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篇1：山东定式公证书格式参考(正式稿)适用2011年版公证书格式参考要点（暂定稿）1 山东省公证协会业务指导委员会2011年9月30日
一、基本要求
1、公证机构自今年10月1日之后出具公证书，应当适用2011年版公证书格式，不再适用1992年版公证书格式2，且不宜擅自增删2011年版公证书格式的内容。如果对个案把握不准，优先适用2011年版公证书格式第三十四式“文书上的签名（印鉴）公证书格式”和第三十五式“文本相符公证书格式”出具公证书。
2、同一公证事项，既可以适用第一类“民事法律行为类公证书格式”、或第二类“有法律意义的事实类公证书格式”，又可适用第三类“有法律意义的文书类公证书格式”的，选择适用前两类公证书格式更能体现公证价值，更能发挥公证制度预防纠纷的核心价值，这是公证业务发展的方向。但是，选用前两类公证书格式多要求公证员进行实质性审查，公证机构承担的风险也大大增加，承办公证员如果由于种种原因难以完成实质性审查，则应当选择适用第三类“有法律意义的文书类公证书格式”出具公证书。
3、公证书标题：只写“公证书”三字，不再写“xx公证书”（例如“出生公证书”）。
4、数字：公证书中的“公证书编号”、“身份证件号码”使用阿拉伯数字；门牌号码的数字与居民身份证的记载一致；其他数字均使用汉字，包括：“法律条文”（如《民法通则》五十五条）和“时间”1 如发生公证书不被国外机构接受或被退回，请及时上报省公证协会，业务指导委员将酌情对本“暂定稿”作出修改。以下没有特别注明“1992年版公证书格式”的，均指“2011年版公证书格式”。
（包括结婚时间、离婚时间、出生时间、死亡时间、离境时间、出证时间等）。
5、对于2011年版公证书格式“公证事项”中没有对应的事项，报省司法厅公证管理处请示确定。
6、公证书粘贴的照片应当是二寸标准照片。
7、发往台湾地区使用的公证书，落款仅打印“山东省xx市（县）xxx公证处”，不打印“中华人民共和国”。
8、发往台湾使用的无犯罪公证书和未婚公证书，公证词表述为“在中国大陆居住期间”；发往香港或澳门使用的无犯罪公证书和未婚公证书，公证词表述为“在中国内地居住期间”。
9、公证书需载明的“台胞的身份证件名称和号码”是指“《台湾居民来往大陆通行证》和号码”，不能载明台湾身份证号码或台湾护照号码。
10、委托、声明、赠与、受赠、遗嘱、保证等单方民事法律行为类公证书中，当事人的签署地点如果不是在本公证处，则应写明具体签署行为发生地点。比如“在位于xx市 xx区xx街xxx号的xxx家中„„”。
二、公证书载明“申请人基本情况”应注意的问题
1、国内公证必填项目：姓名、性别、居民身份证号码；
2、涉外及涉港澳台公证必填项目：姓名、性别、出生年月日、居民身份证号码。
3、法人：名称、住址、法定代表人/负责人姓名。
4、当事人申办公证时未提供居民身份证，而是提交护照或者其他身份证件的（参照《公证机构审查自然人身份的指导意见》第三条），公证书应当载明其他身份证件的名称和号码。
5、定式公证书通常不载明代理人（适用第四式“受赠公证书格式”为父母代理未成年子女接受赠与出具公证书的除外），公证书证词也不表述为“xxx出示给本公证员”。申请人或公证书使用地有特殊要求的，公证书可以载明代理人及其基本情况。
6、关于代理人提交授权委托书的问题，可以参照以下原则：
（1）当事人的亲属（或朋友）代为申办学历、学位、成绩单、出生、婚姻状况、无犯罪记录、驾驶证等法律事实公证或法律文书公证，以及证明签字印鉴属实、证明复印件与原件相符、证明译本与原文相符公证，代理人持有当事人拟申请的相关文件和证明材料，可以视为代理人已经取得当事人授权。
（2）代理人代为申办涉及继承、财产权益处分、人身关系变更等公证事项的，依据《公证程序规则》第十二条的规定办理。
三、适用第一式“委托书公证书格式”应注意的问题
1、办理委托书公证，通常适用第三十四式“文书上的签名（印鉴）公证书格式”。
2、办理涉及不动产的委托书公证，参照中国公证协会《办理房屋委托书公证的指导意见》第五条的规定，通常使用第三十四式“文书
上的签名（印鉴）公证书格式”。申请人或者接受委托书的第三人有特殊需要的，公证机构也可以依据《公证程序规则》第三十六条的规定，适用第一式“委托书公证书格式”。
3、适用第三十四式“文书上的签名（印鉴）公证书格式”出具委托书公证书，“公证事项”一栏表述为“签名”或“签名、印鉴”等。不动产登记部门或招标单位对此有异议的，也可以表述为“委托书签名”，或者“委托书签名和印鉴”。
4、适用第三十四式“文书上的签名（印鉴）公证书格式”出具委托书公证书，参照中国公证协会《办理房屋委托书公证的指导意见》 第十条的规定，可以在公证书中加注：“本公证书仅对当事人的签字（印鉴）属实作出证明”或者“本公证书未对委托人是否具有处分权作出证明”。
5、如果申请人为二人以上，公证书可以表述为：
兹证明xxx、xxx和xxx于xxxx年x月x日来到我处„„
6、涉及投标的委托书公证，当事人要求受托人也在委托书上签字的，公证机构适用第三十四式“文书上的签名（印鉴）公证书格式”，公证词可以表述为：
兹证明委托人xxx和受托人xxx于xxxx年x月x日来到我处„„
7、公证机构在特殊情形下适用第三十四式“文书上的签名（印鉴）公证书格式”办理用于投标的委托书公证，可以将公证词表述为：
兹证明前面的委托书上的xxxx公司（单位全称）的印鉴和该公司的法定代表人xxx的签字（印鉴）均属实。
8、如果适用第一式“委托书公证书格式”出具公证书，公证机构承当的审查责任和执业风险较大，因此，公证员应当严格按照中国公证协会《办理房屋委托书公证的指导意见》第十二条的规定进行审查。公证机构如不能保证委托书的内容符合《民法通则》第五十五条的规定的，则不能适用第一式“委托书公证书格式”出具公证书。
9、适用第一式“委托书公证书格式”出具公证书，公证书中不得载有“本公证书仅对当事人的签字（印鉴）属实作出证明”或者“本公证书未对委托人是否具有处分权做出证明”等规避责任的注释。
