工程项目电子档案规范化处理要求由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“工程项目电子版档案”。
重庆市电力公司(通知)
关于工程项目电子档案规范化处理的通知
公司所属各供电局、超高压局、电网检修公司、电力试验研究院、广信公司、电力建设总公司、电力监理公司、拓林公司、渝能建设集团公司：
为了规范工程项目电子档案，各参建单位在移交工程项目电子档案中，应按照我们规定的电子文件格式及大小进行处理，现将档案数字化加工的一般步骤和经验处理方式作简要说明，详见附件。以后各参建单位移交的工程项目电子档案必须在格式、大小上符合附件内容中的规范要求。
特此通知
附件：参建单位档案数字化加工规范及步骤
总经部
二〇〇九年七月二十八日 参建单位档案数字化加工规范及步骤
国家电网通过《国家电网纸质档案数字化技术加工规范》对全国的数字化加工进行了统一的要求。对于我们参建单位需要注意的是《国家电网纸质档案数字化技术加工规范》的第四点：数字化处理要求。
4．数字化处理要求
4.1 扫描方式
文书档案和科技档案（不包括超大页面）宜采用黑白二值图像，分辨率为每英寸300象素。
超大页面宜采用黑白二值图像，分辨率为每英寸200象素。照片档案宜采用真彩色图像，分辨率为每英寸300象素。
为保证图像OCR的正确率，文书档案应严格按每英寸300象素扫描。特殊需要时可根据原件的清晰度适当调整扫描分辨率，增减的多少以扫描后图像按原尺寸显示后是否清晰为准。
4.2 扫描仪选用
文书档案和科技档案（不包括超大页面）应选用高速文档扫描仪。超大页面应选用图纸扫描仪。照片档案应选用真彩色扫描仪。4.3 图像保存
文书档案和科技档案（不包括超大页面中的工程图纸）宜采用双层PDF（或CEB）文档保存，一件保存为一个文档。
照片档案宜采用JPG或TIFF文档保存，一张照片保存为一个文档。工程图纸宜采用TIFF文档保存，一张图纸保存为一个文档。有条件的单位可对工程图纸进行矢量化处理，保存为DWF文档。
4.4 文件命名方式
用档案实体中的档号（按卷管理的原件可参照档号编制一个唯一标识的号码）命名PDF（或CEB）、JPG、TIFF（或DWF）文档。如，实体档案的档号为：2003-D-0108-0015，其数字化文件名可命名为：2003-D-0108-0015.PDF。
4.5 质量要求
4.5.1 数字化文件的文件名应与档案实体的档号保持一致。4.5.2 图像页面清楚，并已去除数字图像中的杂点、黑边等。
4.5.3 数字图像的偏斜角度小于 1 度，图像偏斜不超过页面内半个文字。
参建单位数字化档案步骤
1、扫描档案
根据《数字化处理要求》的第4.1条要求，扫描文书档案时需选择黑白模式，分辨率为300DPI。科技档案图纸扫描分辨率为200DPI。因参建单位使用的扫描仪及扫描软件不一样，所以不再对扫描步骤进行说明。请各参建单位在扫描前注意修改黑白模式和分辨率。
根据《数字化处理要求》的第4.3条图像保存要求,各参建单位将文档保存为TIFF格式,照片保存为JPG格式。参建单位tiff文件上传后由电力公司系统自动生成PDF文件。
根据《数字化处理要求》的第4.5.2条要求，各参建单位要在图像编辑中将扫描后的图像去掉黑边和黑点。
根据《数字化处理要求》的第4.5.3条要求，各参建单位因为没有专业的扫描处理软件，所以建议各单位扫描的时候注意将纸放置整齐再进行扫描。
2、多页TIFF文件的制作（制作示例以ACDSEE10版本为例）
打开acdsee 10 photo manager软件，转向图像所在的文件夹，选中需要制作多页TIFF的图像。
2-1
二、右击鼠标右键，选择“工具”然后再选择“转换文件格式”如图2-2
2-2
三、在格式中选中“TIFF TAG 图像文件格式”项，2-3
四、接下来选择格式设置
2-4 在格式设置里面分辨率输入水平300dpi垂直300dpi，压缩方式选择CCITT 组 4的压缩。
最后勾选”保存此设置为默认”，在勾选此项后将保存设置，下次制作就不需要再进来设置了。如图：2-5
2-5 注:一页A4文件扫描为TIFF文件用CCITT-4压缩后大小一般为25KB-45KB,如过大或者过小请检查扫描分辨率和是否有压缩
五、选择文件保存的目录和有关文件的选项后点击“下一步”：
2-6
六、在批量转换格式中选择“合并”后点击“开始转换”按钮
2-7
七、转换完毕后点击“完成”按钮，多页TIFF文件制作完毕
2-8
