请示的写作由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“请示的写作方法”。
请示的写作
目 录
一、请示的定义
二、请示的格式和写法
三、请示写作的注意事项
四、修改病文
一、请示的定义
请示是下级机关向上级主管部门请求对某项工作或问题做出指示、给予答复、审核批准时使用的一种公文。
请示也是一种常用的上行文。
二、请示的格式和写法
1、标题
采用公文的常规写法,即可以由发文机关 + 事由 + 文种构成的完整标题,如《××学院关于建立计算机中心要求拨款的请示 》 ;也可以由事由+ 文种构成,如《关于建立计算机中心要求拨款的请示》。
2、主送机关
(1)一般只写一个主送机关,如须同时送其他机关,用抄送形式。(2)不能向领导者个人请示。
(3)一般不得越级请示,若遇特殊情况要越级请示时,需抄送被越过的上级。
3、正文
请示缘由
即请示的理由或根据。这部分内容既要实事求是,有理有据,说明充分,又要条理清楚、开门见山。
请示事项
即请求上级机关给予或指示或批准或支持和帮助的具体
内容。事项要明确、具体。
提出具体意见、建议和看法
提出的意见建议和看法,要符合有关方针、政策,切实可行。
结束语
结束语常用 “妥否,请批复。”、“特此请示,请予批准。”、“请批准”、“请审批”、“请指示”等惯用语,且不可省略。
三、请示写作的注意事项
1、不能多头请示。
2、不能越级请示。
3、不能横向请示。
4、不能事后请示。
5、不能向领导人个人请示。
6、不能一文多事。
7、不能请示、报告混用。
8、语言要谦恭。
范文分析
××区××中学关于增拨教学设备款的请示
××区教育局:
在新的世纪里,为贯彻党和国家全面推进素质教育的精神,落实小平同志“学习计算机,要从娃娃抓起”的指示,改变学校计算机设备严重不足且落后的现状,我校拟于今年下半年新建微机室一个,配备586计算机60台,加上服务器、空调及其他网络设备,预计约需资金40万元。为此,特恳请上级给我校增拨30万元教学设备专用费,资金不足部分由我校自筹解决。
妥否,请批复。
××区××中学(章)
二〇一一年五月十六日
四、修改病文
关于下拨建造学生宿舍楼经费的请示报告
市人民政府、市教育局:
我校今年由于住宿生急剧增加,现有的学生宿舍已经无法容纳,现在住校生基本上是一
室七人住宿影响了学生的身心健康。为解决这一困难,我校决定再建一栋学生宿舍楼。另外,我校图书馆也尚未达到省“标准,望上级部门给予适当支持。
特此请示,请回复。
正大软件职业技术学院
二〇一二年三月二十日(章)
【修改要点】
一、在标题方面
请示与报告不能混用,当删去“报告”二字。
二、在主送机关方面
请示一般只写一个主送机关,应保留“市教育局”,删去“市人民政府”。
三、在请示事项方面
第一,“我校决定再建一栋学生宿舍楼”,应讲明楼高、建筑面积是多少,可容纳多少人。同时,用“决定”一词也不妥,可改为“准备”或“拟”。
第二,应补充说明建造学生宿舍楼所需的经费,以及需要市教委下拨给学校的经费数目。
第三,请示不能一文多事,故关于图书馆的内容应删去。
四、在结束语方面
不能使用“请回复”,应改为“请批复。”