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关于我部门本学期要开展活动的建议书
尊敬的、老师：
您好！
本学期九月月底我就已经提出我部门本学期要组织一次大型活动，在、、的安排下，这项工作由我负责。在同、、交换意见后我们决定组织开展“安全知识板报”和“安全知识竞赛”的活动，这份活动的策划书已于十月份送给您审阅，因存在一些问题，您要求我们部门重新策划活动。
十月份由于素质拓展的进行，我就将这件事暂时停止，现在素质拓展已胜利结束，我部门的活动要继续组织安排，十月份送至您看的活动策划书，我个人觉得在大的方向上是可行的，只是在某些方面需要修改，我个人的理解如下：
1、您讲这活动以前已经组织过，在大院团委学生会中，学习部、宿管部都有自己的常规活动，因此我觉得可以将该项活动作为我部门今后的常规行活动来安排。
2、您说这个活动参与的人员太少，影响不大，这个活动分为了两个部分，第一部分是安全知识的板报比赛，就第一个活动包含了宣传、比赛的元素在里面，我的设想是由大院下发通知至各个院系，要求各院系在本系安保部门的牵头下组织这项活动，各院系需要展出一块安全知识的板报，组织在本院系举行安全知识竞赛（这跟学习部的辩论赛的流程一样，在第二个活动上可以由各院系的自行安排，要求是全院系的学生都参与进来），板报主题由我们部门给定，如：财产安全、消防安全、交通安全、用电安全、传染病预防、防震减灾。板报将会放在1号楼和2号楼两边展出几天，还会进行一个评比，各院系在完成板报的工作后，须组织人员到大院参加各院系之间的竞赛，我考虑在竞赛中增加一项题目：“在我们学校中你认为在哪些地方存在着安全隐患，要注意些什么？”，第二个活动各院系在举办时，为了保证各院系确实执行了第二个活动，我将安排我部门成员到各院系去观看，侧面去督促各院系积极按要求去完成。
3、该活动策划从您那里拿走后，我就向我部门成员说明的情况，并要求他们集中讨论重新想出一个好的活动来，然而他们集中讨论的只有两个活动，一是举办一场晚会，借此来宣传安全知识，二是举办有关安全的演讲比赛，在充分考虑之后，我觉得这两项活动与我部门的工作职能不符，不能组织实行。我个人觉得为了锻炼他们，我们大二的应该把舞台交给他们，我们在幕后做好“编导”的角色把握大的方向就行，因此我个人还是比较尊重他们的想法，就还是想组织实施十月份送至您的活动。
随着胡锦涛总书记在“科学发展观”中指出：“搞好平安建设是构建和谐社会的具体举措，是推进“平安中国”建设的基础工程，是新形势下社会治安综合治理工作的创新与发展。科学发展观，是用来指导发展的，不能离开这个主题。平安建设是推动科学发展、促进社会和谐的必然要求”。“平安校园”的创建，被提到了各级政府和学校的重要议事日程上来，学校的安全工作也正日益受社会各界的重视和关注，安全工作是学校工作的重点，安全教育则是学校安全工作的重中之重。在我们国信每个月需要开一次安全班会，这足可说明大院领导和各院系领导对安全工作的重视。我们是校园文化的重要营造者和体现者，我们部门有责任去举办以“安全”为主题的活动，在全校范围内营造出“关注安全”的氛围。
作为荆职的一份子，我们每个人都有责任为了全院更好的发展，向大院提出合理的建议，院团委学生会是全院管理工作中的一个不可或缺的重要组成部分，从其职能上讲，更有责任为了全院美好的明天，向大院提出合理的建议。为了将这项活动做得更好，让更多的人参与其中，我觉得可以向大院有关领导提出建议，以取得大院领导的大力支持，这样各院系的参与度就会更高,我们的工作热情将会更高涨，与各院系的配合更加密切。为了将这项活动做到更有影响力，这就要求我们大院和各院系的相关部门要做好大量的宣传工作。在举办这项活动的前后需要广播台、新闻中心予以大力宣传。
客观上讲，我迫切需要这么一个大型的活动。因为我需要活动来激励他们。在大一时您曾讲过要思考大院内部为何人员流失较大的原因，我也多次思考过这个问题，我在大一时学过人力资源管理这本教材，就结合教材从个人的理解上谈一下我迫切需要这么一个大型活动的原因。
1、目标激励。学生参与组织活动的目的是提高能力、丰富生活，展示自己能力。大一成员需要一个展现自我的平台，施展自己的能力，并在这个平台在来学习，完善自我，达到他们提高自我能力的目的。即是他们选择进入团委学生会的一个目标
2、需求激励。大一成员积极参与工作有对归属感和对自主权的需求。在策划活动的一开始我就想过，这项活动我们大二的将不直接安排，只是在一旁指导，给予我部门大一成员一定的自主权，由他们讨论实施，要求在这个活动中做到“事事有人做，人人有事做”，以此来满足他们的需求，调动他们的积极性。由他们自行讨论，还可以彼此学习，增进他们之间的相互了解，让部门有“家”的感觉，以增强部门凝聚力，使他们有归属感。
3、社交需要。即希望在工作上有所成就，实现自我价值，得到他人对自己的认可与关注。该活动胜利结束的话，大一成员就会找到成就感和部门荣誉感，在活动实施中由他们去
与各院系沟通交流，锻炼他们的交际能力，获得他人的关注。
在日常工作中要做的激励工作远不止这些，我相信只要做好激励工作，站在大一成员的角度去思考问题，尽可能满足他们的需求，就可以避免人员的流失。
鉴于以前曾举办过此类活动，因此就要求我们只能比以前的做得更好，这就要求我们要精心组织，事先要未雨绸缪，将各种情况考虑充分，还需要付老师您的指导。如果此项活动能够去组织实施，我认为有一下几点意义：
1、在全院中展示了团委学生会的良好形象，树立了团委学生会积极工作的态度，扩大了我部门的影响力，提高了我们部门所有成员的集体荣誉感，部门荣誉感的提高会使我们更有凝聚力，这对调动今后的工作热情是极其重要的。
2、可以提高全院学生安全意识，提醒每个人重视安全问题。本学期即将结束，大家紧绷的安全弦有所松懈，安全意识逐渐淡薄，麻痹大意的思想重新抬头，在这个时候组织此类活动，能够唤起全院师生对安全的重视。在整个活动中，通过我们部门、各院系的安保部门，广播台的工作，使每个同学都意识到身边的安全隐患，这对在平稳环境下形成的放松、侥幸思想具有纠正和抑制作用，从而使全院每个学生在思想上构筑起安全的第一道防线。
3、可以在安全知识竞赛会上找出我校的安全隐患，提醒大家注意。对于学校确实存在的安全隐患，在竞赛中开诚布公地谈出来，使每个人都清楚学校存在哪些隐患，在活动结束后可以筛选出有用的信息以板报的形式进行宣传，以此提醒大家注意，并相互提醒告诫，从而在行为上构筑起安全生产的另一道防线。
4、探讨怎样消除安全隐患，避免安全事故的发生。在活动中大家可以对存在的问题提出自己的看法，提出整改意见，研究解决隐患的最佳方案，使安全不仅仅停留在几句口号上，而是有了实质性的保障。
综上所述，请、老师您考虑我的看法是否妥当，以上只是我个人的一些理解，可能因为阅历的严重不足，角度的局限性，会存在一些不当之处，请付老师您批评指正。2012、11、20
