上海会计从业《会计基础》讲义(第六章第七节)由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“会计基础讲义第六章”。
同天网()全方位的整合网络营销的教育培训电子商务平台上海2014年会计从业《会计基础》讲义(第六章第七节)第七节 会计账簿的更换与保管
一、会计账簿的更换
年度结账后,必须按规定更换新账。总账、日记账和大部分明细账每年都应更换一次新
账。一些财产物资明细账和债权债务明细账,如固定资产明细账、应收账款明细账等,可以
跨年度继续使用,各种备查账簿也可以跨年度连续使用,不必每年更换新账,以避免重复抄
账增加工作量。
更换新账时,应将各账户的年末余额过入下一年度新账簿。在新账簿有关账户新账页的第一行“余额”栏内,填上该账户上年的余额;同时在“摘要”栏内加盖“上年结转”戳记。
二、账簿的保管
会计账簿与会计凭证、会计报表一样都是会计核算的重要档案资料,也是重要的经济档
案,必须按照国家会计档案管理办法的规定,妥善保管,不得丢失和任意销毁。保管期满后,需要销毁的,应按照规定的审批程序报经批准后,再行销毁。
会计账簿的保管,既要做到安全、完整,又要保证在需要的时候能从账簿中迅速查到所
需要的资料。为此,会计人员必须在年度结束后,将各种活页账簿连同“账簿启用及交接表”
装订成册,加上封面,统一编号,与各种订本式账簿一起归档保管。
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