四、适用第二式“声明公证书格式”应注意的问题
1、办理声明书公证，通常适用第三十四式“文书上的签名（印鉴）公证书格式”。
2、办理放弃继承声明书公证和撤销遗嘱声明书公证，通常适用第三十四式“文书上的签名（印鉴）公证书格式”出具公证书，公证机构能够查清被继承人死亡事实和遗产状况的，可以适用第二式“声明公证书格式”出具放弃继承声明书公证书。办理撤销遗嘱的声明书公证，不论适用第三十四式，还是适用第二式，其办证程序均应当与办理遗嘱公证的程序相同（两名公证人员、录像、拍照等）。
3、办理婚姻状况声明书公证、曾用名声明书公证、未入国籍声明书公证等，应当适用第三十四式“文书上的签名（印鉴）公证书格式”出具公证书。如果申请人能够提交相应的婚姻登记部门的证明信、户籍登记部门的证明信等充分的证据，也可以适用第二式“声明公证书 篇2：定式公证书格式印发稿(定稿)附件
定式公证书格式
目 录
一、民事法律行为类
第一式 委托
第二式 声明
第三式 赠与
第四式 受赠
第五式 遗嘱
第六式 保证
第七式 公司章程
二、有法律意义的事实类
(居住地)
第十六式 学位
（职称）
犯罪记录
状况
再婚）
第八式 认领亲子
第九式 出生 第十式 生存 第十一式 死亡 第十二式 身份 国籍 监护 户籍注销
第十三式 曾用名 第十四式 住所地第十五式 学历
第十七式 经历 自然人经历 法人经历
第十八式
职务第十九式 资格 法人资格
非法人组织资格 职业资格 第二十式 无（有）无犯罪记录 有犯罪记录
第二十一式 婚姻未婚
离婚或者丧偶（未已婚（初婚）已婚（再婚）
第二十二式 亲属关系
亲属关系
用于继承的亲属关系
第二十三式 收养关系
收养关系
事实
权
存款
状况
状况
拒绝
抗力（意外事件）
档案记载
三、有法律意义的文书类
第三十三式 证书（执照）
上的签名（印鉴）
相符
一、民事法律行为类
第一式 委托公证书格式[注1]
事实收养
第二十四式 扶养第二十五式 财产股权 知识产权
不动产物权
第二十六式 收入第二十七式 纳税第二十八式 票据第二十九式 选票 第三十式 指纹 第三十一式 不可第三十二式 查无第三十四式 文书第三十五式 文本公 证 书
（）××字第××号
申请人：×××（基本情况[注2]）
公证事项: 委托
兹证明×××（申请人）于××××年×月×日来到我处[注3]，在本公证员的面前，在前面的委托书[注4]上签名[注5]，并表示知悉委托的法律意义和法律后果。
×××（申请人）的委托行为符合《中华人民共和国民法通则》第五十五条[注6]的规定。[注7] 中华人民共和国××省××市（县）××公证处
公证员（签名或签名章）
××××年×月×日
注：
1.本格式适用于证明单方委托行为。证明委托合同适用合同类要素式公证书格式。证明委托书上的签名（印鉴）属实适用证明文书上的签名（印鉴）公证书格式。
2.自然人的基本情况包括：姓名、性别、公民身份号码，可以根据公证的内容增加出生日期、住址、联系方式等情况，发往域外使用的公证书应当注明出生日期；申请人为外国人的，还应当写明国籍和护照号码。法人或者非法人组织的基本情况包括：组织名称、登记注册地址，另起一行注明法定代表人或者负责人的姓名、性别、公民身份号码。由代理人代办的公证事项，应当在申请人基本情况后另起一行注明代理人的姓名、性别、公民身份号码。以下各格式相同，不再另行加注。3.在本公证机构以外的地点办证的，办证地点据实表述。以下各格式相同，不再另行加注。
4.引用文书的全名。5.签署的形式应当据实表述：仅有签名的，表述为“签名”；签名、印鉴、指纹等几种形式同时存在的，一并予以表述；申办公证时提交了已签署的委托书，且未作修改，表述为“×××(申请人)在本公证员的面前确认，前面的委托书是其真实的意思表示，委托书上的签名（印鉴）是×××(申请人)本人所为”。
6.有新法或者专门规定的，表述作相应调整。
7.根据需要，可以另起一行注明公证书用途，如“本公证书用于办理继承×××在台湾的遗产手续”。以下各格式相同，不再另行加注。篇3：2013定式参考(正文)适用定式公证书格式
参 考 要 点
（2013年版）
山东省公证协会业务指导委员会
2013年3月 1 目 录
上篇 总 论
一、基本规定.....................................................................（1）
二、特别提示.....................................................................（1）
三、证明方式与不同格式的审查标准.............................（4）
四、选择公证书格式.........................................................（7）
五、公证书的形式要求...................................................（11）
六、公证书标题...............................................................（22）
七、申请人.......................................................................（22）
八、关系人.......................................................................（29）
九、代理人.......................................................................（30）
十、涉港澳台公证...........................................................（32）
十一、公证书的有效期...................................................（45）
