办公用品管理规定_办公用品日常管理规定

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办公用品管理规定

为统一办公用品限量，控制用品规格以及节约经费开支，依据公司《资产管理制度》，特制定本规定。主题内容和适用范围

1.1本制度规定了公司日常办公用品的购买、领用、分发以及管理的具体规范和要求。

1.2本制度适用于公司的全体员工。

2办公用品的分类

本制度所称办公用品包括消耗品以及日常办公用具。

办公消耗品是指文具、纸张、印刷物品及打印机墨盒、复印机墨粉等。

日常办公用具是指使用期限长于一年且不属于低值易耗品的办公用具，包括计算器、电话机、组合文具架、台灯、公文包、钉书器等。办公用具，在员工离职时需办理退还手续，如有损坏进行相应赔偿。办公用品管理原则

3.1所有办公用品的购买、领用、分发与管理都应由行政部统一负责。

各部门及有关人员须节约使用，避免浪费。4 办公用品的购买

4.1根据办公用品库存情况以及消耗水平，行政部行政主管向行政部经理报告，确定办公用品购买数量。如果办公印刷制品需要调整格式，或者未来某种办公用品的需要量将发生变化，也一并向行政部经理提出。

4.2在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下，按照成本最小原则，选择直接去商店购买或者订购的方式。

4.3行政部必须把握消耗品在正常情况下每月平均消耗量以及各种消耗品的市场价格、消耗品的最佳采购日期。在此基础上，确定采购量与采购时间，以最小的采购量，满足日常事务运营对消耗品的基本需求。

4.4办公用品由行政部统一采购。如有特殊情况，允许各部门在提出《急需物品申请表》（附表二）的前提下就近采购。在这种情况下，行政部有权进行审核，并且把审核结果连同申请书一起保存，以作为日后使用情况报告书的审核与检查依据。

4.5对于特殊场合所用的特殊办公用品，使用部门必须先填写《急需物品申请表》提出书面申请，行政部据此进行必要的调查后决定是否准予采购。如果一次采购价格总额超过1千元时，须经该部门经理签字批准，再填写《使用资金报批单》（附表三）报总经理审批。

4.6所有部门购买办公用品，都必须统一入库管理，再行领用、发放。办公用品的申请

5.1办公消耗品的申请应于每月二十五日由各部门填写《办公用品申请表》，交行政部统一采购，并于下月初发放。办公用具的申请不受上述时间限制。

5.2在申请书上要写明申请部门、申请人、所要物品、数量，单价与金额由行政部统一填写。行政部主管人员可以根据《公司办公用品领用限额》（附后）对于各种办公用品申请内容、数量进行适当调整。办公用品的分发

4.1各部门申请的办公用品统一在月初发放。其它时间一般不予发放。如有特殊情况，需到行政部领取《急需物品申请表》，由部门经理签字批准，再由行政部人员予以发放。

4.2接到各部门的办公用品申请书之后，行政部有关人员要进行核对、汇总，并据此制定采购计划。

4.3行政部主管人员按照申请书上要求，根据《公司办公用品领用限额》制作《办公用品分发通知单》）并根据《办公用品分发通知单》，把所需用品备齐，分发各部门。

4.4各申请人拿到所申请物品后，按《办公用品分发通知单》核对无误后在《办公用品分发通知单》上签字。

4.5用品分发后作好出入库登记，写明分发日期、品名与数量等。4.6行政部负责人需将个人领用办公用品情况进行登记，汇总计入《个人办公用品领用表》。

4.7行政部管理员与库房管理员每月需清一次账，每季度需盘点一次库房。

4.8新入司员工到职时由行政部按规定统一发放办公文具，并列入领用卡。如有特殊需求另行申请。

新员工一次性发放办公用品清单：笔记本大、小各一本，信纸有格、无格各一本，签字笔两支，胶棒一个，记事贴一本，文件盒两个，软盘两张，信封大、中、小各5个。

7办公用品的报废

对决定报废的办公用品，要作好登记，在报废处理册上写清用品名称、价格、数量及报废原因，并由行政部经理签字批准，由库房管理员与行政管理员签字并执行。

8附则

8.1本制度由行政部负责解释。

8.2本制度由总经理签发，自发布之日起执行。