英语协会换届暨动员大会_英语协会换届

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总结过去,承前启后,展望未来

“总结过去,承前启后,展望未来”

英语协会换届暨动员大会

主办单位:计算机与信息科学学院英语协会

计算机与信息科学学院英语协会

2012年3月7日

总结过去,承前启后,展望未来

一、大会主题:总结过去,承前启后,展望未来。

二、大会目的:

1、总结第二届协会工作,产生第三届协会负责人。

2、发动全体会员参与本期协会活动。

三、主办单位:计算机与信息科学学院英语协会

四、大会时间:2012年3月13日(具体时间待定)

五、大会地点:(待定)

六、参与人员:协会全体会员及理事,李琪老师,全体学生会成员。

七、前期工作:

1、召开理事会议,建立筹备组,确定活动负责人和各项工作组组长。

2、各部门工作安排如下:

办公室:通知全体会员;准备好大会所需的发言稿。

宣传部:十张POP海报(分别贴在四栋教学楼显眼的地方);两张红纸的大海报(分别贴在B区和C区的食堂宣传栏);在大会期间进行拍照。

组织部:申请大会教室和安排大会时间;维持大会纪律;布置大会会场。

策划部:做好本次大会的策划书。

学习部:购买大会所需的物质(购买物质在下页);到系办借取大会所需的物资(如桌布、鲜花)。

3、在协会理事中选4名保安。

4、在协会理事中选出1名主持人。

八、大会流程:(待定)

九、后期工作:

1、学习部对大会活动进行经验总结。

2、宣传部对活动进行剪影,文稿存档。

3、办公室对大会活动资料进行汇总和及时写好通讯稿。

计算机与信息科学学院英语协会

总结过去,承前启后,展望未来

4、全体理事对会场进行打扫。

十、注意事项:

组织部保障大会参与人员的安全进出。

十一、活动经费预算:

1、5瓶矿泉水 1.5元/瓶 7.5元

2、购买气球一袋 20元

备注:希望每位理事能在这次换届及动员大会中负责,做好这次难得举办的大型活动,也希望我们这些很荣幸被协会选出理事能在这次活动中汲取经验,为我们这个协会的未来做好准备,努力为协会的壮付出一点点精力,我相信我们会做好的。“总结过去,承前启后,展望未来”

协会加油。

计算机与信息科学学院英语协会

总结过去,承前启后,展望未来

计算机与信息科学学院英语协会

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