办公、日杂等用品申购、领用说明由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“办公用品申购领用制度”。
关于固定资产、办公用品、日杂等
物资申购、领用的操作说明
一、固定资产的操作细则
固定资产物资的购买申请与原来的内部流程一样,不从供应链系统中提交任何单据。
二、办公用品的申购、领用操作细则
1、办公用品的申购、领用由行政文化部负责审核把关。办公用品物资的购买申请与公司原来的流程一样,各部门每月20日前在OA上申报申购流程。后期,OA系统上的物料会有对应的相关物料编码。(注;由各部门负责维护OA上的审批流程,如超过规定期限传至行政文化部的,直接顺延至下个月度)
2、行政文化部每月25日前根据各部门提交的审批结束的申请,在供应链系统内按部门录入《物资需求申请》,行政文化部部门负责人线上审批,审批结束后直接转至材供部环节。
3、材供部仓管员在匹配库存后生成《请购单》。
4、采购员根据《请购单》,生成《采购订单》。
5、货物到场,验收入库流程与其他物资验收流程一致。
6、办公用品领用时,由行政文化部根据各部门提交的申请,在供应链系统内关联当时提交的《物资需求申请》,按部门生成《出库申请单》,并提交由行政文化部负责人审批。
7、各部门至仓库领料时需提供OA上审批结束的纸质单据。
8、仓管员发货时,在系统中调出《出库申请单》,并生成《材料出库单》,填制实发数量,并打印出《材料出库单》,由实际领料人签字确认。
9、《材料出库单》一式三联,第一联交财务、第二联仓库留存,第三联领料部门留存,交财务联后需有对应的各部门提交的纸质的OA审批单据。
三、日杂的申购、领用操作细则参照办公用品的申购、领用操作细则执行
四、劳动保护用品的申购、领用操作细则
1、劳动保护用品的申购、领用由安全监查部门负责审核把关。
2、安全监查部门每月25日前将下月需要购买的劳动保护用品,在供应系统内录入《物资需求申请》,部门负责人、分管副总在线上审批。
3、材供部仓管员在匹配库存后生成《请购单》。
4、采购员根据《请购单》,生成《采购订单》。
5、货物到场,验收入库流程与其他物资验收流程一致。
6、劳动保护用品领用时,由安监部根据各部门核定数量,在供应链系统内关联当时提交的《物资需求申请》,按部门生成《出库申请单》,并提交由安监部负责人审批。
7、仓管员发货时,在系统中调出《出库申请单》,并生成《材料出库单》,填制实发数量,并打印出《材料出库单》,由实际领料人签字确认。
8、《材料出库单》一式三联,第一联交财务、第二联仓库留存,第三联领料部门留存。