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电子信息工程系学生会管理条例
第一章 总 则
第一条 学生会是在系党支部领导和团委的指导下，贯彻党的教育方针，执行党的基本路线,促进同学德智体全面发展，团结和引导同学热爱祖国，勤奋学习，勇于实践的全校性学生群众组织。学生会的具体工作由系分团委指导下开展工作。
第二条 学生会的宗旨是：联系同学、深入同学、发动同学、引导同学。所有成员都应以为同学服务为己任，兢兢业业、积极配合系部开展各项工作。
第三条 学生会全体学干自愿并热情服务于广大同学，全心全意、尽职尽责、不谋私利。
第四条 自觉维护学生会集体荣誉，团结合作，不计个人得失。第五条 利用课余时间开展工作，不得影响正常学习。
第六条 学生会机构组成：主席团、办公室、外联部、学习部、文艺部、宣传部、生活纪检部、组织部、体育部、科技信息部。
第二章 细 则
第七条
（一）学生会基本任务
1、代表和维护广大同学的正当权益和要求，热情为同学服务，沟通院系有关部门、系学生会与广大同学的联系，协助和促进学院的教育和管理工作。2、根据需要，开展多种自我管理、自我教育和自我服务活动，为学生会成员提高自身素质、树立科学精神，全面成才创造条件。
（二）学生会干部的权利
1、享有平等的选举权和被选举权。2、有权通过各种正当途径和方式对学生会各部门和干部及其工作顺利进行监督、批评和提出建议。
3、享有参加学生会组织的各种活动的权利。
（三）系学生会干部的义务
1、遵守国家宪法和其他法律、法规，遵守校纪、校规，遵守本会章程。2、在行使权利时，不得损害国家、社会和本会的利益，不妨碍他人行使权利。
3、支持学生会各部组织的工作，积极参加本会组织的各项活动，执行本会的决议，努力完成本会委托的工作，维护本会的荣誉，与此同时，必须做到作风正派，努力学习，热心为同学们服务。
第三章 会 员
第八条 凡在学的我系学生，均可成为学生会会员。第九条 会员的权利和义务
（1）对本会的各项工作有参与、建议和批评的权利。（2）对本会各项工作有提出质询的权利。（3）有遵守本会章程，执行本会决议的义务。
（4）有向本会反映工作情况，帮助收集资料，传达精神，沟通信息的义务。（5）有接受并完成本会委托的各项工作的义务。
第四章 学生会干部职责
第十条 学生会设正主席1名，副主席1名，分设主席团、办公室、外联部、学习部、文艺部、宣传部、生活纪检部、组织部、体育部、科技信息部，各部正副部长各一人，各部设干事若干人。
（一）主席团
统筹各部门各项活动，总结并提出建议，期望，保证各项工作顺利进行。1、主席
（1）定时召开例会，掌握各部的运作情况、工作目标达到与否。
（2）对内，与各系学生会保持联系，对外，宣传和带领各部门干部向兄弟系及兄弟院校进行参观和学习，促进学生会的完善和发展。
（3）监督相应部门举办的活动。
（4）团结各部、各成员，及时发现解决存在问题和工作矛盾，加强凝聚力，以利于工作的顺利且有效开展。2、副主席
（1）支持主席的意见和决定。当其欠妥或遗漏时，副主席应及时予其纠正和提醒，以便有关工作更顺利的进行。副主席与主席意见有冲突时，副主席应保留自己的意见，并应进行客观分析。如果是本人的认识不足应主动自我批评并予与纠正；如果是主席的失误，则应主动提出客观看法，必要时可向上级（分团委老师）反映客观情况，听从上级的指示。
（2）当遇到突发事件而主席不在场时，副主席履行主席的一切职责，及时解决或缓解问题，并尽快联系主席或上级部门反映情况。
（3）分担日常工作，保证主席有更多时间和精力去考虑全面工作。
（二）办公室
主席团直接领导下的一个重要职能部门。它对学生会和各项工作进行统筹、协调，负责起草学生会年度工作计划和工作总结；负责干部干事的工作考勤、档案、组织制度、日常事务的管理及活动经费报销的管理；协调安排各职能部门工作时间，使学生会的工作更加高效有序，它是促进学生会整体工作顺利运转的中枢。
1、协助主席团进行策划、决策工作，调查了解和监督学生会各部门工作落实情况，并及时反映存在的不足之处和问题所在。
2、做好例会、活动考勤和记录。
3、文件处理，存档及整理工作。
4、月报表填写及工作总结汇总。
5、其他日常事务（如印发资料，派发通知等）。
6、完成主席团交于的其他任务。
（三）外联部
主要以拓宽交流为工作主题，以增进各系合作关系为工作重点，旨在向外展示我院学生的风采，努力提高我系学生会的知名度，同时外联部也积极开展各项活动以服务于同学。外联部全面负责我系学生会的对外交流联络工作及公共关系，是沟通我系与其他院、系及企业商家的桥梁。为其他各部工作的顺利开展提供良好和及时的配合。外联部将会尽可能发挥本部作用，为学生会各大活动提供物资所需，保证活动的完善与到位。