下篇 分 论
十二、第1式“委托书公证书格式”...........................（47）
十三、第2式“声明公证书格式”...............................（52）
十四、第3式“赠与公证书格式”和第4式“受赠
公证书格式”.......................................................（56）
十五、第5式“遗嘱公证书格式”...............................（57）2
十六、第6式“保证公证书格式”...............................（58）
十七、第7式“公司章程公证书格式”.......................（61）
十八、第8式“认领亲子公证书格式”.......................（64）
十九、第9式“出生公证书格式”...............................（65）
二十、第11式“死亡公证书格式”.............................（70）二
十一、第12式之二“监护公证书格式”.................（73）二
十二、第12式之三“户籍注销公证书格式”.........（75）二
十三、第13式“曾用名公证书格式”.....................（75）二
十四、第14式“住所地（居住地）公证书格
式”...................................................................（76）二
十五、第15式“学历公证书格式”和第16式
“学位公证书格式”.......................................（77）二
十六、第17式之一“自然人经历公证书格式”.....（80）二
十七、第20式“无（有）犯罪记录公证书格
式”...................................................................（83）二
十八、第21式“婚姻状况公证书格式”.................（86）二
十九、第22式“亲属关系公证书格式”.................（99）
三
十、有法律意义的文书类.....................................（103）三
十一、第33式“证照（证书）公证书格式”.......（107）三
十二、第34式“文书上的签名（印鉴）公证
书格式”.........................................................（116）三
十三、第35式“文本相符公证书格式”...............（126）三
十四、第17式至第19式、第25式至第26式.....（133）
附 录 3 上 篇 总 论
一、基本规定
1、【格式法定】《公证法》第32条规定“公证书应当按照国务院司法行政部门规定的格式制作”。
《公证程序规则》第42条规定“公证书应当按照司法部规定的格式制作。”
2、【新格式实施时间】司法部2011年3月11日下发的《关于推行新的定式公证书格式的通知》规定，自2011年10月1日起在全国范围内推行新的定式公证书格式。
二、特别提示
3、【业务受理范围】公证机构应当严格依据《公证法》
第2条规定的范围受理申请，通常不宜受理涉及国内宪法（选举法）领域的“选举投票委托书”、“选票签名属实”1等公证申请或涉及刑事诉讼领域的声明书、证人证言等公证申请。
4、【办证地点变更】在适用第一类“民事法律行为类”1 第29式“选票公证书格式”仅适用于外国公民参加本国大选进行投票的行为，不适用于国内（包括涉港澳台地区）的选举投票行为。4 公证书格式和第34式“文书上的签名（印鉴）公证书格式”中，如果申请人签字、盖章、按指印的地点不是在本公证处，则应写明签署（或确认）行为发生的具体地点。例如“在xxx市xx路xx号xx市房产交易中心”、“在位于xx市 xx区xx街xxx号的xxx家中??”而且，询问笔录、工作记录等文书上所记录的地点也应当作相应变更。
5、【指印录像拍照】涉及遗嘱、赠与、房地产委托书等重大民事法律关系的公证，公证机构除了应当要求当事人在公证员面前在被证明文件上签名以外，原则上还应当要求当事人在被证明文件上按指印，同时，更提倡对办证的场景进行录像或拍照留存。2
6、【当面签署】申请人持已签署完毕的委托书、保证书等法律文书申办公证的，公证员应当要求申请人在公证员面前重新签署申办公证的法律文书，并将申请人在公证员面前签字的时间写入公证词，通常不宜按照《公证书格式（2011年版）》第1至6式的注释以及第34式的注释所载明的“确认签字是本人所为”的方式办理公证。3但涉及2（1）办理遗嘱公证，可以对遗嘱人按指印、两名公证员和遗嘱人均在办证现场、以及遗嘱人手持遗嘱（遗嘱内容面向镜头）三个场景进行拍照；（2）办理委托书公证，可以对委托人按指印和手持委托书的场景拍照（委托书内容面向镜头）。如果受托人也在办证现场，可以对委托人和受托人拍合影；（3）办理赠与书公证，可以对赠与人按指印和手持赠与书的场景拍照（赠与书内容面向镜头）。（4）如果条件具备，还可以当场将照片打印出来，由当事人在照片上签字、按指印确认。因为申请人如果以向公证员确认过去签字属实的方式申办法律行为公证或法律文书公证，会涉及申请人在签字的当时是否具有行为能力、是否涉及篇4：司法部定式公证书格式2011版
司法部定式公证书格式2011版
余 建 涛
南阳市智圣公证处
目 录
