对档案管理的基础工作,一定要加以规范。
因此,要使档案资料更好地为项目部工作,为经济建设服务,就必须改变传统的档案管理方式。一是实行现代化管理。充分利用计算机在档案管理工作中的作用,建立和完善档案数据库,及时更新,动态化管理档案信息,保证档案信息的时效性、真实性和准确性。二是实行服务式管理。在工作中注重实效,在严格执行保密制度的前提下,坚持热情服务,提高档案资料的使用效率。