1、发挥本部门特色，加强与其他部门的联系共同搞好学生会工作，保持良好的沟通与交流。内协调好与各系部、各社团外部之间的关系。内部管理的最终目的是统一规范外联工作，并协同各系、各社团外联工作走向合理化、高效化、统一化。
2、对外联系扩大系学生会及学院的影响力，提高学院的知名度。为我系学生的涉外活动提供一个良好的环境，从而增加同学与社会的直接接触机会，为同学们提供社会实践机会。
3、对外联系本系所举办的活动的赞助，使我系的学生活动顺利开展，保证系的活动能够高质量的举行。
4、努力加强学生会与外界的联系，树立系学生会的良好的形象,促进彼此间的交流与联系。并为系学生会的发展提供资料、经验及方案。
5、完成主席团交于的其他任务。
（四）学习部
1、与系教务部门建立和保持联系，配合系部的教务工作，反映同学们的愿望和要求，解决同学们在学习中遇到的实际问题，促进系部教学工作的提高和学生学习条件的改善。
2、根据广大同学求知成才的需要，规划和组织学习竞赛、知识讲座、学习经验交流会、科技文化节等各种学术科技活动如：演讲比赛等。促进校园良好学风形成，活跃第二课堂。
3、负责学生会相关活动的教室、场地的申请。
4、完成主席团交于的其他任务。
（五）文艺部
1、开展各项生动有益的文娱活动，丰富同学们的课余文化生活
2、组织承办一系列与文娱和晚会有关的各类活动。
3、负责艺术团等日常管理训练工作。
4、完成主席团交于的其他任务。
（六）宣传部
1．协助院系对学生进行的爱国主义、社会主义和集体主义的宣传教育，积极引导同学在实践中提高政治思想素质、道德水准，建设社会主义精神文明。
2．制做节日板报及各部门的通知、海报等。3．扩大系学生会在校内外的影响。4．完成主席团交于的其他任务。
（七）生活纪检部
1、加强宿舍管理，开展形式多样的宿舍评比活动，以评促进建设我院特有的宿舍文化，树立良好院风，展现我院良好的院容院貌。
2、负责系部的学风建设和学生日常管理检查工作，负责晚自习考勤工作。
3、完成主席团交于的其他任务。
（八）组织部
1、负责对各班团支部团费收缴、团员证的注册及团员档案管理工作。
2、加强与系部各班团支书的联系，对各班团支部组织生活、团队活动的指导和评估。
3、配合学生会其他部门更好的组织，完成各种活动。
4、负责完成分团委交办的其它事务。
（九）体育部
1、认真组织管理和协调系部开展的各项体育活动：篮球赛、足球赛、排球赛等。来丰富同学的课外生活。
2、组建学院各种体育运动队，负责训练和参加各类比赛。指导各班体育委员的工作，积极参与各项体育活动。
3、完成主席团交于的其他任务。
（十）科技信息部
1、负责相关活动的相片采集，及活动简报的撰写。
2、负责相关活动音响及灯光的调试。
3、完成主席团交于的其他任务。
第五章 学生会例会制度
1、学生会重要会议应争取系部领导或有关部门负责人参加指导。
2、在一般情况下，每隔一周召开例会一次（星期一下午17：00），如遇特殊情况例外。
3、各部门要积极配合，各思其职，应大胆积极地开展工作，各部门成员会议由部长临时确定召开时间，争取主席、副主席参加，必要时可要求系部有关领导参加。
4、出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔，并做好会议记录。
5、学生会的会议及各项活动，都应作好书面记录。学生会主席应定期向系团委汇报工作。
第六章 附则
第十一条 学生干部应带头模范遵守学院的各项规章制度，不得以权谋私，自觉维护各级学生会组织的威信。
第十二条 各级学生干部有义务完成各级学生组织、学院有关部门交给的各项工作，并有权享受学院、系部给予的各种待遇。凡无正当理由不完成所分配工作的，其所在学生会组织有权作出处理。
第十三条 各级学生干部受上级学生会组织及各级团组织的指导和考查，工作成绩显著的学生干部，将获得相应的表彰，优先考虑学院及国家的奖助学金的评比。第十四条 凡违反校纪、校规的学生干部，依其情节轻重，由各级学生会组织分别给予批评教育、停职检查、撤销职务的处分。凡被清退的学生会干部一律不得再加入学生会，其关于学院及国家的奖助学金评比将给与重新考虑。
第十五条 凡因特殊原因需退出学生的干部必须于每年5月中旬到5月底向主席团提出申请，给分团委批准后方可退会，否则当离职处理。
第十六条 凡在各班团组织中担任工作的学生团干部,亦依据本章程进行管理。第十七条 本条例自2010年12月14日起生效。
第十八条 本条例解释权属电子信息工程系分团委。