一、民事法律行为类......................................................................................................................1 第一式 委托公证书格式[注1]............................................................................................1 第二式 声明公证书格式[注1]............................................................................................3 第三式 赠与公证书格式[注1]............................................................................................5 第四式 受赠公证书格式[注1]............................................................................................7 第五式 遗嘱公证书格式.......................................................................................................9 第六式 保证公证书格式[注1]..........................................................................................11 第七式 公司章程公证书格式[注1]..................................................................................13 第八式 认领亲子公证书格式[注1]..................................................................................15
二、有法律意义的事实类.............................................................................................................17 第九式 出生公证书格式[注1]..........................................................................................17 第十式 生存公证书格式[注1]..........................................................................................18 第十一式 死亡公证书格式[注1]......................................................................................19 第十二式 身份公证书格式.................................................................................................21 十二式之一：国籍公证书格式[注1][注2]...............................................................21 十二式之二：监护公证书格式[注1]..........................................................................22 十二式之三：户籍注销公证书格式.............................................................................23 第十三式 曾用名公证书格式[注1]..................................................................................24 第十四式 住所地(居住地)公证书格式.............................................................................25 第十六式 学位公证书格式[注1]......................................................................................27 第十七式 经历公证书格式.................................................................................................28 十七式之一：自然人经历公证书格式.........................................................................28 十七式之二：法人经历公证书格式.............................................................................29 第十八式
