报账单审核方法步骤由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“过程审核检查清单”。
报账单审核方法步骤
先看财辅报账单:
一看报账单类型(如:电费为电费报账单,租赁费为租赁费报账单,借款为借款报账单)
二看报账入口(如:电费借款入口为“员工借款对外”,还款为“能耗员工报账还款”,租赁费借还款都走能耗,员工垫付低于2000元的费用走“生产经营费用”)三看预算项目,预算期间,公司主体
四看摘要、是否分摊、摊销设臵(摘要要按照“石家庄某某县/区付某某基站/机房/室外设备电费/租赁费”或“石家庄某某县/区某某基站/机房哪年哪月至哪年哪月租赁费列账”的格式,是否分摊和摊销设臵一定要准确)五看签字是否齐全(经办人、部门主任均需签字)
接下来看发票:
一看开票日期(是否超过1个月的报账期限,超期的需附延迟报账单)二看发票抬头(是否与财辅报账单公司主体一致,全称是否完全准确)、三看项目名称(电费为“电/电费”,是房屋的开“房屋租赁费”,是场地的开“场地租赁费”)
四看发票金额(是否与财辅单金额一致)
五看发票专用章(是否与发票上收款方名称一致,是否为新式发票专用章,是否清晰)
六看粘贴单:签字是否齐全、用途、单据张数、金额填写是否齐全准确(签字需经办人、经办部门主任、归口主管、归口部门主任,所有粘贴单上金额加总要与报账单一致)
再看其他附件:
一看发票明细:应与发票上事项、金额一致,并加盖发票专用章或财务章。二看委托收款:如收款信息和开票方不一致,则需附委托收款证明(注意委托收款的所有内容需填完整准确,本年开的委托收款有效期最多能到本年末,委托方盖章应为公章,委托方签字和受托人均应为法人代表,不允许转付他人)。三看延迟报账单:如延迟超1个月需附延迟报账单
四看立项、合同:租赁费和超过5000元的费用(低耗标准为超20000元)需附立项、合同,如果合同和立项已在影像中可以不附,个人开具的电费收据需附用电协议、租赁费立项日期和合同日期和金额要一致、市场性费用立项日期和合同日期要符合逻辑,不能日期倒臵,合同甲方和发票开具方要一致(二者必须一致)、合同签章要清晰
五看发票查验证明:金额超10000元的正规发票均需附发票查验证明 最后检查附件张数是否正确
请修改正确再交财务