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办公用品管理办法
第一条 为加强事业部办公用品管理，降低管理费用，特制定本办法。第二条 本办法适用于事业部办公用品的购置、领用及管理。第三条 办公室是事业部办公用品的归口管理部门。第四条 办公用品分类
办公用品分为非易耗品和易耗品两类，具体分类如下：
1、非易耗品：如办公桌椅、沙发、档案柜、复印机、传真机、计算机、打印机等办公设备。
2、易耗品：如签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、墨水、回形针、大头针、订书针、复写纸、刀片、硒鼓、墨粉及其它常用消耗品；
第五条 办公用品购置及领用
（一）大宗办公用品由事业部统一招标，确定供应厂家；
（二）易耗品购置
1、办公室根据事业部费用预算及各部门工作性质核定各部门办公用品额度。
2、各部门每月20日前将采购计划报办公室,由办公室经理审批后购买。
（三）非易耗品购置
非易耗品采购由各部门每月20日前将办公用品采购计划报办公室审核，分管领导批准后，由办公室统一购置。凡属固定资产的办公用品，由各部门上报采购申请，分管领导审批后提交办公室，财务总监审核，总经理审批后由办公室统一购置。
非易耗品领用时，各部门领用人员需持原发放办公用品到办公室以旧换新。
Ⅰ-01-01 第六条 办公用品管理
（一）办公室可以根据实际情况对事业部办公用品提出调拨意见，经分管领导批准后实施。
（二）办公用品原则上采取零库存管理，事业部统一制作的标识类物资如信笺、稿纸等除外。
（三）非易耗办公用品须登记造册，由办公室建立办公用品管理台帐，明确办公用品名称、规格、价值、归属、保管人等。
（四）办公室根据办公用品管理台帐不定期检查各部门办公用品使用情况，发现私换、丢失或其它弄虚作假现象将严肃处理。
（五）员工调岗离职前需清点所属办公用品并将交接手续报办公室确认，否则不予办理离职手续。
第七条 办公用品的使用与维护
（一）各部门办公用品责任人对责任范围内的办公用品负管理和维护责任。
（二）因使用不当，造成办公用品损坏的，根据实际情况由损坏者进行赔偿。
（三）办公用品维修由使用部门向办公室提出书面维修申请，由办公室组织维修。
第八条 财务部根据核定的办公用品额度对各部门费用进行控制，未审批所发生的费用不予以报销。
第九条办公室在购置非易耗办公用品时，应考虑办公用品规格与样式的统一。
第十条 事业部的重大会议或重要活动所需办公用品由组织部门提交书面申请，按规定程序审批后由办公室组织统一购置、发放。
第十一条 为了统一企业标识，树立事业部形象，所有标识性办公用
Ⅰ-01-02 品（如名片、门牌、宣传类物品）统一由办公室策划、设计，报总经理审批。
第十一条 本办法由办公室负责解释。第十二条 本办法自下发之日起执行。
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