职务（职称）公证书格式.................................................................................30 第十九式 资格公证书格式.................................................................................................30 十九式之一：法人资格公证书格式.............................................................................30 十九式之二：非法人组织资格公证书格式[注1]......................................................32 十九式之三：职业资格公证书格式[注1]..................................................................34 第二十式 无（有）犯罪记录公证书格式.........................................................................35 二十式之一：无犯罪记录公证书格式.........................................................................35 二十式之二：有犯罪记录公证书格式.........................................................................37 第二十一式 婚姻状况公证书格式.....................................................................................38 二十一式之一：未婚公证书格式[注1]......................................................................38 二十一式之二：离婚或者丧偶（未再婚）公证书格式[注1]..................................40 二十一式之三：已婚（初婚）公证书格式[注1]......................................................42 二十一式之四：已婚（再婚）公证书格式[注1]......................................................44 第二十二式 亲属关系公证书格式.....................................................................................46 二十二式之一：亲属关系公证书格式[注1]..............................................................46 二十二式之二：用于继承的亲属关系公证书格式[注1]..........................................48 第二十三式
收养关系公证书格式.....................................................................................50 二十三式之一：收养关系公证书格式.........................................................................50 二十三式之二：事实收养公证书格式[注1]..............................................................52 第二十四式 抚养事实公证书格式[注1]..........................................................................54 第二十五式 财产权公证书格式.........................................................................................56 二十五式之一：股权公证书格式.................................................................................56 二十五式之二：知识产权公证书格式.........................................................................58 二十五式之三：存款公证书格式.................................................................................60 二十五式之四：不动产物权公证书格式.....................................................................61 第二十六式 收入状况公证书格式.....................................................................................63 第二十七式 纳税状况公证书格式.....................................................................................64 第二十八式 票据拒绝公证书格式.....................................................................................65 第二十九式 选票公证书格式[注1]..................................................................................66 第三十式 指纹公证书格式[注1]......................................................................................67 第三十一式 不可抗力（意外事件）公证书格式.............................................................69 第三十二式 查无档案记载公证书格式.............................................................................70
