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行政助理工作报告
我是11月初来公司工作，担任行政助理一职。行政工作内容都是比较细致琐碎且也是一项重要的基础工作。通过半个月的时间不断向领导请教，向同事学习、自己实践摸索，基本了解了公司现有的规章制度，在具体的工作中也形成了一套清晰的工作思路，同时也发现了公司在行政面的不足之处。现将行政面漏缺不足之处总结如下：
一、人事档案的欠缺
人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用。我们可以通过分析人事档案信息，总结企业单位整体的人才储备状况，结合人事流动的档案信息，预测企业单位人才的需求状况，从而有效科学的制定人力资源计划，为企业单位领导的决策提供可靠的依据。如果没有详细的人事档案信息分析，我们就无从清晰的了解企业单位整体的人才储备状况，也就无法进行科学预测，做好企业单位人事档案工作，对于人力资源需求预测的关键性。建议：
1、建立完善的企业人事系统，做好一人一档的人事档案记录；
2、公司所有正式员工需填写员工档案表【见附录】，同时补齐：1寸照1张，毕业证、学位证、身份证、驾驶证复印件各一份，新进员工需增一份与上一家公司的解除劳动合同证明一份或离职证明；
3、员工离职：员工离职需提早一个月申请，并写一份离职报告和工作移交清单。单位需为离职员工开具离职证明，并与其解除劳动合同。
二、劳动合同欠缺
劳动合同是劳动者与用工单位之间确立劳动关系，明确双方权利和义务 的协议。劳动合同按合同的内容分为劳动合同制范围以内的劳动合同和劳动合同制范围以外的劳动合同；按合同的形式分为要式劳动合同和非要式劳动合同。
公司必须与劳动者签订劳动合同，因为一签订劳动合同可以强化用工单位和劳动者双方的守法意识。以劳动合同的形式明确劳动者与用人单位双方的权利和义务。双方之间就有了一个具有法律约束力的协议。在劳动过程中，用人单位依据劳动合同的约定来管理职工，行使权利和履行义务；职工也依据劳动合同了来维护自身的利益，履行相应的义务。二可以有效的维护用人单位与劳动者双方的合法权益。劳动合同都要规定一定的期限，在合同期内，用人单位和劳动者都不能随意解除劳动合同。合同期满后，用人单位与劳动者就可以就是否续签合同等进行商议，这就保证了用人单位用人以及劳动者求职的灵活性。三是签订劳动合同有利于妥善处理劳动争议，维护劳动者的合法权益。如果没有劳动合同，劳动者就可能在工资收入、工作时间、工作条件等方面用人单位发生争议时，由于没有证据而遭受损失。建议：
1、与正式在职员工签订劳动合同；
2、与实习生签订实习生协议
3、员工劳动合同及实习生协议见附录
三、公司办公室内6S欠缺 6S就是整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE）、安全（SECURITY）六个项目，因均以“S”开头，简称6S。通过规范现场、现物，营造一目了然的卖场环境，培养员工良好的工作习惯，其最终目的是提升人的品质：革除马虎之心，养成凡事认真的习惯（认认真真地对待工作中的每一件“小事”、每一个细节。），养成遵守规定的习惯，养成自觉维护卖场环境整洁明了的良好习惯，养成文明礼貌的习惯。建议：建立员工6S考核表【见附录】
四、工作作息时间
公司现作息时间为：上午8:00-11:00，下午13:00-17:30符合劳动法规定的8小时工作制。因公司为非对外开放服务性企业且交通不占优势，冬季17:30下班实属较晚，为方便员工上下班，建议缩短午休时间，提早下班时间。
五、考勤
员工请假，出差都必须填写请假条与出差单。病假需出示医院证明，公司方可承认。根据劳动部规定：病假日工资=最低工资标准*80%/21.75；事假工资 = 月度薪资 / 21.75 * 事假天数。员工出差之前需填写出差单，临时出差的回到公司应立即主动
（假条必须有主管签字，3天以内主管签字，3天以上需由补好出差单。年休假填写调休单。院长签字）
六、员工生日福利
为了增强公司凝聚力，加强员工归属感，进一步推动公司企业文化建设，形成良好的企业向心力和凝聚力并体现公司“员工自我价值恶实现”的企业价值观，让每位在杭州创工的人员切实感受到创工这个大家庭的温暖，大道情感留人的目的。建议：员工生日之际，发放50元蛋糕券或小礼物一份。
七、文件资料整理归档
公司目前存在项目文件资料随便堆放，没有条理性，更无安全性的问题，导致资料没有经过汇总，不能很好的合理利用。项目资料是我们研究所留下的经验，我们应该充分的加以利用，为了更好的利用，建议从以下几方面进行项目资料管理：
1、首先，每个工作人员，在项目完成后，对整个项目的资料进行整理后移交。
2、对于移交后的资料，统一装在一个文件盒里，然后在文件盒上注明：资料的项目名称，参与项目的相关人员，时间，并进行编码，备注。
3、在电脑上建立相关的查询文档，可以按照标签号码进行归类，以便日后工作中查找与参考。
4、每位员工配备文件框，保证办公桌面整洁干净，文件资料便于整理归档，一目了然，6S能够更好的统一。
八、接下来的工作计划
根据以上工作中的不足，不断改进，提高自我工作意识及工作效率，努力做好工作中的每一件事，多努力求学！为公司尽自己的一份力！
行政部：邵善倩 2011年11月
