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总经办工作职责
一:主持办公室的全面工作
1: 定期、不定期制定部门工作计划与各项活动计划
2:制定和完善部门内部各个岗位的工作职责
3:制定和完善部门内部各项管理制度
4:制定部门工作计划、工作方案,并组织和指导部门员工落实
5:负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训意见
6:负责对下属人员的工作进行考核评价,确保对部门人员考核过程中指标分解的公正性及结果运用的公开性
7:负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系
二:组织安排公司有关会议,督办公司领导决策以及会议决议
1:负责安排与布置公司半年、年度工作会议及其他有关会议场所
2:负责组织和安排相关会议活动
3:负责协调、督促公司各部门贯彻执行公司、领导决策以及各项会议决议,并将执行情况及时反馈到相关领导
三:协调公司各部门之间的沟通,为公司领导和部门提供相关的行政支持
1:协调各部门之间的沟通交流
2:按时安排各部门进行半年度和年度工作总结,提出工作安排意见
3:协助公司领导起草公司工作总结、计划等综合材料,安排公司领导行政事务日程
4:对公司所有正式印发文件和相关材料进行文字把关,会签公司所有正式印发红头文件
四:负责公司与政府、行业组织及集团内部其他公司之间的沟通协调
1:负责公司与政府主管部门、行业组织之间的沟通协调 2:负责公司与集团总部相关部门、兄弟公司之间的沟通协调 3:负责公司简介的编制和印发
工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准): 企业质量管理奖实施细则
五、工作权力
人事权力:对下属的考核权、下属员工任免的建议权、面试权及知情权
财务权力:对部门费用的审核权、对办公费用、后勤管理费用的审核权、对管理部门招待费的审核权 对部门预算完成情况知情权
六、工作责任
对没有按照领导要求完成的工作负责