三、有法律意义的文书类.............................................................................................................71 第三十三式 证书（执照）公证书格式[注1]..................................................................71 第三十四式 文书上的签名（印鉴）公证书格式[注1]..................................................73 第三十五式 文本相符公证书格式[注1]..........................................................................74
一、民事法律行为类
第一式 委托公证书格式[注1] 公 证 书
（）××字第××号
申请人：×××（基本情况[注2]）
公证事项: 委托
兹证明×××（申请人）于××××年×月×日来到我处[注3]，在本公证员的面前，在前面的委托书[注4]上签名[注5]，并表示知悉委托的法律意义和法律后果。
×××（申请人）的委托行为符合《中华人民共和国民法通则》第五十五条[注6]的规定。[注7] 中华人民共和国××省××市（县）××公证处
公证员（签名或签名章）××××年×月×日
注：
1.本格式适用于证明单方委托行为。证明委托合同适用合同类要素式公证书格式。证明委托书上的签名（印鉴）属实适用证明文书上的签名（印鉴）公证书格式。
2.自然人的基本情况包括：姓名、性别、公民身份号码，可以根据公证的内容增加出生日期、住址、联系方式等情况，发往域外使用的公证书应当注明出生日期；申请人为外国人的，还应当写明国籍和护照号码。法人或者非法人组织的基
本情况包括：组织名称、登记注册地址，另起一行注明法定代表人或者负责人的姓名、性别、公民身份号码。由代理人代办的公证事项，应当在申请人基本情况后另起一行注明代理人的姓名、性别、公民身份号码。以下各格式相同，不再另行加注。
3.在本公证机构以外的地点办证的，办证地点据实表述。以下各格式相同，不再另行加注。
4.引用文书的全名。5.签署的形式应当据实表述：仅有签名的，表述为“签名”；签名、印鉴、指纹等几种形式同时存在的，一并予以表述；申办公证时提交了已签署的委托书，且未作修改，表述为“×××(申请人)在本公证员的面前确认，前面的委托书是其真实的意思表示，委托书上的签名（印鉴）是×××(申请人)本人所为”。
6.有新法或者专门规定的，表述作相应调整。
7.根据需要，可以另起一行注明公证书用途，如“本公证书用于办理继承×××在台湾的遗产手续”。以下各格式相同，不再另行加注。篇5：公证书范本大全
附件
定式公证书格式
目 录
一、民事法律行为类
第一式 委托
第二式 声明
第三式 赠与
第四式 受赠
第五式 遗嘱
第六式 保证
第七式 公司章程
第八式 认领亲子
二、有法律意义的事实类 第九式 出生
第十式 生存
第十一式 死亡
第十二式 身份
国籍
监护
户籍注销
第十三式 曾用名
第十四式 住所地(居住地)第十六式
（职称）
犯罪记录
状况
再婚）
关系
系
关系
事实 学位
第十五式 学历
第十七式 经历 自然人经历 法人经历
第十八式
职务第十九式 资格 法人资格
非法人组织资格 职业资格 第二十式 无（有）无犯罪记录 有犯罪记录
第二十一式 婚姻未婚
离婚或者丧偶（未已婚（初婚）已婚（再婚）第二十二式 亲属亲属关系
用于继承的亲属关第二十三式 收养收养关系 事实收养
第二十四式 扶养
第二十五式 财产权
股权
知识产权
存款
不动产物权
第二十六式 收入状况
第二十七式 纳税状况
第二十八式 票据拒绝
第二十九式 选票
第三十式 指纹
第三十一式 不可抗力（意外事件）
第三十二式 查无档案记载
三、有法律意义的文书类
第三十三式 证书（执照）
第三十四式 文书上的签名（印鉴）
第三十五式 文本相符
一、民事法律行为类
第一式 委托公证书格式[注1] 公 证 书
（）××字第××号
申请人：×××（基本情况[注2]）
公证事项: 委托
兹证明×××（申请人）于××××年×月×日来到我处[注3]，在本公证员的面前，在前面的委托书[注4]上签名[注5]，并表示知悉委托的法律意义和法律后果。
×××（申请人）的委托行为符合《中华人民共和国民法通则》第五十五条[注6]的规定。[注7] 中华人民共和国××省××市（县）××公证处
公证员（签名或签名章）
××××年×月×日
注：
1.本格式适用于证明单方委托行为。证明委托合同适用合同类要素式公证书格式。证明委托书上的签名（印鉴）属实适用证明文书上的签名（印鉴）公证书格式。
2.自然人的基本情况包括：姓名、性别、公民身份号码，可以根据公证的内容增加出生日期、住址、联系方式等情况，发往域外使用的公证书应当注明出生日期；申请人为外国人的，还应当写明国籍和护照号码。法人或者非法人组织的基本情况包括：组织名称、登记注册地址，另起一行注明法定代表人或者负责人的姓名、性别、公民身份号码。由代理人代办的公证事项，应当在申请人基本情况后另起一行注明代理人的姓名、性别、公民身份号码。以下各格式相同，不再另行加注。3.在本公证机构以外的地点办证的，办证地点据实表述。以下各格式相同，不再另行加注。
4.引用文书的全名。5.签署的形式应当据实表述：仅有签名的，表述为“签名”；签名、印鉴、指纹等几种形式同时存在的，一并予以表述；申办公证时提交了已签署的委托书，且未作修改，表述为“×××(申请人)在本公证员的面前确认，前面的委托书是其真实的意思表示，委托书上的签名（印鉴）是×××(申请人)本人所为”。
6.有新法或者专门规定的，表述作相应调整。
7.根据需要，可以另起一行注明公证书用途，如“本公证书用于办理继承×××在台湾的遗产手续”。以下各格式相同，不再另行加注。
